ข้อควรระวัง ในการจองงบประมาณ โดยระบุ 4 Fields ใน PR
ตัวอย่าง กรณีที่ 1 PR เปลี่ยนเป็น PO 1. PR เลขที่ 1010000855 มีการจองงบประมาณโดยระบุ 4 Fields
ตัวอย่าง กรณีที่ 1 PR เปลี่ยนเป็น PO
ตัวอย่าง กรณีที่ 1 PR เปลี่ยนเป็น PO ผลที่ได้รับ การจองงบประมาณที่ PR จะยกเลิก และคืนเงินกลับไป ทำให้ไม่สามารถจองงบประมาณไว้ได้ หากมีการจองงบประมาณของรายการอื่นในช่วงเวลานั้น จะตัดงบจากเงินที่คืนกลับไป หากเป็นเงินจำนวนมากควรออก EMF และอ้างอิงใน PR เพราะเงินจะคืนกลับไว้ที่ EMF ซึ่งยังจองงบประมาณไว้ได้ ระบบ PU นำ PR ไปออก PO ได้อีกจนกว่าจะครบ 300,000 บาท แต่จะต้องมีงบประมาณคงเหลือเพียงพอ
ตัวอย่าง กรณีที่ 2 PR 1 ใบ ออก PO ซ้ำได้ หากมีเงินงบประมาณเหลือเพียงพอ
สรุป การจองงบประมาณ โดยระบุ 4 Fields ใน PR ข้อดี สะดวกในการจองงบประมาณ และยกเลิกการจอง ข้อเสีย การคุมงบประมาณจะทำได้ยาก เนื่องจาก PR สามารถตัดงบประมาณคงเหลือได้ตลอดเวลา หากมีเงินงบประมาณเหลือเพียงพอ รายการที่ยกยอดภาระผูกพันข้ามปีงบประมาณ เมื่อมีเงินเหลือ จะไปปนกับปีปัจจุบัน แยกงบประมาณไม่ได้