การสรุปผลข้อมูล และ Action Query การสรุปผลข้อมูล (Summary) การประมวลข้อมูลจำนวนมาก ๆ พบว่าจะต้องมีการรสรุปผลข้อมูลในภาพรวมด้วยภาพสถิติรูปแบบต่าง ๆ ซึ่งจะอยู่ในรูปฟังก์ชันสรุปค่า เช่น การหาค่าผลรวม (Sum) ค่าเฉลี่ย (Average) การนับจำนวน (Count) ค่าสูงสุด/ต่ำสุด (Max/Min) ฯลฯ โดยเฉพาะข้อมูลที่เป็นตัวเลข ซึ่งการสรุปด้วย Query สามารถสรุปผลได้ 2 ลักษณะ
การสรุปผลข้อมูล และ Action Query 1. คำสั่งผลรวม (Total) หมายถึง การออกแบบเพื่อจัดกลุ่มข้อมูลในการสรุปผลข้อมูลด้วยค่าฟังก์ชันสำเร็จรูปซึ่งสามารถออกแบบได้ 2 ลักษณะคือ ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย (Simple Query Wizard) และ ออกแบบด้วยคำสั่งผลรวม (Total)
การสรุปผลข้อมูล และ Action Query 2. คำสั่งแบบสอบถามแบบตาราง (Crosstab Query) หมายถึง การออกแบบเพื่อจัดกลุ่มข้อมูล (Group By) ที่สามารถออกแบบได้ทั้งแนวนอนและแนวคอลัมน์ มาสรุปข้อมูลในรูปฟังก์ชันค่าต่าง ๆ เช่น การหาค่าผลรวม (Sum) ค่าเฉลี่ย (Average) การนับจำนวน (Count)