การเขียนโครงการ

ความหมาย โครงการ คือ  การวางแผนล่วงหน้าที่จัดทำขึ้นอย่างมีระบบประกอบดกิจกรรมย่อยหลายกิจกรรมที่ต้องใช้ทรัพยากรในการดำเนินงาน  และคาดหวังที่จะได้ผลตอบแทนอย่างคุ้มค่า   แต่ละโครงการจะมีเป้าหมายเพื่อการผลิตหรือการให้บริการเพื่อเพิ่มพูนสมรรถภาพของแผนงานการเขียนโครงการจึงเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของการวางแผนที่จะทำให้องค์กรธุรกิจบรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมาย

ลักษณะของโครงการที่ดี -  สามารถแก้ปัญหาขององค์การหรือหน่วยงานนั้น ๆ ได้     -  มีรายละเอียด วัตถุประสงค์เป้าหมายต่าง ๆ ชัดเจน สามารถดำเนินงานได้ มีความเป็นไปได้     -  รายละเอียดของโครงการต่อเนื่องสอดคล้องสัมพันธ์กัน     -   ตอบสนองความต้องการของกลุ่มชน สังคมและประเทศชาติ     -   ปฏิบัติแล้วสอดคล้องกับแผนงานหลักขององค์การ

-   กำหนดขึ้นอย่างมีข้อมูลความจริงและเป็นข้อมูลที่ได้รับการวิเคราะห์อย่างรอบคอบ     -   ได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารทุกด้าน โดยเฉพาะด้านทรัพยากรที่จำเป็น     -   มีระยะเวลาในการดำเนินงานแน่นอน  ระบุวันเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด     -   สามารถติดตามประเมินผลได้

ขั้นตอนการเขียนโครงการ 1.  วิเคราห์ปัญหาหรือความต้องการ  ดำเนินการโดย         -  ศึกษาสภาพแวดล้อมเพื่อค้นหาปัญหา         -  กำหนดสภาพแห่งการหมดปัญหา         -  กำหนดแนวทางแก้ไข 2.  เขียนโครงการ  มีเทคนิค ดังนี้         -  ก่อนลงมือ ต้องตั้งคำถามและตอบคำถาม 5 W 1 H        -  ศึกษาเกณฑ์การคัดเลือกโครงการ         -  ลงมือเขียนโครงการ โดยใช้ภาษาเขียนที่กระชับ  สื่อความหมายได้ชัดเจน

รูปแบบโครงการ โครงการแบบดั้งเดิมหรือแบบประเพณีนิยม มีส่วนประกอบ ดังนี้      รูปแบบโครงการ โครงการแบบดั้งเดิมหรือแบบประเพณีนิยม มีส่วนประกอบ ดังนี้   ชื่อโครงการ ชื่อโครงการ ต้องมีความชัดเจน เหมาะสม เฉพาะเจาะจง เป็นที่เข้าใจ ง่ายแก่ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหรือ ผู้นำโครงการไปใช้  ชื่อโครงการที่ดีต้องแสดง ลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติ แสดงลักษณะเฉพาะของโครงการ  บอกได้ว่า โครงการเกี่ยวข้องกับเรื่องใด

ผู้รับผิดชอบโครงการ  การเขียนโครงการต้องระบุผู้รับผิดชอบว่าเป็นผู้ใดหรือหน่วยงานใด หลักการและเหตุผล  หลักการและเหตุผล คือ ส่วนที่แสดงถึงปัญหาและความจำเป็นที่ต้อง มีโครงการควรเขียนระบุปัญหาเหตุผล โดยมีข้อสนับสนุนอย่าง ชัดเจน  หยิบยกทฤษฎีต่าง ๆ เข้ามาสนับสนุนให้สมเหตุผล อาจย้ำให้เห็น ชัดเจนว่า โครงการสอดคล้องกับแผนและนโยบายของหน่วยงานหรือ แก้ปัญหาที่เกิดขึ้นได้จริง

วัตถุประสงค์ของโครงการ         วัตถุประสงค์เป็นเครื่องชี้แนวทางการดำเนินงานของโครงการ เป็น ตัวกำหนดส่วนประกอบอื่น ๆ ของ โครงการ  วัตถุประสงค์ที่ดีต้องชัดเจน ไม่คลุมเครือ  และควรเขียนเป็นวัตถุประสงค์เชิงพฤติกรรม เป้าหมาย  เป็นการคาดหวังล่วงหน้าถึงผลที่จะได้รับว่าเป็นปริมาณเท่าใด วิธีดำเนินงาน/ระยะเวลาดำเนินงาน

วิธีดำเนินงานเป็นภารกิจที่ต้องปฏิบัติให้บรรลุวัตถุประสงค์ ตาม โครงการ  วิธีดำเนินงานจำแนกเป็น กิจกรรมย่อยหลายกิจกรรม  บางครั้งนิยมเขียนเป็นรูปปฏิทินรวมกับระยะเวลาดำเนินงาน สถานที่ดำเนินงาน  ระบุสถานที่ให้ชัดเจนและเจาะจง งบประมาณหรือทรัพยากรที่ต้องใช้ ระบุยอดเงินและทรัพยากรอื่น ๆ ที่ใช้ ผลประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ          เป็นการแสดงถึงผลประโยชน์ที่พึงได้รับจากความสำเร็จของโครงการทั้งโดยทางตรงและทางอ้อม การประเมินผลโครงการ  ควรระบุวิธีประเมินผลและอาจระบุผู้รับผิดชอบในการประเมินผล