ดาวน์โหลดงานนำเสนอ
1
ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร ทรัพยากรมนุษย์ (HRIS :Human Resource Information System)
2
ความหมายของระบบ HRIS ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรมนุษย์ (human resource information system) หรือ HRIS หรือ ระบบสารสนเทศสำหรับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource Management System) หรือ HRMS เป็นระบบสารสนเทศที่ถูกพัฒนาให้สนับสนุนการดำเนินงานด้านทรัพยากรมนุษย์ ตั้งแต่การวางแผน การจ้างงาน การพัฒนาและการฝึกอบรม ค่าจ้างเงินเดือน การดำเนินการทางวินัย ช่วยให้การบริหารทรัพยากรมนุษย์ง่ายขึ้น สะดวก แม่นยำ รวดเร็ว และเกิดประสิทธิภาพมากขึ้น
3
ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารทรัพยากรมนุษย์ Human Resource Information System : HRIS
องค์การต่างๆเริ่มให้ความสำคัญต่อการนำระบบ HRIS มาใช้ตั้งแต่ศตวรรษที่ 1970(องค์การอยู่รอดไม่ได้ถ้าไม่ใช้ HRIS) อดีต ใช้กับงานสารสนเทศพื้นฐานของพนักงาน ปกติใช้ในกระบวนการสรรหาพนักงาน ปัจจุบัน ใช้งานกับทุกๆหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เช่น การจ่ายเงิน บำเหน็จบำนาญ ค่าตอบแทน โยกย้ายฝึกอบรม และการวางแผนกำลังคน
4
การใช้ระบบ HRIS จะไม่จำกัด องค์การใดเพียงองค์การหนึ่งนั้น
องค์การประเภทใดประเภทหนึ่ง องค์การขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ ปัจจุบัน HRIS ได้ถูกนำไปใช้ประโยชน์กับหลายๆองค์การเช่น องค์การราชการและธุรกิจ งานวิจัย และงานทางการศึกษา เป็นต้น
5
ระบบ HRIS กับ องค์การ
6
ข้อมูลในระบบ HRIS ข้อมูลบุคลากร เป็นข้อมูลของสมาชิกแต่ละคนขององค์การ ซึ่งประกอบด้วยประวัติเงินเดือนและ สวัสดิการ เป็นต้น ผังองค์การ แสดงโครงสร้างองค์การ การจัดหน่วยงานและแผนกำลังคน ซึ่งแสดงทั้งปริมาณและการจัดสรรทรัพยากรบุคคล ข้อมูลจากภายนอก ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลมิใช่ระบบปิดที่ควบคุมและดูแลสมาชิกภายในองค์การเท่านั้น แต่จะเกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจ สังคม และการเมือง ซึ่งต้องการข้อมูลจากภายนอกองค์การ เช่น การสำรวจเงินเดือน อัตราการว่างงาน อัตราเงินเฟ้อ เป็นต้น
7
ตัวอย่างข้อมูลในระบบ HRIS
8
การนำเทคโนโลยีสารสนเทศไปใช้ในการบริหารทรัพยากรมนุษย์ จะประสบผลสำเร็จต้องพิสูจน์ได้ว่า
เทคโนโลยีดังกล่าวจะต้องสนับสนุนเป้าหมายและกลยุทธ์ขององค์การ เทคโนโลยีดังกล่าวจะต้องสนับสนุนการให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจและส่งเสริมการเรียนรู้ในองค์การ เทคโนโลยีดังกล่าวจะต้องเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงานของฝ่ายบุคคล ลดเวลาการทำงานเอกสาร เพิ่มประสิทธิภาพในงานบริการและเอื้อให้ฝ่ายบุคคลสามารถทำงานที่มีคุณค่าหรืองานเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น
9
กรณีศึกษา : บริษัทผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ระบบ HRIS
บริษัท T.J.S Consultants Co.,Ltd. ชื่อซอฟต์แวร์ HRMS (Human Resources System) เป็นระบบงานที่ได้ถูกออกแบบขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญ ระบบบริหารงานบุคคลมากกว่า 20 ปีโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการจัดเก็บข้อมูลของพนักงาน และเพื่อเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน รวมถึงช่วยผู้บริหารในการวิเคราะห์และวางแผนต่าง ๆ เกี่ยวกับงานทางด้านบริหารงานบุคคลทั้งหมด ประกอบด้วย 11 งานย่อย ดังนี้
10
โครงสร้างของระบบบริหารงานบุคคล (HRMS V 9.0)
11
กรณีศึกษาการประยุกต์ใช้ HRIS ในระบบราชการไทย สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน (ก.พ.)
สำนักงาน ก.พ. พัฒนาโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม (DPIS: Departmental Personnel Information System) เพื่อเป็นเครื่องช่วยในการบริหารจัดการข้าราชการ และลูกจ้างประจำระดับกรม สนับสนุนการปฏิบัติงานประจำวันของกรมที่เกี่ยวกับงานการเจ้าหน้าที่และการจ่ายเงินเดือน เพื่อให้ส่วนราชการมีระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลที่ใช้ เป็นฐานในการวางแผนและการบริหารทรัพยากรบุคคลของส่วนราชการ เพื่อสร้างระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลที่มีมาตรฐาน และสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงาน
12
โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม (DPIS : Departmental Personnel Information System)
ระบบเริ่มพัฒนาตั้งแต่ พ.ศ จนได้เป็นระบบ DPIS Version 2.8 เมื่อ พ.ศ. 2542 พ.ศ.2546 เกิดการวิเคราะห์ออกแบบและพัฒนาจนได้ DPIS Version 3.0 2 มีนาคม 2547 ครม.มีมติเห็นชอบกับระบบDPIS Version 3.0 ที่สำนัก ก.พ. เสนอและให้นำไปปรับใช้ในทุกส่วนราชการ สำหรับคุณสมบัติของระบบเป็นระบบที่สามารถใช้ได้ทั้งในลักษณะ Standalone หรือระบบเครือข่าย (Network) และสามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมระบบฐานข้อมูลสัมพันธ์ (RDBMS)
13
ข้อมูลที่จัดเก็บในระบบ DPIS
14
ปัญหาในการดำเนินการระบบ DPIS
การใช้และการติดตั้ง ไม่สามารถ Download จากWeb site ได้ ปัญหาที่เกิดจากการปรับปรุงโครงสร้าง ทบวง กรมใหม่ ปัญหาการถ่ายโอนข้อมูล ปัญหาในการจัดตั้งคณะทำงานของส่วนราชการ
15
THE END
