บทที่ 5 การประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2.

บทที่ 5 การประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

สารบัญ โปรแกรมตารางคำนวณ ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการนำเสนอ
บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

โปรแกรมตารางคำนวณ บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

โปรแกรมตารางคำนวณ โปรแกรมตารางคำนวณ (Spread Sheet)
นิยมใช้งานมากในปัจจุบัน สามารถใช้งานได้หลากหลายและง่ายต่อการเรียนรู้ สามารถคำนวณได้โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นสูตรคณิตศาสตร์แบบง่าย ได้แก่ บวก ลบ คูณ และหาร ไปจนถึงสมการและเงื่อนไขต่าง ๆ ที่มีความซับซ้อนมาก บันทึกข้อมูลในลักษณะที่เป็นตาราง ตัวอย่างของโปรแกรมตารางคำนวณ ได้แก่ Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Apple Numbers, KOffice.org KSpread บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

โปรแกรมตารางคำนวณ โปรแกรม MS Excel
อยู่ในกลุ่มของชุดโปรแกรม MS Office จากบริษัทไมโครซอฟต์ โปรแกรมตารางคำนวณที่มีผู้นิยมใช้งานมาก ทั้งส่วนตัวและเพื่อการทำงาน เนื่องจากความสามารถของโปรแกรมนั้นมีความหลากหลาย สามารถคำนวณประมวลผลได้เร็ว อีกทั้งยังใช้งานได้ง่ายและมีประสิทธิภาพสูง บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

ในการเก็บบันทึกและแสดงข้อมูลนั้น โปรแกรม MS Excel จะเก็บและแสดงข้อมูลในช่องสี่เหลี่ยมที่เรียกว่า เซลล์ (Cell) โดยเซลล์นี้เกิดจาการที่แถว (row) และหลัก (column) ของโปรแกรมมาตัดกัน ซึ่งเซลล์นั้นจะมีส่วนประกอบ 2 ส่วน ได้แก่ บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

โปรแกรมตารางคำนวณ โปรแกรม MS Excel ชื่อของเซลล์ ค่าของเซลล์
ประกอบด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษและตัวเลข เช่น A1, B1, C5 เป็นต้น ตัวอักษรภาษาอังกฤษนั้นมาจากชื่อของหลัก และตัวเลขมาจากหมายเลขของแถว ค่าของเซลล์ ตัวเลขหรือตัวอักษรที่อยู่ในเซลล์นั้น ๆ ถ้ามีการคำนวณใด ๆ เกิดขึ้น จะใช้ค่านั้นในการคำนวณ ทั้งนี้ เราสามารถใช้ทั้งชื่อและค่าของเซลล์ในการคำนวณ แต่การใช้ชื่อของเซลล์ในการคำนวณจะมีความยืดหยุ่นมากกว่า บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

โปรแกรมตารางคำนวณ โปรแกรม MS Excel ชื่อของเซลล์ ค่าของเซลล์
ชื่อของเซลล์ ค่าของเซลล์ บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

หลัก คือ ส่วนที่เป็นแนวตั้ง จะมีชื่อเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ โดยเริ่มจาก A, B, C, ... เรื่อยไปทางด้านขวา โดยในหนึ่งแผ่นงานนั้น จะมีหลักทั้งหมด 256 หลัก แถว คือ ส่วนที่เป็นแนวนอน จะมีหมายเลขกำกับลำดับของแถวจากด้านบนลงด้านล่าง โดยเริ่มตั้งแต่ 1, 2, 3, ... เรื่อยไปจนถึงแถวสุดท้าย ในหนึ่งแผ่นงานนั้น จะมีแถวทั้งหมด 65,536 แถว บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

โปรแกรมตารางคำนวณ คุณสมบัติทั่วไปของโปรแกรม MS Excel
อำนวยความสะดวกในด้านการคำนวณ ตั้งแต่การคำนวณพื้นฐานไปจนถึงการคำนวณที่มีความซับซ้อนมาก เช่น การบวก ลบ คูณ หาร การหาผลรวม การใช้เงื่อนไข การใช้สูตรทางสถิติ การใช้สูตรทางการเงิน เป็นต้น บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

อำนวยความสะดวกในด้านการคำนวณ บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

การแสดงข้อมูลในลักษณะต่าง ๆ ตามรูปแบบ (Format) ของข้อมูล เช่น ตัวเลข ตัวอักษร วันที่ เป็นต้น นอกจากนี้ เรายังสามารถใช้สีและเส้นตารางในการจัดรูปแบบของข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลมีความง่ายต่อการนำเสนอและทำความเข้าใจ บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

ความสามารถในการสร้างแผนภูมิในรูปแบบต่าง ๆ ที่เหมาะสมกับการนำเสนอ เช่น ถ้าเป็นการเปรียบเทียบข้อมูลด้านตัวเลข การใช้แผนภูมิแท่งจะมีความเหมาะสม ถ้าเป็นการบอกอัตราส่วนร้อยละ ควรใช้แผนภูมิวงกลม หรือ ถ้าเป็นการแสดงแนวโน้มในอนาคต ควรใช้กราฟเส้น เป็นต้น บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

ความสามารถในการจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูล ข้อมูลที่มีปริมาณไม่มากนัก สามารถใช้โปรแกรม MS Excel ในการจัดเก็บได้ โดยมีฟังชันก์ที่ช่วยในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลต่าง ๆ เช่น การเรียงลำดับข้อมูล การกรองข้อมูล การสรุปสาระสำคัญของข้อมูล เป็นต้น บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการนำเสนอ

ใช้เพื่อการสื่อสารกันระหว่างมนุษย์ มนุษย์สามารถเข้าใจสิ่งต่าง ๆ ได้ตรงกันมากขึ้น เมื่อได้เห็นภาพเดียวกัน มีการรวบรวม คำนวณ และประมวลผลข้อมูล เมื่อเสร็จสิ้นลงแล้ว จำเป็นจะต้องมีการนำเสนอ เพื่อให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องสามารถเข้าใจเนื้อหาและข้อสรุปของงานนั้น ๆ ได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการนำเสนอ ส่วนใหญ่จะมุ่งเน้นไปในทางการออกแบบให้แผ่นงานนำเสนอมีความน่าสนใจ โดยใช้สีสัน การออกแบบ ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว เสียง และเทคนิคพิเศษต่าง ๆ เข้าช่วย ทำให้ผู้ฟังมีความสนใจที่เนื้อหาและสามารถเข้าใจได้ง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ ได้แก่ Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress, Apple Keynote, KOffice.rog KPresenter เป็นต้น บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

Microsoft PowerPoint OpenOffice.org Impress บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

ขั้นตอนในการสร้างสื่อนำเสนอ การสร้างสื่อนำเสนอ จำเป็นจะต้องมีการออกแบบที่ดี เพื่อให้การสื่อสารระหว่างผู้ที่นำเสนอและผู้รับสารเข้าใจตรงกัน เนื่องจากการนำเสนอนั้นมีเวลาที่จำกัด และเนื้อหาที่มีนั้นอาจจะเยอะมาก ขั้นตอนการสร้างสื่อนำเสนอมี 5 ขั้นตอน บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

ขั้นตอนในการสร้างสื่อนำเสนอ 1. กำหนดวัตถุประสงค์ คือ การกำหนดความต้องการในการนำเสนอที่ชัดเจนว่า การนำเสนอนี้ เพื่ออะไร โดยจะต้องคำนึงถึงเนื้อหาที่จะนำเสนอ วิธีการนำเสนอ และผลลัพธ์หรือผลกระทบที่จะตามมาด้วย ทั้งต่อปัจเจกบุคคลและต่อสังคม 2. กำหนดกลุ่มเป้าหมาย คือ ต้องมีการกำหนดกลุ่มผู้ฟังที่ชัดเจน เช่น อายุ การศึกษา ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับหัวข้อที่จะนำเสนอ ความสนใจของผู้รับฟัง เป็นต้น นอกจากนั้นยังมีขนาดของกลุ่มเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย เช่น กลุ่มขนาดเล็ก จะมีการโต้ตอบกันมาก ใช้ในการอบรม การนำเสนอผลงาน การนำเสนอผู้บริหาร เป็นต้น หรือกลุ่มขนาดใหญ่ จะเน้นที่ผู้นำเสนอเป็นสำคัญ ใช้ในการบรรยาย สัมมนา หรือปาฐกถา เป็นต้น บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

ขั้นตอนในการสร้างสื่อนำเสนอ 1. กำหนดวัตถุประสงค์ คือ การกำหนดความต้องการในการนำเสนอที่ชัดเจนว่า การนำเสนอนี้ เพื่ออะไร โดยจะต้องคำนึงถึงเนื้อหาที่จะนำเสนอ วิธีการนำเสนอ และผลลัพธ์หรือผลกระทบที่จะตามมาด้วย ทั้งต่อปัจเจกบุคคลและต่อสังคม บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

ขั้นตอนในการสร้างสื่อนำเสนอ 2. กำหนดกลุ่มเป้าหมาย คือ ต้องมีการกำหนดกลุ่มผู้ฟังที่ชัดเจน เช่น อายุ การศึกษา ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับหัวข้อที่จะนำเสนอ ความสนใจของผู้รับฟัง เป็นต้น นอกจากนั้นยังมีขนาดของกลุ่มเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย เช่น กลุ่มขนาดเล็ก จะมีการโต้ตอบกันมาก ใช้ในการอบรม การนำเสนอผลงาน การนำเสนอผู้บริหาร เป็นต้น กลุ่มขนาดใหญ่ จะเน้นที่ผู้นำเสนอเป็นสำคัญ ใช้ในการบรรยาย สัมมนา หรือปาฐกถา เป็นต้น บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

ขั้นตอนในการสร้างสื่อนำเสนอ 3. ศึกษาและรวบรวมข้อมูล คือ การศึกษาและรวบรวมข้อมูลตามวัตถุประสงค์หลักที่ได้ตั้งไว้ ซึ่งการรวบรวมข้อมูลที่ดีนั้น ควรใช้ข้อมูลที่มาจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย เช่น หนังสือ นิตยสาร หนังสือพิมพ์ อินเทอร์เน็ต เป็นต้น การใช้ขอมูลจากแหล่งเดียวนั้น อาจทำให้เกิดการลำเอียงในข้อมูล หรือข้อมูลอาจเป็นเท็จได้ แหล่งที่มาของข้อมูลต้องเป็นแหล่งที่เชื่อถือได้ เช่น หนังสือ บทความวิชาการ วารสารวิชาการ เว็บไซต์ที่อ้างอิงได้ เช่น เป็นต้น บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

ขั้นตอนในการสร้างสื่อนำเสนอ 4. กำหนดรูปแบบในการนำเสนอ คือ การออกแบบแผ่นสไลด์ตามกลุ่มที่จะนำเสนอ เพื่อให้เนื้อหาหลักมีความโดดเด่น เช่น กลุ่มวัยรุ่น ควรใช้สีและภาพที่สดใส ฉูดฉาด ดึงดูความสนใจ กลุ่มผู้บริหาร ควรใช้สีที่ดูจริงจัง เรียบง่าย สบายตา เป็นต้น บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

ขั้นตอนในการสร้างสื่อนำเสนอ 5. ตรวจสอบสื่อนำเสนอ คือ เป็นการทบทวนและตรวจสอบหาข้อผิดพลาดต่าง ๆ ก่อนการนำเสนอ เช่น เนื้อหาสาระ ตรวจคำสะกดถูกผิด ไวยากรณ์ ความถูกต้องของรูปภาพต่าง ๆ เป็นต้น บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ 1. การรวบรวมความคิด คือ การรวบรวมความคิดรวบยอดทั้งหมด เพื่อให้มองเห็นภาพรวมของการนำเสนอ เครื่องมือที่ช่วยสร้างและรวบรวมความคิดได้ดีคือ แผนที่ความคิด หรือ Mind Map ซึ่งเราสามารถโปรแกรม Freemind ( ช่วยได้ บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ 1. การรวบรวมความคิด บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ 1. การรวบรวมความคิด การสร้างสารบัญคร่าว ๆ (Outline) ก็มีส่วนช่วยในการมองเห็นภาพรวมทั้งหมดด้วยเช่นกัน วิธีการคือ ทำการเขียนหัวข้อเป็นข้อ ๆ แล้วเรียงตามลำดับความสัมพันธ์และสำคัญตามที่ได้กำหนดวัตถุประสงค์ไว้ โดยหัวข้อนั้นมีทั้งหัวข้อหลักและหัวข้อย่อยในหัวข้อหลักนั้น ๆ บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ 1. การรวบรวมความคิด พืช ไม้ยืนต้น ผลไม้ ส้ม ทุเรียน ต้นไม้ป่า เต็ง สัก ไม้ล้มลุก ผัก สมุนไพร วัชพืช บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ 2. การออกแบบแผ่นงาน คือ การวางโครงร่างของแผ่นสไลด์นำเสนอให้มีความชัดเจน รวมไปถึงการใช้ตัวอักษร และสีต่าง ๆ ด้วย โครงร่างของแผ่นสไลด์ที่ดีนั้น ประกอบด้วย หน้าแรก เป็นหน้าที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้นำเสนอ เช่น ชื่อเรื่อง ชื่อ-สกุล เป็นต้น สารบัญ เพื่อให้ผู้รับฟังได้รู้ถึงส่วนประกอบทั้งหมดก่อน เป็นการบอกผู้รับฟังว่า เราต้องการจะบอกอะไร เนื้อเรื่อง ดำเนินเรื่องตามลำดับขั้น จากง่ายไปยาก จากก่อนไปหลัง สรุป เพื่อเป็นการรวบยอดที่ได้นำเสนออีกครั้ง เพื่อย้ำและทบทวนความเข้าใจของผู้รับฟังด้วย บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ 2. การออกแบบแผ่นงาน โดยหลักพื้นฐานในการออกแบบ มีดังนี้ ให้บรรทัดมีระยะห่างกันมากพอควร จัดเรียงข้อความให้เป็นระเบียบ ดูสะอาด หาได้ง่าย ใส่ตัวเลขหน้าทุกหน้า ใช้ขนาดตัวอักษรที่เหมาะสม เน้นหัวข้อด้วยตัวหนา ใช้สีให้หลากหลายพอควร เช่น การเน้นส่วนที่สำคัญ ให้มีช่องว่างบ้าง ตามความเหมาะสม เพื่อเพิ่มความไม่ตึงเครียด ตรวจสอบคำถูกผิดอย่างน้อยสองรอบ และ/หรือ ให้ผู้อื่นช่วยตรวจสอบ ใช้ประโยคหรือวลีสั้น ๆ อย่าเขียนประโยคยาว ๆ ใช้ข้อย่อยช่วยในการแยกรายละเอียด ใช้ชนิดของตัวอักษร (font) ชนิดเดียวกัน ในทุก ๆ ภาษา บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ หน้าแรก บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ หน้าเนื้อหา บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ 3. การตกแต่งแผ่นงาน คือ การตกแต่งให้แผ่นสไลด์นำเสนอนั้นมีความน่าสนใจ เช่น การเลือกใช้ตัวอักษร สี และเทคนิคพิเศษต่าง ๆ การใช้สี สีนั้นใช้แสดงความสำคัญของข้อความได้ สามารถใช้สีในการจัดระเบียบได้ เช่น สูตรเป็นสีแดง ข้อความเป็นสีดำ หัวข้อเป็นสีเขียว เป็นต้น สีที่ดูแล้วสบายตา จะช่วยให้อ่านได้นาน ไม่ล้าสายตา เช่น สีที่ไม่ฉูดฉาด สีเขียวเข้ม สีดำ สีเทาเข้ม เป็นต้น เมื่อจะเน้นข้อความ ควรเลือกสีที่เด่นชัด เห็นได้ง่าย และตัดกับสีพื้น บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ การใช้ภาพ การใช้ภาพที่เหมาะสมนั้น จะทำให้ผู้นำเสนอไม่ต้องใช้ข้อความเยอะ ดังคำกล่าวที่ว่า “ภาพหนึ่งภาพ มีความหมายมากกว่าคำพันคำ” ซึ่งภาพนั้นทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น ผู้ฟังสามารถจำภาพได้ดีกว่าตัวอักษร และยังช่วยให้ผู้นำเสนออธิบายได้ง่ายขึ้นอีกด้วย ในการภาพวาดด้วยตนเองนั้น ถ้าเป็นภาพที่เกี่ยวเนื่องกัน ผู้นำเสนอควรจัดให้อยู่ในกลุ่มเดียวกัน เพื่อความสะดวกในการจัดการ นอกจากนี้ ยังหมายรวมไปถึงแผนภูมิต่าง ๆ อีกด้วย บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ ไม่จัดกลุ่ม จัดกลุ่ม บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ การใช้พื้นหลัง พื้นหลังนั้น มีความสวยงาม แต่ทำให้เสียสมาธิได้ ซึ่งในบางครั้งทำให้ไม่สามารถอ่านได้ และบางครั้งมีความเด่นมากกว่าข้อมูลที่ต้องการนำเสนอ ทำให้แฟ้มข้อมูลมีขนาดใหญ่ ดูตลก ไม่เหมาะสม ผู้นำเสนอต้องพึงระลึกไว้เสมอว่า ผู้รับฟังควรที่จะมีสมาธิอยู่ที่ข้อมูลที่เรานำเสนอ ไม่ใช่ที่พื้นหลัง ความตัดกันหรือความคมเข้ม (contrast) ระหว่างตัวอักษรกับพื้นหลังต้องมีค่าสูง และความคมเข้มที่ดีที่สุดคือ สีดำและสีขาว บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ ควรใช้ บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ ไม่ควรใช้ บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ การใช้เทคนิคพิเศษต่าง ๆ ในการใช้เทคนิคพิเศษนั้น ควรคำนึงถึงความเหมาะสมของกลุ่มเป้าหมายด้วย ถ้ากลุ่มเป้าหมายเป็นวัยรุ่น ก็สามารถใช้เทคนิคพิเศษต่าง ๆ ได้เกือบจะทุกอย่าง ถ้าเป็นการนำเสนอผลงานทางวิชาการ หรือรายงานต่าง ๆ ควรหลีกเลี่ยงการใช้เทคนิคพิเศษหรือแอนิเมชันที่หลากหลายจนเกินไป บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอ 4. จำนวนแผ่นงาน ในการกำหนดจำนวนแผ่นงานนั้นต้องให้มีความเหมาะสมกับเนื้อหาและเวลาที่มีอยู่ ไม่ควรมีจำนวนแผ่นสไลด์มากเกินไปในการนำเสนอ วิธีการคำนวณคร่าว ๆ คือ ให้ใช้ประมาณ 1 แผ่นงาน ต่อ 1 นาที แต่ควรจะเผื่อเวลาไว้สำหรับตอบคำถาม หรืออภิปรายอย่างน้อย นาที บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

คำถาม บทที่ 5 ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2

บทที่ 5 การประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2.

งานนำเสนอที่คล้ายกัน

งานนำเสนอเรื่อง: "บทที่ 5 การประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2."— ใบสำเนางานนำเสนอ:

งานนำเสนอที่คล้ายกัน

เรื่องโครงการ

การติดต่อกลับ

เข้าสู่ระบบ

ลงทะเบียนผ่านเครือข่ายสังคม:

บทที่ 5 การประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2.

งานนำเสนอที่คล้ายกัน

งานนำเสนอเรื่อง: "บทที่ 5 การประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์สำนักงาน 2."— ใบสำเนางานนำเสนอ:

งานนำเสนอที่คล้ายกัน

เรื่องโครงการ

การติดต่อกลับ