ดาวน์โหลดงานนำเสนอ
งานนำเสนอกำลังจะดาวน์โหลด โปรดรอ
1
Cost & Programmer Management
Document Tracking Cost & Programmer Management
2
ประโยชน์ www.lotuspssystem.com
ตอนนี้เอกสารอยู่ที่ใคร ? อยู่ขั้นตอนไหน ? Tesco ได้รับหรือยัง? เอกสารได้ถูกอนุมัติ ? วางบิลเมื่อไหร่? ไม่ต้องมารับเอกสารไปมา ทำให้เอกสารสูญหาย ง่ายต่อการเข้าข้อมูล แค่มีอินเตอร์เน็ตก่อนเช็คได้
5
Via Document Tracking System
ลำดับการดำเนินการ Consult ติด barcode และกรอกข้อมูลรายละเอียดลงโปรแกรม Document Tracking system 1.Create Certificate PM ตรวจสอบผลงานที่ส่งมอบ 2. Consult Sign off Consult ติดต่อให้ vendor/supplier มารับเอกสารการอนุมัติงวดงาน (certificate payment) 3.Dispatch Vendor ตรวจสอบ เอกสารการอนุมัติงวดงาน (certificate payment) ถ้าถูกต้อง ให้คลิ๊ก Accept หรือสถานะตรวจสอบใหม่ Pending หรือ เอกสารผิด คลิ๊ก Reject เอกสารนั้น 4. Vendor Accept / Pending / Reject CPM รับเอกสารจาก Vendor มาตรวจสอบ จะรับมาเฉพาะ เอกสารการอนุมัติงวดงาน (certificate payment ) และ Payment เท่านั้น ไม่รวมเอกสารต้นฉบับใบกำกับภาษีตัวจริงและสำเนา ,ใบแจ้งหนี้ใด ๆ ถ้าเอกสารมีข้อมูลถูกต้อง จะส่งให้ผู้มีอำนาจเซ็นต์อนุมัติต่อไป 5. CPM Accept / Pending / Reject ผู้มีอำนาจเซ็นต์อนุมัติการเบิกจ่ายงวดงาน 6. PS Accept / Pending / Reject sign off แผนก Payment ทำการ receive เอกสารในระบบ 7. Receive Scan เอกสารการอนุมัติงวดงาน (certificate payment ) และเอกสาร receive แนบเข้าในระบบ tracking document system และอนุมัติสถานะเอกสารเป็น document complete 8. Invoice Process Vendor ตรวจสอบสถานะว่า document complete , print เอกสาร การอนุมัติงวดงาน (certificate payment ) และเอกสาร receive ที่แนบให้ใน system นั้น Vendor จัดเตรียมเอกสารตามที่ทางบัญชีกำหนด มาวางบิลได้ทุกวันที่ 4 และ 16 ของทุกเดือน ที่ห้องวางบิล อาคาร A ชั้น 1 Document Complete Via Document Tracking System หน้าที่ 3 จาก 3
6
Reject ถ้าเอกสารที่ไม่ตรงกับความต้องการที่คุณจะเบิกเช่น ยอดเงินไม่ตรง
งวดไม่ตรง ชื่อสโตร์ และจังหวัด ไม่ถูกต้อง กดปุ่ม Reject พร้อมระบุเหตุผลที่ Reject ติดต่อไปยัง Consult ที่ทำเรื่อง และทาง Consult จะติดต่อคุณเพื่อมารรับ Barcode ใหม่
7
Pending ถ้าเอกสารถูกต้องแต่ เมื่อตรวจสอบในเว็บไซด์แล้วผิด
ยอดเงินไม่ตรง งวดไม่ตรง ชื่อสโตร์ และจังหวัด ไม่ถูกต้อง กดปุ่ม Pending พร้อมระบุเหตุผลที่ Pending ติดต่อไปยัง Consult ที่คุณทำเรื่อง และทาง Consult จะแก้ไขให้แล้ว ทาง Vendor ก็เช็คความถูกต้อง ถ้าถูกต้องแล้วก็กด Accept
8
คำแนะนำ สิ่งที่ควรตรวจสอบ
คำแนะนำ สิ่งที่ควรตรวจสอบ 1. ติดบาร์โค้ตแต่ลืมกรอกข้อมูล 2. ทำไม่ครบขั้นตอน 3. กด Pending – ไม่แก้ไข 1. ได้รับเอกสารต้องทำการตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้อง แล้วเลือกสถานะเอกสาร 2. เอกสารที่ทาง Tesco จะอยู่ในขั้นตอน Accept เท่านั้น 3. กด Pending – แล้วไม่แจ้งConsult Vendor Consult ปัญหาที่ทุกผู้ใช้งานพบ ไม่มีที่ยิงบาร์โค้ดกรอกข้อมูลทำให้ผิดพลาด ขอความร่วมมือในการตรวจสอถ้าเอกสารมาถึง Tesco แล้วทาง Vendor ไม่ได้ตรวจสอบผ่านเว็บไซด์มาก่อน จะมีการตีกันทำให้เกิดความล่าช้า - ไม่สามารถส่งมอบงานภายในบริษัทได้เช่นกลับไปบริษัทอธิบายให้ผู้ใช้งานไม่ได้คนทำลาออก
9
Thank you for your Attention
งานนำเสนอที่คล้ายกัน
