ขั้นตอนการรับและการเบิกจ่ายเงิน โครงการตามแผนพัฒนาอาชีพเกษตรกร ตามความต้องการของชุมชนเพื่อบรรเทาภัยแล้ง ปี 2558/59 นางกุลฤดี พัฒนะอิ่ม ผู้อำนวยการกองคลัง กรมส่งเสริมการเกษตร 14 มกราคม 2559
ขั้นตอนการเสนอโครงการของชุมชน และการรับและการเบิกจ่ายเงิน.pdf
ขั้นตอนการรับและการเบิกจ่ายเงิน.pdf
ขั้นตอนการรับและการเบิกจ่ายเงิน 1. กรมส่งเสริมการเกษตร 2. สำนักงานเกษตรจังหวัด 3. ศูนย์บริการและถ่ายทอดเทคโนโลยีการเกษตร ประจำตำบล (ศบกต.) 4. กลุ่ม/องค์กรเกษตรกร 5. เกษตรกร/ผู้ใช้แรงงาน/ผู้รับจ้าง
กรมส่งเสริมการเกษตร เมื่อได้รับแจ้งการโอนเงินงบประมาณงบเงินอุดหนุน ลักษณะเงินอุดหนุนทั่วไป จากสำนักงบประมาณ ให้ดำเนินการ : ตรวจสอบจำนวนเงินในระบบ GFMIS โอนเงินให้สำนักงานเกษตรจังหวัด หลักฐานประกอบการโอนเงิน ได้แก่ หนังสืออนุมัติโอนเงิน แผนปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณโครงการ แจ้งให้สำนักงานเกษตรจังหวัดทราบ หนังสือ ssnet www.finance.doae.go.th
สำนักงานเกษตรจังหวัด เมื่อได้รับแจ้งการโอนเงินงบประมาณงบเงินอุดหนุน ลักษณะเงิน อุดหนุนทั่วไปจากกรมส่งเสริมการเกษตร ให้ดำเนินการ : ตรวจสอบจำนวนเงินในระบบ GFMIS ทำบันทึกข้อตกลง (แบบ พชภ.08) ลงนามโดยเกษตรจังหวัด กับ ผู้แทนคณะกรรมการ ศบกต. จัดทำ 2 ฉบับ (เก็บเป็นหลักฐานฝ่ายละ 1 ฉบับ) เบิกจ่ายเงินจากระบบ GFMIS ให้ ศบกต. เขียนเช็คสั่งจ่ายให้ ศบกต. ขีดฆ่าคำว่า “หรือผู้ถือ” ออก และขีดคร่อม แจ้งให้ ศบกต. มารับเช็คพร้อมลงลายมือชื่อ ในใบสำคัญรับเงิน
สำนักงานเกษตรจังหวัด เปิดบัญชีเงินฝาก ธ.ก.ส. ชื่อบัญชี “โครงการตามแผนพัฒนาอาชีพเกษตรกรตามความต้องการของชุมชนเพื่อบรรเทาภัยแล้ง ปี 2558/59 สำนักงานเกษตรจังหวัด.....” ประเภทออมทรัพย์คู่กระแสรายวัน แจ้งเลขที่บัญชีออมทรัพย์ให้ กสก. และ ศบกต. ทราบ หากได้รับคืนเงินเหลือจ่ายจาก ศบกต. ให้ถอนและนำส่งคลัง จัดทำบัญชีและรายงานผล ทะเบียนคุมการรับ - จ่ายเงิน แยกตาม ศบกต. รายงานการรับ - จ่ายเงิน บันทึกการรับจ่าย - เงินในระบบ GFMIS รวบรวมเอกสารหลักฐาน การรับจ่ายเงิน เพื่อใช้ประกอบการตรวจสอบ
ลงนามในบันทึกข้อตกลง (แบบ พชภ.08) รับเช็คจากสำนักงานเกษตรจังหวัด ศบกต. ขั้นตอนการเบิกจ่ายเงินจากสำนักงานเกษตรจังหวัด เปิดบัญชีเงินฝาก ธ.ก.ส. ผู้แทนคณะกรรมการ ศบกต. ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้เปิดบัญชี ชื่อบัญชี “โครงการตามแผนพัฒนาอาชีพเกษตรกรตามความต้องการ ของชุมชนเพื่อบรรเทาภัยแล้ง ปี 2558/59 ศบกต......ตำบล.....อำเภอ.....จังหวัด.....” ประเภทออมทรัพย์ แจ้งเลขที่บัญชีออมทรัพย์ให้สำนักงานเกษตรจังหวัดทราบ ลงนามในบันทึกข้อตกลง (แบบ พชภ.08) โดยเกษตรจังหวัด กับ ผู้แทนคณะกรรมการ ศบกต. จัดทำ 2 ฉบับ (เก็บเป็นหลักฐานฝ่ายละ 1 ฉบับ) รับเช็คจากสำนักงานเกษตรจังหวัด ตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงิน นำฝากเช็คเข้าบัญชีเงินฝากธนาคาร หากธนาคารเรียกเก็บค่าธรรมเนียมหรือค่าบริการอื่นใด ศบกต. ต้องรับภาระเอง
ศบกต. ขั้นตอนการเบิกจ่ายเงินให้แก่กลุ่ม / องค์กรเกษตรกร ทำสัญญายืมเงิน (แบบ พชภ.11) กับกลุ่ม/องค์กรเกษตรกร ลงนามโดยผู้แทนคณะกรรมการ ศบกต. กับ กลุ่ม/องค์กรเกษตรกร ทำสัญญายืมเงิน จำนวน 2 ฉบับ เก็บไว้ฝ่ายละ 1 ฉบับ จ่ายเงินยืมให้แก่ กลุ่ม/องค์กรเกษตรกร ดำเนินการถอนเงินออกจากบัญชีเงินฝาก ธ.ก.ส. ของ ศบกต. นำเงินฝากเข้าบัญชีเงินฝาก ธ.ก.ส. ของกลุ่ม / องค์กรเกษตรกร แจ้งการฝากเงินเข้าบัญชีให้ กลุ่ม/ องค์กรเกษตรกรทราบ
ศบกต. จัดทำบัญชีและรายงานตามแบบที่กรมตรวจบัญชีสหกรณ์กำหนด รายงานการเบิกจ่ายเงิน ของกลุ่ม/องค์กรเกษตรกร ให้สำนักงานเกษตรอำเภอทราบ สำเนาใบนำฝากเงินให้สำนักงานเกษตรจังหวัดภายใน 15 วันหลังจากเสร็จสิ้นระยะเวลาโครงการ หากมีเงินเหลือจ่ายให้ถอนและ นำฝากเข้าบัญชีเงินฝาก ธ.ก.ส. ของสำนักงานเกษตรจังหวัด ส่งให้สำนักงานเกษตรจังหวัดภายใน 15 วันหลังจากเสร็จสิ้นระยะเวลาโครงการ จัดเก็บเอกสารหลักฐาน การรับจ่ายเงินโครงการ * เพื่อใช้ประกอบการตรวจสอบ * ภายใน 3 วันหลังจากได้รับแจ้งจากกลุ่ม/องค์กรเกษตรกร
ศบกต. นำเงินฝาก เข้าบัญชีเงินฝาก ธ.ก.ส. กลุ่ม/องค์กรเกษตรกร ขั้นตอนการเบิกจ่ายเงินจาก ศบกต. เปิดบัญชีเงินฝาก ธ.ก.ส. ผู้แทนกลุ่ม/องค์กรเกษตรกรที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้เปิดบัญชี ชื่อบัญชี “โครงการตามแผนพัฒนาอาชีพเกษตรกรตามความ ต้องการของชุมชนเพื่อบรรเทาภัยแล้ง ปี 2558/59 กลุ่ม/องค์กรเกษตรกร.....” ประเภทออมทรัพย์ แจ้งเลขที่บัญชีออมทรัพย์ให้ ศบกต. ทราบ ลงนามในสัญญายืมเงิน โดยผู้แทน กับ ศบกต. จัดทำ 2 ฉบับ (เก็บเป็นหลักฐานฝ่ายละ 1 ฉบับ) ศบกต. นำเงินฝาก เข้าบัญชีเงินฝาก ธ.ก.ส. ตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงิน หากธนาคารเรียกเก็บค่าธรรมเนียมหรือค่าบริการอื่นใด กลุ่ม/องค์กรเกษตรกร ต้องรับภาระเอง
กลุ่ม/องค์กรเกษตรกร ขั้นตอนการเบิกจ่ายเงินจาก ศบกต. เมื่อใช้จ่ายเงิน - จ่ายค่าวัสดุ - จ่ายค่าแรงงาน กรณีจ่ายค่าวัสดุ : ให้เรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้ขาย กรณีจ่ายค่าแรงงาน : ให้เรียกสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน เลขที่บัญชีเงินฝากธนาคารของผู้ใช้แรงงานด้วย จัดทำหลักฐานการจ่ายค่าแรงงาน จัดทำบัญชีและรายงานตามแบบที่กรมตรวจบัญชีสหกรณ์กำหนด ส่งให้ ศบกต. ภายใน 10 วันหลังจากเสร็จสิ้นระยะเวลาโครงการ หากมีเงินเหลือจ่ายให้ถอนและ นำฝากเข้าบัญชีเงินฝาก ธ.ก.ส. ของ ศบกต. สำเนาใบนำฝากเงินให้ ศบกต. ภายใน 10 วันหลังจากเสร็จสิ้นระยะเวลาโครงการ
เกษตรกร/ผู้ใช้แรงงาน/ผู้รับจ้าง เปิดบัญชีเงินฝาก ธ.ก.ส. เปิดบัญชีประเภทออมทรัพย์ โดยใช้ชื่อบัญชีตามชื่อของเกษตรกร/ผู้ใช้แรงงาน/ผู้รับจ้าง ส่งสำเนาเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคารให้กลุ่ม/องค์กรเกษตรกร ดำเนินการทำงานให้ กลุ่ม/องค์กรเกษตรกร ผู้ว่าจ้าง ลงลายมือชื่อตามวันเวลาที่มาปฏิบัติงาน กลุ่ม/องค์กรเกษตรกร โอนเงินค่าจ้าง เข้าบัญชีเงินฝากธนาคาร ตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงิน หากธนาคารเรียกเก็บค่าธรรมเนียมหรือค่าบริการอื่นใด เกษตรกร/ผู้ใช้แรงงาน/ผู้รับจ้าง ต้องรับภาระเอง
กลุ่มพัฒนาระบบงานคลัง กองคลัง กรมส่งเสริมการเกษตร โทรศัพท์/โทรสาร 0 2579 7764 e-mail:finance70@doae.go.th www.finance.doae.go.th