การบริหารโครงการ Project Management

งานนำเสนอเรื่อง: "การบริหารโครงการ Project Management"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 การบริหารโครงการ Project Management
ในการวางแผนและการควบคุมทีมงานที่มีจำนวนมาก เพื่อทำการพัฒนาระบบงานให้แล้วเสร็จตามที่ได้วิเคราะห์ ออกแบบเอาไว้ จึงต้องอาศัยเครื่องมือเพื่อใช้ในการบริหารโครงการ

2 โครงการ (Project) คือกิจกรรมที่ข้องเกี่ยวกัน(Connection) มีขั้นตอนยุ่งยาก (Complex) แต่มีเป้าหมายหรือจุดประสงค์เดียวกัน คือ ต้องการให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ทั้งในส่วนของเวลา งบประมาณ ทรัพยากร ดังนั้นความสมบูรณ์ของโครงการ(Project Management)

3 แผนภูมิ Gantt Chart แผนภูมิ Gantt Chart เป็นแผนภูมิชนิดหนึ่ง
ที่มีการใช้งานมาช้านาน เป็นเครื่องมือที่ใช้ใน การวางแผนและกำหนดเวลาในการทำงานของ โครงการ ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน

4 อย่างไรก็ตามแผนภูมิ Gantt Chart ไม่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างงานได้
อย่างชัดเจน และไม่สามารถบอกได้ว่างานที่ปฏิบัติการล่าช้าจะมีผลต่อโครงการด้วย

5 ดังนั้นโครงการขนาดใหญ่ที่มีระบบงานที่
กระจายเป็นระบบย่อย ๆ และมีจำนวนมาก มีขั้นตอนการดำเนินงานที่ซับซ้อน จึงมักนำ เทคนิคของเพิร์ต(PERT) และซีพีเอ็ม(CPM) มาประยุกต์การใช้งานมากกว่า

6 รูปที่ 6.1 ตารางการดำเนินงาน
งาน งานที่ต้องทำเสร็จก่อน เวลา(สัปดาห์) A B C B 3 D A C 4 E D 8 F C 2 G F 4 H F 2 I B 5 J E G H 3

7 รูป 6.2 แผนภูมิแบบแกนต์Gantt chart
งานที่ดำเนินการเสร็จแล้ว ABCDEFGHI J งานที่ยังไม่ได้ดำเนินการ เวลา(สัปดาห์)

8 เพิร์ต(PERT) และซีพีเอ็ม(CPM)
การบริหารโครงการด้วยการวางแผน ควบคุม โดยใช้เทคนิค เพิร์ตPERT (Program Evaluation and Review Technique ) และซีพีเอ็ม CPM ( Critical Path Method) เป็นการวิเคราะห์ข่ายงานที่ มักนำมาใช้ในการบริหารโครงการ ที่มีจุดเริ่มต้นของ โครงการจนถึงปิดโครงการ มีส่วนงานย่อยต่างๆ ที่มี การกระจายโดยมีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน

9 หลักการของ PERT และ CPM

10 เน้นเวลาในการดำเนินโครงการ เน้นด้านค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ
สรุป PERT เน้นเวลาในการดำเนินโครงการ CPM เน้นด้านค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ

11 วัตถุประสงค์ของ PERT PERT เป็นแผนงานที่สามารถแสดงภาพรวม ของโครงการด้วยข่ายงาน (Network) โดยแสดง กิจกรรมต่าง ๆ ในโครงการ ลำดับการทำงาน และความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมต่าง ๆ โดยมีวัตถุประสงค์ดังนี้

12 1. วางแผนโครงการ ( Project Planning ) โดยจะทำการคำนวณระยะเวลาการทำงาน และแสดงถึงกิจกรรมแต่ละกิจกรรม ว่าควรเริ่มเมื่อใด เสร็จเมื่อใด และสามารถกำหนดได้ว่ากิจกรรมใดเป็นกิจกรรมสำคัญ ทำงานล่าช้าไม่ได้ หรือล่าช้าได้ไม่เกินเท่าใด

13 2. ควบคุมโครงการ ( Project Control ) สามารถควบคุมการทำงานตามแผนที่ได้วางไว้ และควบคุมการทำงานไม่ให้ล่าช้ากว่ากำหนด

14 3. บริหารทรัพยากร ( Resource ) สามารถใช้ทรัพยากรต่าง ๆ เช่นเงินทุน บุคลากร เครื่องมือ อุปกรณ์ และอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และประโยชน์เต็มที่

15 4. บริหารโครงการ ( Project Management ) งานที่ดำเนินการอยู่อาจจำเป็นต้องเร่ง เพื่อแล้วเสร็จกว่ากำหนด ก็สามารถทำได้ด้วยการเร่งกิจกรรมใดบ้าง เพื่อให้งานแล้วเสร็จในระยะเวลาที่เร็วขึ้น

16 สัญลักษณ์ต่าง ๆ และความหมายที่ใช้ใน PERT
คือจุดเชื่อม node ที่แสดงถึงเหตุการณ์ตั้งแต่เริ่มแรกโครงการจนจบโครงการ เส้นตรงที่เชื่อมระหว่างโหนด แสดงถึงกิจกรรม หรืองานที่ทำ หัวลูกศรคือจุดเสร็จสิ้นของกิจกรรมหรืองานนั้น A 1 2 เส้นประที่เชื่อมระหว่างโหนด แสดงถึงกิจกรรมหรืองานสมมุติ () เป็นกิจกรรมที่ไม่มีตัวตนในโครงการ แต่จำเป็นต้องใส่ไว้เพื่อให้ถูกต้องกับความเป็นจริง 3 4

17 ตัวอย่าง PERT แบบที่ 1 งาน งานที่ต้องเสร็จก่อน A - B A C A D B,C 3 B A
2 5 D C 4 6

18 ตัวอย่าง PERT แบบที่ 2 C งาน งานที่ต้องเสร็จก่อน A - B - C A D B E C,D
3 2 1 6 D E B 4 5 7

19 ตัวอย่าง PERT แบบที่ 3 C งาน งานที่ต้องเสร็จก่อน A - B - C A D A,B A 2
5 1 4 D B 4

20 ตัวอย่าง PERT แบบที่ 4 ที่แสดงระยะเวลาของแต่ละงาน
งาน งานที่ต้องเสร็จก่อน ระยะเวลา(สัปดาห์) A B C D A E B F C G D H F สายงานที่ 1 =2+3+3=8 สายงานที่ 2 1-4-7 = 1+3=4 สายงานที่ 3 = =5 D,3 3 A,2 G,3 2 B,1 E,3 1 4 7 F,2 C,1 5 H,2 6

21 สายงานวิกฤต สายงานวิกฤต (Critical Paths) จะพิจารณาจากสายงานที่มีเวลานาน หรือยาวที่สุด ซึ่งในที่นี้คือสายงาน รวมระยะเวลาทั้งสิ้น 8 วัน นั้นหมายถึง การดำเนินงานทุกอย่างในแต่ละขั้นตอนจะแล้วเสร็จภายใน 8 วัน โดยในโครงการอาจมีสายงานวิกฤตมากกว่า 1 สายงานก็เป็นได้

22 การเร่งโครงการ สายงานวิกฤต คือ สายงานที่มีระยะเวลานาน ซึ่งถือเป็นสายงานที่มีความสำคัญ หากงานหรือกิจกรรมภายในสายงานวิกฤตช้ากว่าที่กำหนดไว้ในโครงการ นั่นหมายถึง โครงการก็จะเสร็จล่าช้าไปด้วย ดังนั้นการควบคุมโครงการจึงมีความจำเป็นต้องควบคุมกิจกรรมในสายงานวิกฤตให้เป็นไปตามที่ได้วางแผนไว้

23 ตารางรายละเอียดเวลาและค่าใช้จ่ายโครงการ
งาน งานที่ต้องเสร็จก่อน ระยะเวลา(วัน) ค่าใช้จ่ายในการเร่งงาน 1 วัน (บาท) ปกติ เร่ง A B C A D A E B F B G C H D,E I F ตารางรายละเอียดเวลาและค่าใช้จ่ายโครงการ

24 C,9 2 4 G,13 A,7 D,11 8 1 5 H,13 E,8 B,8 3 6 I,14 F,10 7 สายงานที่ =7+9+13= สายงานที่ = =31 สายงานที่ = =29 สายงานที่ = =32

25 สายงาน ประกอบด้วยกิจกรรม B,F,I ปรากฏว่ากิจกรรม B มีค่าใช้จ่ายต่อวันต่ำที่ ดังนั้นจึงทำการเร่งกิจกรรม B เหลือ 6 วัน C,9 2 4 G,13 A,7 D,11 8 1 5 H,13 E,8 B,6 3 6 I,14 F,10 7 สายงานที่ =7+9+13= สายงานที่ = =31 สายงานที่ = =27 สายงานที่ = =30

26 หลังจากที่ได้ทำการเร่งกิจกรรม B ก็ยังไม่ได้ทำให้โครงการเสร็จตามกำหนด ดังนั้นจึงต้องเร่งกิจกรรมอื่น โดยสายงานวิกฤตในที่นี้คือ ซึ่งประกอบด้วยกิจกรรม A D H โดยค่าใช้จ่ายของกิจกรรม H ต่ำสุด คือ 100 บาท ดังนั้นจึงเลือกกิจกรรม H ด้วยการเร่งเวลาจาก 13 วัน เป็น 12 วัน

27 เร่งกิจกรรม B และH C,9 2 4 G,13 A,7 D,11 8 1 5 H,12 E,8 B,6 3 6 I,14
F,8 7 สายงานที่ =7+9+13= สายงานที่ = =30 สายงานที่ = =26 สายงานที่ = =30

28 หลังจากที่ได้ทำการเร่งกิจกรรม H ก็ยังไม่ได้ทำให้โครงการเสร็จตามกำหนด ดังนั้นจึงต้องเร่งกิจกรรมอื่น โดยสายงานวิกฤตในที่นี้คือ ซึ่งประกอบด้วยกิจกรรม A D H และสายงาน ซึ่งประกอบด้วยกิจกรรม B F I โดยเส้นทางที่หนึ่งกิจกรรม D จะมีค่าใช้จ่ายต่ำสุดคือ 125 บาท และเร่งได้อีก 2 วัน ส่วนเส้นทางที่สอง กิจกรรม F จะมีค่าใช้จ่ายต่ำสุดคือ 100 บาท เร่งได้อีก 3 วัน โดยจะทำการเร่งกิจกรรม Dและ F ลง 2 วัน ซึ่งกิจกรรม F สามารถเร่งเร็วขึ้น 3 วันก็ตาม แต่ก็ไม่ได้ทำให้โครงการเสร็จเร็วขึ้น ซึ่งหากเร่งกิจกรรม F เป็น 3 วัน ก็จะมีผลทำให้ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น

29 เร่งกิจกรรม B H D และF C,9 2 4 G,13 A,7 D,9 8 1 5 H,12 E,8 B,6 3 6
I,14 F,8 7 สายงานที่ =7+9+13= สายงานที่ = =28 สายงานที่ = =26 สายงานที่ = =28

30 หลังจากที่ได้ทำการเร่งกิจกรรม D และ F ก็ยังไม่ได้ทำให้โครงการเสร็จตามกำหนด ดังนั้นจึงต้องเร่งกิจกรรมอื่น โดยสายงานวิกฤตในที่นี้คือ ซึ่งประกอบด้วยกิจกรรม A C G โดยค่าใช้จ่ายของกิจกรรม A มีต่ำสุด วันละ 150 บาท ดังนั้นจึงเลือกกิจกรรม A ด้วยการเร่งเวลา จาก 7 วัน เป็น 6 วัน

31 เร่งกิจกรรม B H D F และA C,9 2 4 G,13 A,6 D,9 8 1 5 H,12 E,8 B,6 3 6
I,14 F,8 7 สายงานที่ =6+9+13= สายงานที่ = =27 สายงานที่ = =26 สายงานที่ = =28

32 หลังจากที่ได้ทำการลดกิจกรรม A B D F และ H จึงทำให้โครงการเสร็จภายใน 28 วัน ตามแผนที่ได้กำหนดไว้ โดยจะได้สายงานวิกฤตอยู่ 2 สาย และมีจำนวนวันยาวนานที่สุดคือ 28 วัน และค่าใช้จ่ายต้องเพิ่มจากการเร่งงาน ดังตาราง

33 รายละเอียดค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นจากการเร่งโครงการเป็น 28 วัน
กิจกรรมที่เร่ง จำนวนวัน ค่าใช่จ่ายต่อวัน รวม(บาท) A B D F H รวมค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นจากการเร่งโครงการ 850

34 2.หาสายงานมีทั้งหมดกี่สาย อะไรบ้าง 3.หาเส้นทางวิกฤติ
1.จงเขียนข่ายงาน Pert 2.หาสายงานมีทั้งหมดกี่สาย อะไรบ้าง 3.หาเส้นทางวิกฤติ ชื่อกิจกรรม กิจกรรมที่ต้องทำก่อน ระยะเวลาทำกิจกรรม (วัน) A - 2 B 3 C 5 D 4 E 1 F 6 G H 8 I E, F 7 J