Product Overview & ERP Concept For Vatana Phaisal Engineering Co., Ltd By YIPINTSOI CONSULTING Project Costing

โครงสร้าง (Structure) ข้อมูลหลัก (Master Data) หัวข้อการอบรม ERP Concept โครงสร้าง (Structure) ข้อมูลหลัก (Master Data) ข้อมูลการบันทึกรายการ (Transactions Data) PJC

Agenda 0. ERP Concept 1) What’s ERP…..? 2) What’s ORACLE….?

1. What’s ERP…..? ”Enterprise Resource Planning” Costing Billing Sales Production Accounting - Incorrect - Unreliable Inventory Purchase Costing Billing Production G/L Enterprise Resource Planning Client Server F/A A/R A/P

1. What’s ERP…..? Supply Chain Management Supply Chain Management CRM BI Customer ERP Organization Vendor

2. What’s ORACLE …..? is ”Solutions” ERP (Enterprise Resource Planning) CRM (Cutomer Relationship Management) SCM (Supply Chain Management)

Q & A Q U E S T I O N S 1. What’s ERP ? ANS: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… & A

2. What’s ORACLE …..? “ORACLE E-Business Suite” รายการตั้งหนี้เข้าโครงการ รายการซื้อเข้าโครงการ รายการเบิก เข้าโครงการ จัดซื้อ ต้นทุนโครงการ จัดการโครงการ บัญชีเจ้าหนี้ สินทรัพย์ถาวร ควบคุมสินค้า คงคลัง รายได้โครงการ Tele Sales รายการบัญชี รายการบัญชี แจ้งหนี้ รายการขาย รายการบัญชี บัญชีแยกประเภท บัญชีลูกหนี้ แจ้งหนี้ ขาย รายการบัญชี รายการบัญชี การจ่ายเงิน การรับเงิน บริหารการเงิน ประมาณการจ่ายเงิน ประมาณการรับเงิน

A. Goals Cost Revenue Project: Build Tank 75,000 130,000 Task 1 60,000 100,000 Task 1.1 40,000 - Material Use 10,000 - Labor wage 20,000 - Traveling Exp. Task 1.2

A. Goals Cost Revenue Project: Build Tank 75,000 130,000 Task 2 15,000 - Material Use 4,000 - Labor wage 10,000 - Traveling Exp. 1,000 Expenditure Type Task Project

A. Samples Project Task Expenditure Organization

I. Structure Project / Task Organization Project and Organization Key Member Budget Structure Cost Items / Expenditure Type Revenue / Costing Method

I. Structure – Project / Task Top Task Task Lowest Task WBS (Work Breakdown Structure) Top Task 1 Task 1.1 Task 1.2 Top Task 2 Task 2.1 Task 2.2 Top Task 3 Task 2.1 Task 2.2

I. Structure – Organization VPE สำโรง บางปลา เขาหินซ้อน ระยอง

I. Structure – Project VS Organization VPE Project Task # 1 Top Task Task # 2 Top Task Task # 3 Top Task Task # 4 Top Task สำโรง บองปลา เขาหินซ้อม ระยอง

I. Structure – Key Members Project Project Manager Project Coordinator Technical Team Leader Designing Team Leader

I. Structure – Budget Structure For cost budgets, you can enter: Quantities Raw cost Burdened costs For revenue budgets, you can enter: Revenue amounts

I. Structure – Budget Structure types Budget versions User-defined budget Forecast cost budget Approved cost budget DRAFT DRAFT DRAFT Original 1st Submit and baseline Revised original 2nd Historical 3rd Revised original 4th Current 5th version

I. Structure – Budget Structure You can budget here PROJECT You can never budget at this level Top Task Top Task You can budget here Lowest Task Lowest Task Lowest Task Subtask Lowest Task You can budget here

I. Structure – Expenditure Type Product Costing VS Project Costing DM Direct Material Expenditure Type DL Direct Labor FOH Factory/Manu. Overhead

I. Structure – Expenditure Type Follow Product Costing Material Material Usage Supplies Construction Material Labor Salary – Professional fees Salary - Administration Overhead and Other Expenses Traveling Expenses

I. Structure – Expenditure Type Cost / Expenditure Type Cost Amount เช่น Salary, Traveling Exp. Cost Unit X Cost Rate Burden Cost

I. Structure – Expenditure Type Burden Cost and Structure ต้นทุนที่มีตัวฐาน (Raw Cost) และมีตัวคูณ (Multiplier) ในการคำนวณต้นทุน Burden Cost = Raw Cost x Burden Multiplier Total Burdened Cost = Raw Cost + Burden Cost

I. Structure – Expenditure Type G & A Overhead Burden Cost Fringe Material Handling Labor Material Expenses Cost Base Professional Clerical Administrative Supplies Construction Materials Travel Meals Expenditure Type

I. Structure – Revenue/Costing Method Cost accrual / Revenue based cost accrual Cost accrual / Revenue based on percent complete Other Revenue

I. Structure – Revenue/Costing Method Cost Accrual Cost Accrual Amount = ( AR / BR * BC ) – CS AR = Accrued revenue to date BR = Budgeted revenue BC = Budgeted costs CS = Accrued costs to date

I. Structure – Revenue/Costing Method Percent Complete B = (Budgeted Revenue * %Complete / 100) - Existing Revenue

Q & Q U E S T I O N S A N S W E R S A PJC

Define Expenditure Type Create Project II. Master Data Define Expenditure Type Create Project Create Task and Details Define Key members / Responsible person Define Budget

II. Master Data – Expenditure Type

II. Master Data – Project - Task Work Break Structure (WBS)

II. Master Data – Project - Key Members ในแต่ละ Project - Key Members ที่จำเป็นต้องระบุ คือ Project Manager

II. Master Data – Project - Organization ในแน่ละ Project และ Task เราสามารถระบุ Organization

II. Master Data – Create Budget

II. Master Data – Create Budget กำหนด Budget ทั้ง Draft และบันทึก Baseline เพื่อใช้งาน

Q & Q U E S T I O N S A N S W E R S A PJC

III. Transaction - Entering Project Expenditure Purchase orders Supplier invoices Project cost expenditures Labor, expense, and usages Transaction import from other applications Self Service time and expense

III. Transaction – Scenario Create Project Create Task and Details Create Budget / Baseline Entering Project Expenditure, Cost Collection Accounting Project Inquiry

III. Transaction – Scenario Create Project Create Task Create Budget Entering Expenditure Accounting Inquiry Requisition Purchase Order Payables Invoice Inventory Issue

III. Transaction – Scenario Create Project Create Task Create Budget Entering Expenditure Accounting Inquiry Requisition Purchase Order Payables Invoice Inventory Issue

III. Transaction – Scenario Create Project Create Task Create Budget Entering Expenditure Accounting Inquiry Requisition Purchase Order Payables Invoice Inventory Issue

III. Transaction – Scenario Create Project Create Task Create Budget Entering Expenditure Accounting Inquiry Requisition Purchase Order Payables Invoice Inventory Issue

III. Transaction - Accounting Create Project เบิกวัตถุดิบ / ค่าใช้จ่าย Dr. ต้นทุนวัตถุดิบ xxx Cr. วัตถุดิบ / ค่าใช้จ่าย xxx Create Task Create Budget บันทึก WIP Dr. WIP xxx Cr. ต้นทุนวัตถุดิบ / ค่าใช้จ่าย xxx Entering Expenditure Accounting รับรู้ต้นทุน Dr. ต้นทุนโครงการ xxx Cr. WIP xxx Inquiry Dr. สินทรัพย์ xxx Cr. WIP xxx ต้นทุนโครงการ xxx บันทึก FG

III. Inquiry Create Project Create Task Create Budget Entering Expenditure Accounting Inquiry

Q & Q U E S T I O N S A N S W E R S A PJC