ระบบตัวแทนจำหน่าย/ ตัวแทนขายอิสระ

งานนำเสนอเรื่อง: "ระบบตัวแทนจำหน่าย/ ตัวแทนขายอิสระ"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 ระบบตัวแทนจำหน่าย/ ตัวแทนขายอิสระ

2 กระบวนการ ทำงาน

3 กระบวนการทำงาน ตัวแทนขาย ตัวแทนขาย ตัวแทนขาย ตัวแทนขาย
สมัครขอเป็นตัวแทนขาย ในระบบ TOT Dealer กรอกข้อมูลขอติดตั้งในระบบ TOT e-Service หาลูกค้า ตรวจสอบสิทธิ์ โดยการ Log In ผ่านระบบ TOT ระบบ TOT Dealer ศูนย์บริการลูกค้าทีโอที จ่ายค่าตอบแทนการขายให้ตัวแทนขาย ไปดึงข้อมูลการติดตั้งมาจากระบบ CRM มาออกรายงานจ่ายค่าตอบแทน คีย์ข้อมูล การขอติดตั้งจากระบบ TOT e-Service ลงในระบบ CRM

4 กระบวนการขอสมัครและอนุมัติ “ตัวแทนจำหน่าย/ตัวแทนขายอิสระ”

5 ไม่ใช่ (นิติบุคคล/บุคคลธรรมดา)
กระบวนการขอสมัครและอนุมัติ “ตัวแทนจำหน่าย/ตัวแทนขายอิสระ” ตัวแทนจำหน่าย ทีโอที พนักงาน OS ? ตรวจสอบข้อมูลพนักงาน OS กับเจ้าหน้าที่ ทีโอที เพื่อเป็นการยืนยันตัวตน เริ่มต้น ใช่ เสร็จสิ้น ไม่ใช่ (นิติบุคคล/บุคคลธรรมดา) Dealers เข้าระบบเพื่อลงทะเบียน ผ่านการยืนยันตัวตน ? ตรวจสอบข้อมูลของ Dealers ที่มาขอลงทะเบียนไว้ ใช่ กรอกรายละเอียดข้อมูล Dealers แจ้งผลการพิจารณาพร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องให้ Dealers ทาง ไม่ใช่ ตรวจสอบสิทธิ์การอนุมัติการลงทะเบียน Dealers ระบุเหตุผลที่ไม่อนุมัติเพื่อให้ Dealers ทราบ ยืนยันการลงทะเบียนและรอการอนุมัติจาก ทีโอที อนุมัติ ? ไม่ใช่ เลือกรูปแบบการจ่ายค่าตอบแทน (จ่ายครั้งเดียว/จ่ายรายเดือน) ระบบกำหนด Username และ Password สำหรับ Dealers ใช่

6 หลักเกณฑ์การกำหนด รหัสตัวแทนขาย

7 หลักเกณฑ์การกำหนดรหัสตัวแทนขาย
รหัสตัวแทนขายมีทั้งหมด 10 หลักโดยมีการกำหนดความหมายของแต่ละหลักดังนี้ หลักที่ ความหมาย การระบุรหัส หลักที่ 1 Dealer D = Dealer หลักที่ 2 ประเภทตัวแทนขาย 1= บุคคลธรรมดา 2= นิติบุคคล 3= พนักงาน TOT OS หลักที่ 3-5 Random เลขสุ่มจากระบบ หลักที่ 6-10 Running number ลำดับที่การเป็นตัวแทนขาย

8 ใบสมัครตัวแทนจำหน่าย/ตัวแทนขายอิสระ

9 ใบสมัครตัวแทนจำหน่าย/ตัวแทนขายอิสระ

10 ค่าตอบแทนสำหรับตัวแทนขาย

11 ค่าตอบแทนการขายแบบจ่ายครั้งเดียว ค่าตอบแทนการขายแบบจ่ายทุกเดือน
ค่าตอบแทนสำหรับตัวแทนจำหน่าย/ตัวแทนขายอิสระ ค่าตอบแทนการขายแบบจ่ายครั้งเดียว ค่าตอบแทนการขายแบบจ่ายทุกเดือน

12 ขั้นตอนการเบิกจ่าย

13 ขั้นตอนการเบิกจ่าย จัดทำ APF05, APF07, APF01
ตัวแทนที่ จังหวัดอนุมัติ ศูนย์สนับสนุนจังหวัดนั้น ทำการเบิกจ่าย ตัวแทนที่ ฝ่ายอนุมัติ ศูนย์สนับสนุนของ จังหวัดที่ฝ่ายอยู่ ทำการเบิกจ่าย ตัวแทนที่ ผู้ช่วยอนุมัติ งชน. งชภ. ทำการเบิกจ่าย รหัสบัญชี ที่ใช้ในการเบิกจ่าย คือ “ ” *** โดยดูรายงานในระบบ TOT Dealer เพื่อเป็นองค์ประกอบในการเบิกจ่าย

14 รายงานที่ Dealers และ ทีโอที สามารถเรียกดูได้ (ดึงข้อมูลมาจากระบบ CRM)

15 1 2 3 4 5 รายงาน รายงานจำนวนเลขหมายที่สามารถเปิดให้บริการได้ต่อเดือน
รายงานจำนวนเลขหมายที่อยู่ระหว่างการดำเนินงาน 3 รายงานจำนวนเลขหมายที่ติดตั้งเสร็จรอการจ่ายเงิน Dealers 4 รายงานจำนวนเลขหมายที่ปิดงานแล้วแต่ติดตั้งไม่ได้ 5 ทะเบียนตัวแทนจำหน่าย (พนักงาน OS/บุคคลธรรมดา/นิติบุคคล)

16 “ระบบจะเรียกงานอัตโนมัติและส่งเข้าอีเมลให้ทุกเดือน”
รายงาน “ระบบจะเรียกงานอัตโนมัติและส่งเข้าอีเมลให้ทุกเดือน”

17 ตัวอย่างระบบ

18 URL เข้าใช้งานระบบ Browser ที่รองรับ
ตัวอย่างระบบ URL เข้าใช้งานระบบ Browser ที่รองรับ Google Chrome Fire Fox Safari Internet Explorer

19 ตัวอย่างระบบ : หน้า Login

20 สำหรับตัวแทนขาย การสมัครเป็นตัวแทนขาย

21 ตัวอย่างระบบ : สมัครตัวแทนจำหน่าย

22 กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน
ตัวอย่างระบบ : สมัครตัวแทนจำหน่าย กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน

23 1 3 2 ตัวอย่างระบบ : สมัครตัวแทนจำหน่าย เลือกพื้นที่ที่ต้องการทำตลาด
พื้นที่ที่เลือก 2

24 แนบเอกสารเพิ่มเติมให้ครบถ้วน
ตัวอย่างระบบ : สมัครตัวแทนจำหน่าย แนบเอกสารเพิ่มเติมให้ครบถ้วน

25 ตัวอย่างระบบ : สมัครตัวแทนจำหน่าย

26 สำหรับพนักงาน ทีโอที

27 Username และ Password เดียวกับระบบ intranet
ตัวอย่างระบบ : Login Username และ Password เดียวกับระบบ intranet

28 ตัวอย่างระบบ : หน้าหลัก

29 การกำหนด สิทธิเข้าใช้งานระบบ

30 ตัวอย่างระบบ : การกำหนดสิทธิเข้าใช้งานระบบ

31 ตัวอย่างระบบ : การกำหนดสิทธิเข้าใช้งานระบบ
1 2 3

32 การอนุมัติตัวแทนขาย

33 ตัวอย่างระบบ : การอนุมัติตัวแทนขาย
รายการตัวแทนจำหน่ายที่ยังไม่ได้อนุมัติ

34 ตัวอย่างระบบ : การอนุมัติตัวแทนขาย

35 ตัวอย่างระบบ : การอนุมัติตัวแทนขาย

36 ตัวอย่างระบบ : การอนุมัติตัวแทนขาย

37 ตัวอย่างระบบ : การอนุมัติตัวแทนขาย
เมื่อพิจารณาอนุมัติตัวแทนจำหน่ายเรียบร้อย ระบบจะทำการส่ง ผลการพิจารณา พร้อมทั้ง Username Password และข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ให้กับตัวแทน

38 สำหรับตัวแทนจำหน่าย บันทึกข้อมูลการขาย

39 ตัวอย่างระบบ : การอนุมัติตัวแทนขาย

40 ตัวอย่างระบบ : สมัครใช้บริการ