5ส

กิจกรรม 5ส เป็นกระบวนการหนึ่งที่เป็นระบบมีแนวปฏิบัติที่เหมาะสม สามารถนำมาใช้เพื่อปรับปรุงแก้ไขและรักษาสิ่งแวดล้อมในสถานที่ทำงานให้ดีขึ้น ทั้งในส่วนงานด้านการผลิต และด้านการบริการ ซึ่งนำมาใช้ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร ได้อีกทางหนึ่ง 5ส คืออะไร

5ส สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะ สร้างนิสัย

สะสาง Seiri ทำให้เป็นระเบียบ คือ การแยกระหว่างของที่จำเป็นต้องใช้กับของ ที่ไม่จำเป็นต้องใช้ขจัดของที่ไม่จำเป็นต้องใช้ทิ้งไป สะดวก Seiton วางของในที่ที่ควรอยู่ คือ การจัดวางของที่จำเป็นต้องใช้ ให้เป็นระเบียบสามารถหยิบใช้งานได้ทันที สะอาด Seiso ทำความสะอาด คือ การปัดกวาดเช็ดถูสถานที่ สิ่งของ อุปกรณ์ เครื่องมือเครื่องจักร ให้สะอาดอยู่เสมอ สุขลักษณะ Seiketsu รักษาความสะอาด คือ การรักษา และปฏิบัติ 3ส ได้แก่ สะสาง สะดวก และสะอาดให้ดีตลอดไป สร้างนิสัย Shitsuke ฝึกให้เป็นนิสัย คือ การรักษาและปฏิบัติ 4ส หรือสิ่งที่กำหนดไว้แล้วอย่างถูกต้องจนติดเป็นนิสัย

ประโยช น์จาก กิจกรร ม 5ส 1. บุคคลจะทำงานได้รวดเร็วขึ้น 2. เกิดความร่วมมือ ร่วมใจ จะเกิดขึ้น บุคลากรจะรักหน่วยงานมากขึ้น 3. บุคลากรจะมีระเบียบวินัยมากขึ้น 4. บุคลากรปฏิบัติตามกฎระเบียบ และคู่มือการปฏิบัติงานทำให้ ความผิดพลาดและความเสี่ยงต่าง ๆ ลดลง 5. บุคลากรจะมีจิตสำนึกของการปรับปรุง ซึ่งจะนำไปสู่ประสิทธิภาพ และประสิทธิผลในการทำงาน 6. เป็นการยืดอายุการใช้งานของเครื่องจักร อุปกรณ์ เครื่องมือต่าง ๆ 7. การไหลเวียนของวัสดุ และ work in process จะราบรื่นขึ้น 8. พื้นที่ทำงานมีระเบียบ มีที่ว่าง สะอาดตา สามารถสังเกตสิ่งผิดปกติ ต่างๆ ได้ง่าย 9. การใช้วัสดุคุ้มค่า ต้นทุนต่ำลง ประโยช น์จาก กิจกรร ม 5ส

ขั้นตอน ดำเนินงาน 5ส

1.ขั้นเตรียมการ (Perparation) เมื่อหน่วยงานจะเริ่มต้นนำกิจกรรม 5 ส.มาใช้ สิ่งแรกที่จะต้อง ดำเนินการคือ การทำความเข้าใจกับผู้บริหารระดับสูง และจัดเตรียม แผนการดำเนินกิจกรรม ซึ่งสามารถดำเนินการตามลำดับดังนี้ 1.1 สร้างความเข้าใจกับผู้บริหารระดับสูง 1.2 การกำหนดนโยบายการดำเนินกิจกรรม 5 ส. โดยผู้บริหารสูงสุด 1.3 การกำหนดแผนการดำเนินกิจกรรม 5 ส. 1.4 ประกาศนโยบายให้ทุกคนทราบอย่างเป็นทางการ 1.5 อบรมให้ความรู้แก่พนักงานทุกคน 1.6 ผู้บริหารระดับสูง เยี่ยมชมหน่วยงานที่ได้ดำเนินกิจกรรม 5 ส. อย่างต่อเนื่อง

2.ขั้นเริ่มดำเนินการ (Kick off Project) จัดกิจกรรมวันทำความสะอาดใหญ่ (Big cleaning Day) ถือเป็นวันเริ่มต้นของการดำเนินกิจกรรม กิจกรรมวันทำ ความสะอาดใหญ่นี้มีความสำคัญและต้องเตรียมการอย่าง ละเอียดรอบคอบมีการประชุมเตรียมการต่างๆ และแบ่ง หน้าที่ความรับผิดชอบ

3.ขั้นตอนดำเนินการ (Implementation) แบ่งพื้นที่ความรับผิดชอบ ทุกพื้นที่จะต้องกำหนดแผนปฏิบัติติการ หัวข้อต่าง ๆ ที่ควรมีอยู่ในการ ดำเนินกิจกรรม 5ส. คือ รายละเอียดกิจกรรม เป็นการกำหนดกิจกรรมในเรื่อง 5ส. ของพื้นที่ว่ามีอะไรบ้างตามขั้นตอนการ ดำเนินกิจกรรม5ส. ระยะเวลาดำเนินการ จะต้องกำหนดให้ชัดเจนว่าช่วงใดจะทำอะไร ใช้เวลาเท่าไรใน การดำเนินงาน และระยะเวลาสิ้นสุดของแผนเมื่อใด เช่น แผน 1 ปี , แผน 2 ปี ผู้รับผิดชอบ ในแผนควรกำหนดผู้รับผิดชอบในแต่ละหัวข้อไว้ด้วย แผนที่ดีควรจะระบุให้ชัดเจนว่าแต่ละขั้นตอนใช้งบประมาณเท่าใด วันที่จัดทำแผน เพื่อให้ทราบว่าแผนการดำเนินการนั้นทำไว้ตั้งแต่เมื่อใด มีการประชุมของสมาชิกที่อยู่ในพื้นที่อย่างสม่ำเสมอ ทุกคนในพื้นที่ต้องทำ 3 ส. แรกในพื้นที่รับผิดชอบรายละเอียดของการทำกิจกรรม จัดให้มีการประเมินความคืบหน้าของการดำเนินกิจกรรม

บรรณานุกรม อรวรรณ เทพนิยม.(2561). หลักการ5ส.สืบค้นเมื่อ 10 กันยายน 2561. จาก http://www.softbankthai.com/Article/Detail/826. Piyawitk.(2559). 5ส คืออะไร.สืบค้นเมื่อ 10 กันยายน 2561.จาก https://reg7.pwa.co.th/kmr7/?p=421.