Project Feasibility Study Start Sanchai Yeewiyom School of Information & Communication Technology University of Phayao Next

การวิเคราะห์ถึงความเป็นไปได้และการเขียนแบบเสนอโครงการ วัตถุประสงค์ เพื่อให้สามารถศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ เพื่อให้ทราบถึงความแตกต่างระหว่างความเป็นไปได้ ทางด้านเทคนิค เศรษฐศาสตร์ การปฏิบัติงาน และ ตารางเวลา เพื่อให้มีแนวทางในการเขียนแบบเสนอโครงการ เพื่อให้ทราบถึงประโยชน์ในการเขียนแบบเสนอโครงการ เพื่อให้สามารถเขียนแบบเสนอโครงการได้อย่างมี ประสิทธิภาพ Back Start Next

การวิเคราะห์ถึงความเป็นไปได้และการเขียนแบบเสนอโครงการ พื้นฐานของโครงการ โครงการ (Project): กลุ่มของงาน (Activity) ที่เกี่ยวข้องกัน และต้องปฏิบัติงานเหล่านั้นตามลำดับ ก่อน-หลัง เพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ที่ได้กำหนดไว้ เริ่มต้นโครงการ ต้องพิจารณาถึง ความเป็นไปได้ของโครงการ การจัดตารางเวลาการทำงาน การบริหารงาน และสมาชิกในทีม Back Next

การวิเคราะห์ถึงความเป็นไปได้และการเขียนแบบเสนอโครงการ ปัญหาที่เกิดขึ้นในองค์กร การตรวจดูจากส่วนแสดงผลเปรียบกับมาตรฐาน การสังเกตพฤติกรรมต่าง ๆ ภายในองค์กร การรับรู้จากภายนอกองค์กรที่มีผลต่อองค์กร Back Next

ปัญหาที่เกิดขึ้นในองค์กร ตรวจดูจากส่วนแสดงผลลัพธ์เปรียบกับมาตรฐาน ผลลัพธ์เกิดข้อผิดพลาด ไม่ถูกต้อง ผลลัพธ์ไม่ครบถ้วน สมบูรณ์ มีความซ้ำซ้อน ผลลัพธ์ได้ล่าช้า ไม่บรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการ Back Next

ปัญหาที่เกิดขึ้นในองค์กร การสังเกตพฤติกรรมต่าง ๆ ภายในองค์กร เช่น สังเกตจากพนักงาน ว่า มีการขาดงาน ลางาน ทำงานไม่มีประสิทธิภาพ ใช้พนักงานมาก มีการเปลี่ยนแปลงพนักงานบ่อย Back Next

ปัญหาที่เกิดขึ้นในองค์กร รับรู้จากนอกองค์กรที่มีผลต่อองค์กร มีการตำหนิ มีการแนะนำกลับให้ปรับปรุง สูญเสียยอดขาย ยอดขายลดลง Back Next

การวิเคราะห์ถึงความเป็นไปได้และการเขียนแบบเสนอโครงการ โอกาสในการปรับปรุงองค์กร เพิ่มความเร็วของขั้นตอนการผลิต กำจัดขั้นตอนในการผลิตที่เป็นขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน การปรับปรุงให้มีการเชื่อมต่อกันของขั้นตอน การปรับปรุงการเชื่อมโยงกันของระบบใหญ่และระบบย่อย การลดความผิดพลาดในการป้อนข้อมูล การลดความฟุ่มเฟือยของ Output การปรับปรุงให้ผู้ปฏิบัติงานพอใจกับระบบ การปรับปรุงให้เกิดความสะดวกสบายแก่ ลูกค้า ผู้ขาย และตัวแทนจำหน่ายในการติดต่อกับระบบ Back Next

การวางแผนกลยุทธ์(Strategic Planning) Back SWOT Analysis S : Strengths W : Weaknesses O : Opportunities T : Threats Next

SWOT Analysis Back S : Strengths จุดแข็งขององค์กร ข้อได้เปรียบที่องค์กรมีมากกว่าคู่แข่ง และจะทำอย่างไรให้เกิดประโยชน์ W : Weaknesses จุดอ่อนขององค์กร จุดเสียขององค์กร และจะหาทางป้องกันแก้ไขอย่างไร Next

SWOT Analysis Back O : Opportunities โอกาสจากสภาพแวดล้อมภายนอก ช่องทางอันเป็นโอกาสขององค์กร และจะทำอย่างไรที่จะใช้ประโยชน์นั้นอย่างสูงสุด T : Threats อุปสรรคจากสภาพแวดล้อมภายนอก ที่องค์กรกำลังเผชิญอยู่ และจะหาแนวทางในการแก้ไขได้อย่างไร Next

การวิเคราะห์ถึงความเป็นไปได้และการเขียนแบบเสนอโครงการ การตัดสินใจถึงความเป็นไปได้ของโครงการ เพื่อช่วยให้องค์กรประสบความสำเร็จตามเป้าหมาย ที่กำหนดไว้ เพื่อศึกษาความเป็นไปได้ในการเลือกทรัพยากรในองค์กร มาใช้อย่างมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล Back Next

หลักการในการเลือกโครงการ Back โครงการนั้นมีการสนับสนุนจากฝ่ายบริหาร การทำโครงการนั้นเหมาะสมกับเวลา ความเป็นไปได้ของโครงการและโครงการนั้นเป็นไปตามเป้าหมายขององค์กร โครงการนั้นมีทรัพยากรต่าง ๆ รองรับ โครงการนั้นคุ้มค่ากับการลงทุน Next

เรื่องที่ต้องศึกษา ในการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ Back ความเป็นไปได้ด้านเทคนิค ความเป็นไปได้ด้านเศรษฐศาสตร์ ความเป็นไปได้ด้านการปฏิบัติงาน ความเป็นไปได้ด้านตารางเวลา Next

เรื่องที่ต้องศึกษา ในการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ ความเป็นไปได้ด้านเทคนิค เทคนิคและเทคโนโลยีที่มีอยู่มีประสิทธิภาพมากน้อยเพียงใด เทคโนโลยีสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้แค่ ไหน เทคโนโลยีที่จำเป็นต้องใช้ในการพัฒนาระบบมีหรือไม่ เทคโนโลยีที่มีอยู่จะสามารถรองรับการพัฒนาระบบต่อไป ในอนาคตหรือไม่ มีบุคลากรในองค์กรที่เชี่ยวชาญการใช้เทคโนโลยีเพียงพอ หรือไม่ ความเสี่ยงของโครงการมีมากน้อยแค่ไหน Back Back Next Next

เรื่องที่ต้องศึกษา ในการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ ความเป็นไปได้ด้านเศรษฐศาสตร์ เวลา ค่าใช้จ่าย ในการศึกษาและการวิเคราะห์ระบบ เวลา ค่าใช้จ่าย ที่พนักงานใช้ในการศึกษาและการใช้งาน ระบบใหม่ การประมาณค่าใช้จ่ายทางด้าน Hardware Software และ การบำรุงรักษา เปรียบเทียบค่าใช้จ่าย ระบบเดิมและระบบใหม่ ผลตอบแทน (Benefit) ทั้งที่จับต้องได้ (Tangible : กำไรจากการลดต้นทุน) และจับต้องไม่ได้ (Intangible : การเพิ่มภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่องค์กร) Back Next

เรื่องที่ต้องศึกษา ในการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ ความเป็นไปได้ด้านการปฏิบัติงาน ระบบนั้นจะทำงานได้เลยหรือไม่ เมื่อติดตั้งระบบแล้ว ระบบนั้นจะถูกใช้หรือไม่ ผู้ใช้ต้องการใช้หรือไม่ ผู้ใช้มีผลกระทบหรือไม่ ความเป็นไปได้ด้านตารางเวลา ระบบใหม่สามารถพัฒนาให้แล้วเสร็จตามระยะเวลาที่ กำหนด หรือไม่ Back Next

การสำรวจเบื้องต้น (Preliminary Investigation) ขั้นตอนการทำงาน 1. ทำความเข้าใจปัญหาของระบบ 2. กำหนดขอบเขตและข้อจำกัดของระบบ 3. เก็บรวบรวมข้อมูล 4. พิจารณาความเป็นไปได้ในการจัดทำระบบ 5. ประมาณการเวลาและต้นทุนที่ใช้ในการพัฒนา 6. นำเสนอรายงานให้ผู้บริหารรับทราบ Back Next

ขั้นตอนที่ 1: ทำความเข้าใจปัญหา Back ระบุปัญหาและเหตุผล พิจารณาปัญหาที่แท้จริงของระบบ ทำความเข้าใจในปัญหาเพื่อกำหนดขอบเขตการสืบค้นข้อมูล Next

Cause-and-Effect Diagram (Ishikawa Diagram) ระบบทะเบียน Back Next

ขั้นตอนที่ 2 : กำหนดขอบเขตและข้อจำกัดของโครงการ ขอบเขตของโครงการ กำหนดระยะเวลาในการจัดทำโครงการ กำหนดขอบเขต (boundary) ของโครงการ ข้อจำกัดของโครงการ กำหนดเงื่อนไข, ข้อจำกัด, หรือ ความต้องการ โดยเปรียบเทียบ ปัจจุบัน (present) และ อนาคต (future) ภายใน (internal) และ ภายนอก (external) ข้อบังคับ (mandatory) และ ความต้องการ (desirable) Back Next

ขั้นตอนที่ 3: เก็บรวบรวมข้อมูล Back ทบทวนเอกสารในองค์กร สัมภาษณ์ แบบสอบถาม สังเกตการทำงาน การค้นคว้าหาความรู้ Next

ขั้นตอนที่ 4: พิจารณาความเป็นไปได้ Back ความเป็นไปได้ทางด้านเทคนิค (Technical Feasibility) ความเป็นไปได้ทางด้านเศรษฐกิจ (Economic Feasibility) ความเป็นไปได้ทางด้านการปฏิบัติงาน (Operational Feasibility) ความเป็นไปได้ด้านตารางเวลา (Time-Table Feasibility) Next

ขั้นตอนที่ 5: ประมาณเวลาและต้นทุนที่ใช้ในการพัฒนา ขั้นตอนที่ 5: ประมาณเวลาและต้นทุนที่ใช้ในการพัฒนา Back ระบุสารสนเทศที่ต้องการ ระบุแหล่งข้อมูลของสารสนเทศ เลือกวิธีเก็บรวบรวมข้อมูล และเวลาที่ใช้ ประมาณการต้นทุนที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูล การวิเคราะห์ และจัดทำรายงานเสนอผู้บริหาร Next

ขั้นตอนที่ 6: นำเสนอผลการทำงานและข้อเสนอแนะให้ผู้บริหาร ขั้นตอนที่ 6: นำเสนอผลการทำงานและข้อเสนอแนะให้ผู้บริหาร Back ผลการประเมิน ประมาณการต้นทุนและผลตอบแทน ข้อเสนอแนะอื่น ๆ Next

สรุปขั้นตอนในการทำ Preliminary Investigation ขั้นตอนที่ 1 : เข้าใจปัญหาของระบบงานเดิม ขั้นตอนที่ 2 : กำหนดขอบเขตและข้อจำกัดของระบบงาน ขั้นตอนที่ 3 : เก็บรวบรวมข้อมูล โดยการศึกษาจากเอกสารของ องค์กร การสัมภาษณ์ แบบสอบถาม การสังเกต และการสืบค้นข้อมูล ขั้นตอนที่ 4 : พิจารณาถึงความเป็นไปได้ในการจัดทำระบบ ขั้นตอนที่ 5 : ประมาณเวลาและต้นทุนในการพัฒนาระบบ ขั้นตอนที่ 6 : นำเสนอรายงาน Back Next

การวิเคราะห์ถึงความเป็นไปได้และการเขียนแบบเสนอโครงการ ความสำคัญที่ต้องคำนึงถึงในการเขียนข้อเสนอโครงการ ผู้เขียนต้องทราบว่าใครเป็นผู้อนุมัติโครงการบ้าง อะไรคือเป้าหมายของแบบเสนอโครงการนั้น ผู้เขียนต้องการให้ผู้อ่านทราบรายละเอียดมากน้อยเพียงใด อะไรคือสิ่งที่ทำให้เกิดความเชื่อถือต่อแบบเสนอโครงการนี้ Back Next

การวิเคราะห์ถึงความเป็นไปได้และการเขียนแบบเสนอโครงการ แนวทางในการเขียนแบบเสนอโครงการ เขียนถึงปัญหาต่าง ๆ ที่ทำให้เกิดแรงบันดาลใจ เขียนถึงหลักการแก้ปัญหา อธิบายถึงวิธีการแก้ปัญหา วิธีการประเมินผลงาน เขียนถึงผลประโยชน์ที่ทางองค์กรจะได้รับจากโครงการนี้ กำหนดตารางการทำงาน งบประมาณที่ต้องใช้ในการจัดทำโครงการ Back Next

การวิเคราะห์ถึงความเป็นไปได้และการเขียนแบบเสนอโครงการ โครงร่างการเขียนแบบเสนอโครงการ หัวข้อโครงการ ผู้รับข้อเสนอ ผู้ดำเนินโครงการ ความเป็นมาและปัญหา วัตถุประสงค์ของโครงการ ขอบเขตของโครงการ Back Next

การวิเคราะห์ถึงความเป็นไปได้และการเขียนแบบเสนอโครงการ โครงร่างการเขียนแบบเสนอโครงการ สิ่งที่จะได้รับจากโครงการ ระยะเวลาดำเนินการ ผังการดำเนินการ อุปกรณ์ที่ใช้ในการดำเนินงาน รายละเอียดงบประมาณ วันที่นำเสนอ ลงชื่อผู้รับผิดชอบโครงการ Back Next

การวิเคราะห์ถึงความเป็นไปได้และการเขียนแบบเสนอโครงการ การนำเสนอโครงการ การนำเสนอให้เป็นธรรมชาติ การนำเสนอให้เกิดความเชื่อมั่นในโครงการ การนำเสนอให้เกิดความเชื่อถือในทีมงาน Back Next

สรุป โครงการ หมายถึง กลุ่มของงานย่อยที่เกี่ยวข้องกัน งาน หมายถึง งานที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ ซึ่งต้องใช้เวลาและทรัพยากรในการทำงานย่อยนั้น ๆ งานต้องมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่บ่งชี้ได้ โครงการโดยทั่วไปประกอบด้วยงานย่อยหลาย ๆ งานที่มีลำดับการทำงานให้เสร็จสิ้นตามลำดับก่อนหลัง งานย่อยรวมกันมาก ๆ และมีความสลับซับซ้อนกัน ในการดำเนินโครงการ การเตรียมงานที่ดีและการบริหารโครงการ โดยมีหลักการจะทำให้โครงการสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี Back End