การจัดการความรู้ กรมชลประทาน Knowledge management (KM)

งานนำเสนอเรื่อง: "การจัดการความรู้ กรมชลประทาน Knowledge management (KM)"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 การจัดการความรู้ กรมชลประทาน Knowledge management (KM)
สำนักงานชลประทานที่ 8 ปีงบประมาณ 2558 วันที่ 18 มิถุนายน 2558 เวลา น.

2 การดำเนินการจัดการความรู้ สำนักงานชลประทานที่ ๘ ปีงบประมาณ 2558
กระบวนการบริหารการเปลี่ยนแปลง (Chang Management) ( 6 ขั้นตอน ) 1.การเตรียมการและปรับพฤติกรรม มีการแต่งตั้งผู้บริหารการจัดการความรู้(CKO) และ ทีมงาน ( ดำเนินการเมื่อ 16 ธันวาคม 2557 ) 2. การสื่อสาร โดยแจ้งการดำเนินการตามแผนการจัดการความรู้ให้ทราบอย่างทั่วถึง เช่น แจ้งหนังเวียน ประกาศลง เว็บคลังความรู้ ผ่านเสียงตามสาย แจ้งในที่ประชุมประจำเดือน นอกจากนี้ยังใช้สื่อ ช่องทางวิทยุสื่อสารประกาศ วิสัยทัศน์และค่านิยมฯ ทุกวัน การดำเนินการ 3. กระบวนการเครื่องมือ โดยการจัดทำแผนการจัดการความรู้เพื่อ สนับสนุนประเด็นยุทธศาสตร์ กรมฯ ปี 2558 ( ดำเนินการเมื่อ 23 ธันวาคม 2557 ) 2

3 การดำเนินการจัดการความรู้ สำนักงานชลประทานที่ ๘
กิจกรรม KM Buddy 2015 ( แนวทางการดำเนินการในปี 2558 ) ( อยู่ในขั้นตอนการประสานงานและนัดหมายกิจกรรมกับ สชป.5 ) การดำเนินการ

4 ทีมงานจัดการความรู้ สชป. 8 จะดำเนินการกิจกรรม KM BUDDY ระหว่าง สชป

5 การดำเนินการจัดการความรู้ สำนักงานชลประทานที่ ๘
4. การฝึกอบรมและให้ความรู้ 4.1 เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อเสริมสร้างความรู้ ทักษะในการถ่ายทอด และ การแลกเปลี่ยนเรียนรู้การใช้ KM Tool เพื่อพัฒนากระบวนกรการจัดการความรู้ของสำนัก/กอง ตามโครงการที่กรมฯ ดำเนินการ เช่นกิจกรรม KM Refreshing Course และ KM The Trainer การฝึกอบรมการคำนวณราคากลางงานก่อสร้าง การถ่ายทอดความรู้และพัฒนาวิธีการปฏิบัติ การฝึกอบรม WATER DAILY V.3 (2015) การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ การถ่ายทอดและทบทวนการใช้งาน การนำไปใช้งานและรายงานปัญหาอุปสรรคการใช้งาน การดำเนินการ

6 การดำเนินการจัดการความรู้ สำนักงานชลประทานที่ ๘
4.2 โครงการ KM Everywhere : จัดทำป้ายประชาสัมพันธ์ให้ความรู้เกี่ยวกับ KM เผยแพร่ตามสถานที่ต่างๆ เช่น ป้ายประชาสัมพันธ์ของสำนัก ภายในห้อง KM สำนัก ในห้องน้ำ และหน้าประตูห้องทำงานต่างๆ เป็นต้น 5. การยกย่องชมเชย ( มีการกำหนดแล้วโดย CKO อย่างชัดเจน ) การดำเนินการ 5.1 กำหนดแนวทาง/วิธีการยกย่อง ชมเชย บุคลากรที่มีผลงานด้านการจัดการความรู้ดีเด่น ( ซึ่งมีรายละเอียดถัดจากหน้านี้ไป )

7

8

9

10 ทีมงานจัดการความรู้ สชป. 8 โดย ผส. ชป
ทีมงานจัดการความรู้ สชป.8 โดย ผส.ชป.8 ( CKO ) ได้มอบรางวัลและประกาศยกย่องชมเชยตามนบาย นายพิพัฒน์ นิ่มเจริญนิยม ในการชนะเลิศนวัตกรรมสิ่งประดิษฐ์ ดีเด่นอันดับ 1 ( Water Daily ) ประจำปีงบประมาณ 2557  เมื่อวันอังคารที่ 18 พฤษภาคม 2558 เวลา น. ในการประชุมประจำเดือน ณ ห้องประชุม สำนักชลประทานที่ 8

11 ทีมงานจัดการความรู้ สชป. 8 โดย ผส. ชป
ทีมงานจัดการความรู้ สชป.8 โดย ผส.ชป.8 ( CKO ) ได้มอบรางวัลและประกาศยกย่องชมเชยตามนบาย นายพิพัฒน์ นิ่มเจริญนิยม ในการชนะเลิศนวัตกรรมสิ่งประดิษฐ์ ดีเด่นอันดับ 1 ( Water Daily ) ประจำปีงบประมาณ 2557  เมื่อวันอังคารที่ 18 พฤษภาคม 2558 เวลา น. ในการประชุมประจำเดือน ณ ห้องประชุม สำนักชลประทานที่ 8

12 การดำเนินการจัดการความรู้ สำนักงานชลประทานที่ ๘
5.2 ร่วมกิจกรรม KM Award 2015 โดยส่งผลงาน/นวัตกรรมเข้าร่วมการประกวด ( อยู่ในขั้นพิจารณาและดำเนินการอยู่ ) 6. การวัด ประเมินผล ( ขณะนี้ได้รายงานผลสำเร็จรอบ 6 เดือน ) การดำเนินการ 6.1 ติดตามและประเมินผลการดำเนินงานตามแผนการจัดการความรู้และรายงาน ( สรุปผลและรายงานผลสำเร็จตามแผน )

13 การดำเนินการจัดการความรู้ สำนักงานชลประทานที่ ๘
6.2 จัดกิจกรรมการสรุปบทเรียนผลการดำเนินการตามแผนการจัดการความรู้ของสำนัก/กอง เพื่อแสวงหาแนวทางในการปรับปรุงพัฒนากระบวนการจัดการความรู้ให้มีประสิทธิภาพ 6.3 ประเมินผลการจัดการความรู้ระดับ สำนัก/กอง (KMA) ( นำผลการประเมินผล KMA2014 มาศึกษาจุดอ่อน จุดแข็งและปรับปรุงในปี 2015 ) การดำเนินการ 6.4 นำผลการสรุปบทเรียน มาการจัดการความรู้ประจำปี 2558 เข้าร่วมนำเสนอในการสรุปบทเรียนการจัดการความรู้ของกรมฯ เพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้แนวทางที่เป็นแบบอย่างที่ดี

14 การดำเนินการจัดการความรู้ สำนักงานชลประทานที่ ๘
กระบวนการจัดการความรู้ (Knowledge Management) ( 7 ขั้นตอน ) 1. การบ่งชี้และเลือกองค์ความรู้ ในปี เทคนิคการบริหารงานก่อสร้างให้สำเร็จ เรื่อง การปรับปรุง Emergency Spillway อ่างเก็บน้ำลำพระเพลิง ( วีดีทัศน์ โดย ผคส.ชป.8 ) 1.2 การปรับปรุงประสิทธิภาพการชลประทาน เรื่อง การเพิ่มประสิทธิภาพการใช้น้ำ ( การทำนาสำรวย ) ( โดย ผคบ.ลำนางรอง ) การดำเนินการ 2. การสร้างและแสวงหาความรู้ ( เลือก 2 องค์ความรู้จากปัญหา ) 2.1 ใช้กิจกรรมสร้าง/แสวงหาความรู้ ดังนี้

15 การดำเนินการจัดการความรู้ สำนักงานชลประทานที่ ๘ ปีงบประมาณ 2558

16 การดำเนินการจัดการความรู้ สำนักงานชลประทานที่ ๘
2.2 จัดทำบันทึกข้อความจัดตั้งชุมชนนักปฏิบัติ (CoPs) จำนวน 5 ชุมชน คือ ชุมชนวิศวกรรม,ชุมชนจัดสรรน้ำ,ชุมชนพัฒนาแหล่งน้ำ,ชุมชนเครื่องจักรกล,และชุมชนบริหาร โดยกำหนดให้ประธานชุมชนไปสรรหาสมาชิก เพื่อร่วมพูดคุย แลกเปลี่ยนความคิดเห็น สรุปสิ่งที่สนใจร่วมกันของชุมชน และนำไปสู่แนวทาง วิธีการ นวัตกรรม หรือการแก้ไขปัญหาของการปฏิบัติงาน ขอให้แต่ละชุมชนดำเนินการ และส่งผลงานอย่างน้อย 2 ผลงาน ทั้งในรูปของเอกสาร คู่มือ หรือชิ้นงาน พร้อมรูปถ่ายระหว่างทำกิจกรรมร่วมกัน นอกจากนี้ ยังมีเครือข่ายระดับโครงการร่วมกิจกรรมทุกโครงการด้วย การดำเนินการ

17 กิจกรรมการจัดการความรู้ สชป
กิจกรรมการจัดการความรู้ สชป.8 ได้จัดให้มีการจัดตั้ง COP ภายในหน่วยงาน ในแต่ละหน่วยงานภายใน/โครงการฯ สชป.8 จ.นครราชสีมา ฝ่ายบริหารทั่วไป ส่วนวิศวกรรม ส่วนแผนงาน ส่วนเครื่องจักรกล ส่วนบริหารจัดการน้ำ

18 กิจกรรมสนับสนุนการจัดการความรู้ สชป
กิจกรรมสนับสนุนการจัดการความรู้ สชป.8 ได้จัดให้มีการทำกิจกรรม สภากาแฟตอนเช้าทุกวันจันทร์ เพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ภายในหน่วยงาน สำนักชลประทานที่ 8 จ.นครราชสีมา ฝ่ายบริหารทั่วไป ส่วนวิศวกรรม ส่วนเครื่องจักรกล ส่วนแผนงาน ส่วนบริหารจัดการน้ำ

19 การดำเนินการจัดการความรู้ สำนักงานชลประทานที่ ๘
2.3 กำหนดให้ทั้ง 5 ชุมชน นำเสนอผลงานความก้าวหน้าเป็นประจำทุกเดือนเริ่มตั้งแต่ มี.ค.- ก.ค. 2558 ( ขณะนี้อยู่ระหว่างการรับรายงานเฉพาะของโครงการฯเท่านั้น ) 3. การจัดการความรู้ให้เป็นระบบ ( มีคำสั่งแต่งตั้งทีมงานพัฒนาคลังความรู้ ) และ แนวทางในการทำงาน 3.1 จัดหมวดหมู่ความรู้ที่ดำเนินการสร้างความรู้ตามแผนการจัดการความรู้ประจำปีงบประมาณ 2558 3.2 ปรับปรุงโครงสร้างและหมวดหมู่ที่แสดงบนเว็บศูนย์กลางความรู้กรมฯ ให้เป็นศูนย์กลางการเรียนรู้ของกรมฯ การดำเนินการ

20 การดำเนินการจัดการความรู้ สำนักงานชลประทานที่ ๘
4. การประมวลและกลั่นกรองความรู้ ( มีคำสั่งแต่งตั้งทีมงานพัฒนาคลังความรู้ ) และ แนวทางในการทำงาน 5. การเข้าถึงความรู้ 5.1 นำความรู้ที่สร้าง/แสวงหาตามแผนการจัดการความรู้เผยแพร่ในเว็บคลังความรู้และ/หรือช่องทางอื่นๆที่เหมาะสม 5.2 พัฒนาความรู้ สชป.8 ให้มีเนื้อหาสาระที่ครบถ้วน เหมาะสม พร้อมใช้งานและสะดวกในการเข้าถึง การดำเนินการ

21 การดำเนินการจัดการความรู้ สำนักงานชลประทานที่ ๘
6. การแบ่งปันแลกเปลี่ยนความรู้ ( ต่อเนื่องจากการฝึกอบรม การถ่ายทอด การนำไปใช้งานและรับทราบปัญหา ของ Warter Daily ) การดำเนินการ 7. การนำไปใช้และทบทวนปรับปรุง ( ตารางแผนการจัดซื้อ-จัดจ้าง เพื่อเร่งรัดการเบิกจ่ายของ สชป.8 )

22 THE END RID 8