การพัฒนาดิจิทัลคอลเลคชั่น

งานนำเสนอเรื่อง: "การพัฒนาดิจิทัลคอลเลคชั่น"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 การพัฒนาดิจิทัลคอลเลคชั่น
กรณีศึกษาคลังข้อสอบเก่า คณะนิติศาสตร์ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ชัยสิทธิ์ อังคะปัญญาเดช และชนิสา หฤทัยถาวร หอสมุดแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

2 ทำไม 1 จึงต้องทำคลังข้อสอบเก่า

3 ค้นหา จัดเก็บ บริการ สถานที่ เย็บรวมเล่ม แบ่งรายปี ถ่ายสำเนา
ภายในห้องสมุดเท่านั้น ถ่ายสำเนา เย็บรวมเล่ม แบ่งรายปี ไม่มีการทำดัชนี จัดเก็บ ค้นหา ไม่สะดวก ใช้เวลานาน มีข้อสอบสูญหาย สถานที่ พื้นที่จัดเก็บมีจำกัด เป็นมุมเล็ก ๆ

4 2 เส้นทาง ของการพัฒนาคลังข้อสอบเก่า

5 1 เดือน 1 เดือน 3 เดือน 1 เดือน
ความต้องการ นักศึกษา อาจารย์ ห้องสมุด ผู้บริหาร 1 เดือน วางแผน ผู้ปฎิบัติงาน ระบบจัดเก็บ มาตรฐาน ความเสี่ยง 3 เดือน จัดการไฟล์ ทำ Metadata ประชาสัมพันธ์ เปิดให้บริการ ดำเนินการ ประเมินผล สถิติการใช้งาน ความพึงพอใจ ปรับปรุงการทำงาน 1 เดือน

6 3 ความต้องการ ของผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง

7 นักศึกษา ต้องการให้ค้นหาได้ ดาวน์โหลดได้ ใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา
ระบุคำเพื่อค้นหาได้จาก ชื่อวิชา | รหัสวิชา | อาจารย์ผู้สอน ต้องการให้ค้นหาได้ นักศึกษา ดาวน์โหลดเป็นเอกสารฉบับเต็ม ในรูปแบบ PDF File ดาวน์โหลดได้ เข้าถึงได้จากทุกศูนย์การศึกษาทั้ง ท่าพระจันทร์ รังสิต และลำปาง. ใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา

8 อาจารย์ จำกัดสิทธิการใช้งาน ใช้งานได้เฉพาะนักศึกษา
ใช้ได้เฉพาะภายในเครือข่ายของ มธ. อาจารย์

9 ผู้ปฏิบัติงาน ระบบสำหรับทำงาน สถิติและรายงานผล
มีระบบจัดเก็บไฟล์ ทำ Metadata ได้ มีการลายน้ำระบุหน่วยงาน สถิติและรายงานผล มีระบบที่แสดงข้อมูลสถิติการใช้งาน

10 4 การวางแผน

11 ผู้ปฎิบัติงาน ความเสี่ยง ระบบจัดเก็บ
บรรณารักษ์ เจ้าหน้าที่ นักศึกษาฝึกงาน ความเสี่ยง ระบบจัดเก็บ เลือกใช้ CONTENTdm เงื่อนไขการให้บริการ ที่อาจารย์ต้องใช้ให้ใช้เฉพาะ นักศึกษา มธ. และภายในเครือข่ายเท่านั้น

12 มาตราฐาน ลงรายการ Metadata

13 5 การดำเนินงาน

14 Metadata สแกน ใส่ลายน้ำ คัดเลือก ข้อสอบที่จะนำมาสแกน ข้อสอบเก่าประมาณ
ย้อนหลัง 5 ปี ข้อสอบเก่าประมาณ 1,000 รายการ ใส่ลายน้ำโลโก้หอสมุด ความเข้ม 5% ลงรายการ และจัดเก็บใน CONTENTdm

15

16

17 ประชาสัมพันธ์ ป้ายประชาสัมพันธ์ Facebook

18

19

20

21

22 6 ประเมินผล และปรับปรุงการดำเนินงาน

23 มีข้อสอบเก่าให้บริการมากกว่า
1,300 ไฟล์ มีการใช้บริการแล้วมากกว่า 300,000 ครั้ง

24 จำนวนการใช้งาน ตุลาคม 2560 - สิงหาคม 2561
มากกว่า 3 แสน ครั้ง จำนวนการใช้งาน ตุลาคม สิงหาคม 2561

25 ร้อยละ 90.2 ความพึงพอใจจากผู้ใช้บริการ
ขอบคุณที่ลงข้อสอบให้ค้นหาง่ายค่ะ แต่ถ้าข้อสอบจะเป็นแบบพิมพ์ (word) ให้นักศึกษาพิการทางสายตาเอาไปใช้ทบทวนด้วยคงจะดีค่ะ

26 ขอบคุณครับ