SW Project11 Project Life Cycle StartFinish Resource requirements Time Definition and organization Planning Execution Close out.

งานนำเสนอเรื่อง: "SW Project11 Project Life Cycle StartFinish Resource requirements Time Definition and organization Planning Execution Close out."— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 SW Project11 Project Life Cycle StartFinish Resource requirements Time Definition and organization Planning Execution Close out

2 SW Project12 การ ทำ ~30 % - 40% ขั้นตอ น 2 การ จัดทำ และ พัฒนา ซอฟต์ แวร์ แนวทางการบริหารจัดการโครงการที่ดี (Scope = Resources + Time)  INFORMATION  Hardware/ Software Of Computer and Network  People ware  BUSINESS RULE / ACTS:- Structured Rules / Code of Conducts/ ETHICS Digital Firms ขับ เคลื่อน ห่วงโซ่ คุณค่า 1 Softwar e Back Bone ขับเคลื่อ นห่วงโซ่ คุณค่า 2 กระบวน งาน ICT ขับ เคลื่อน ห่วงโซ่ คุณค่า 3 กำหนดกรอบ เวลา ….>  BUDGETS แกนตั้งการสร้างความ พร้อม จัดสรรทรัพยารที่ จำกัดของโครงการ CSF of ICT Infrastructure (CBIS/ TBIS) คือ >> บรรลุแผน ICT ขับเคลื่อน ห่วงโซ่ คุณค่า 4 ส่งเสริม สนับสนุน และ ผลักดัน การบริหาร จัดการที่ดี ตามแผน แม่บท ICT / SISP การแก้ไข ปิด โครงการ ~-30% -10% ขั้นตอน 3 การทดสอบและปรัป ระบบ ฝึกอบรม ใช้งาน และจัดการ ศูนย์ข้อมูล. เพื่อ MA ขั้นตอน 1 การคิด ~40% -50% ขั้นตอน 1 การศึกษ า วิเคราะห์และออก แบบเป้า ประสงค์ กระบวนง านและ ข้อมูล ทบทว น ขอบเขต การบริหาร โครงการไอ ทีที่ดี GoalsGoalsArchitecture BusinessBusinessProcessArchitecture DataDataArchitecture ApplicationApplicationArchitecture ICTICT Infrastructure InfrastructureArchitecture ICTICT Good Governance Architecture ออกแบบ

3 SW Project13 บทนำ ปัญหาการบริหารงานโครงการ ของนักพัฒนา ICT การติดต่อ ประสานงานของนักเทคนิค และการบริหารจัดการโครงการ Tech Communication & Project Management

4 SW Project14 แรงจูงใจต่อความสำเร็จโครงการ Motivation ผู้อำนวยการโครงการเป็นนัก เทคนิคเหมาะสมแค่ไหน Technical Leadership ผู้อำนวยการโครงการเป็นนัก เทคนิคเหมาะสมแค่ไหน Technical Leadership – เพราะการพัฒนาซอฟต์แวร์ยุค ปัจจุบัน การวิเคราะห์และ ออกแบบความต้องการโครงการ สามารถใช้เครื่องมือพัฒนา ซอฟต์แวร์ ติดต่อพูดคุยได้ โดยตรงกับผู้ใช้ที่ไม่มีพื้นฐาน ด้าน ICT รวมทั้งสามารถเข้าใจ ในการจัดทำโปรแกรมใน รายละเอียดกับทีมงาน โปรแกรมเมอร์ได้ลึก ชัดเจน SOA “Guiding head of a technical group”

5 SW Project15 แรงจูงใจต่อความสำเร็จโครงการ Motivation การใช้เครื่องมือพัฒนา ซอฟต์แวร์มีเครื่องมือหลัก ที่ สำคัญสองเรื่อง Two essential tools การใช้เครื่องมือพัฒนา ซอฟต์แวร์มีเครื่องมือหลัก ที่ สำคัญสองเรื่อง Two essential tools – ความเข้าใจความต้องการผู้ใช้ และทีมงาน Communicate to customer and to your team – สามารถจัดอัตรากำลังทีมงานให้ เหมาะสมกับความถนัด Organize, plan and manage the technical project

6 SW Project16 การเริ่มงานโครงการทำการบ้านก่อน นำเสนอ Think Before You Present ใครคือผู้ฟัง เชื่อถือเราดีที่สุด เพราะ อะไร Who are your audience, why are they listening? ใครคือผู้ฟัง เชื่อถือเราดีที่สุด เพราะ อะไร Who are your audience, why are they listening? เราต้องสามารถทิ้งท้ายหลังสนทนา กับผู้ฟังด้วยประโยคสั้นๆอะไร กินใจ ผู้ฟัง ทุกๆสไลด์ต้องมีประเด็นหลัก What is one or two messages you want to leave with your audience? เราต้องสามารถทิ้งท้ายหลังสนทนา กับผู้ฟังด้วยประโยคสั้นๆอะไร กินใจ ผู้ฟัง ทุกๆสไลด์ต้องมีประเด็นหลัก What is one or two messages you want to leave with your audience? –What is the message for each slide

7 SW Project17 เป้า สาระสำคัญที่ใช้สนทนาใหม่ๆ Communicate the Essence ใครคือผู้ฟัง และฟังที่ไหน Who & where ใครคือผู้ฟัง และฟังที่ไหน Who & where –Technology and research group of interest –Specific Professor or research staff สรุป แนวคิดและวิสัยทัศน์ What สรุป แนวคิดและวิสัยทัศน์ What –Specific thesis project idea – some details หาแนวร่วมที่สนใจ สนับสนุนงบฯ และสร้าง โอกาส Why หาแนวร่วมที่สนใจ สนับสนุนงบฯ และสร้าง โอกาส Why –Personal interest, Future opportunities, Financial support ความชัดเจนของแผนและความก้าวหน้า ใน ปัจจุบันและอนาคต When ความชัดเจนของแผนและความก้าวหน้า ใน ปัจจุบันและอนาคต When –Progress and plan – this term and beyond

8 SW Project18 ทำไมต้องมีการบริหารโครงการ Why Project Management สร้างผลงานที่เป็นโอกาสมีอาชีพหลากหลาย Diverse career opportunities – บทบาทผู้นำโครงการ Leadership role Most future activities are team and/or multi- organization oriented –How to help teams to work together –Startup business plans MEng Thesis Project –Good learning vehicle

9 SW Project19 Project Project: “an organized undertaking” –Master of Engineering Thesis Project –Finding a job –Building a porch –Buying a house –… –Design and manufacture a car (Large Program) –Put a man on the moon (Huge Program) Project management: a discipline “Art and Science” Project management: a discipline “Art and Science”

10 SW Project110 Project Management Objective Achieve the project goal –Do a great thesis – on time Keep customers (e.g., Professors) happy Keep the team focus on the goal Make sure that team members work well Everyone shares the load … Scope, Resources, Schedule & Customers

11 SW Project111 Concerns about Project Management My work is research so that I can’t plan it How can I commit to a schedule if I don’t know how it will work out I don’t have time to plan – got to get it done Project plan is a map and a guide -No map, most likely to get lost -Plan: understand risks and trade-offs -Basis for systematic plan modification -Mechanism for efficient communications

12 SW Project112 Framework: Project Cycle Thesis ideasThesis ProposalThesis Completed Concept System Design (Architecture) Detailed design/ Implementation Demo/test/ Documentation Tech. Foundation Capabilities Goal Systems analysis/ Synthesis Project planning Thesis proposal Project tracking Plan modification Communicate Thesis submission

13 SW Project113 Product Development Lifecycle Prototype Product Spec. Marketing Manufacturing New Product Product II New Spec. Marketing New Technology Similar Framework

14 SW Project114 Project Management Process Planning –Project Definition, Scope, Buy-ins Mechanics of putting together a plan –Tools: Work Breakdown Structure (WBS) –GANTT, PERT, etc. charts - computerized Tracking plan progress –Communicate and follow-up Complete project –Managing and control

15 SW Project115 Project Management Scope, Resources, Schedule & Customers Project Management Project Planning Define objective Define work/tasks Identify resources Plan schedule Iterate Plan modification Execution Management Get objective signed-off Track plan progress Communicate within team Customer communications Secure resources Project discipline TechnicalPeople

16 SW Project116 How to Get Started Start with the essence of what you are trying to do Draw a block diagram of your system –“Architecture” Do a high level flow chart of your software –Identify modules Postulate the end result of your prototype –User interface, typical use scenarios List all possible tasks that needed to be done –Organize tasks Do some or all of above

17 SW Project117 Mechanism of Planning Define project objective Define work breakdown structure (WBS) –Identify tasks and subtasks -- deliverables –Lowest element – stand alone work package Identify tasks relationship Identify possible risks Estimate work packages (people, time, etc.) Create initial schedule Iterate plan Document

18 SW Project118 Ex: WBS - Buy A House Top Down Decomposition, Elemental Tasks

19 SW Project119 Network Diagrams Scheduling Techniques PERT – Program Evaluation and Review techniques CPM – Critical Path Method Scheduling Techniques PERT – Program Evaluation and Review techniques CPM – Critical Path Method 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

20 SW Project120 Buy a House Simple Gantt Chart View

21 SW Project121 Possible Application Understand the scope of your goal Define your objective Define tasks and work breakdown structure Develop project plan Review plan, iterate Document –> thesis proposal Thesis ideasThesis Proposal Concept System Design (Architecture) Tech. Foundation Capabilities Goal Systems analysis/ Synthesis Project planning Thesis proposal (May 10)

22 SW Project122 Some Estimation Considerations Completeness in definition of tasks and interfaces Time for meetings and communications The range of abilities of team members Experience with similar job/ tasks Learning time for new equipment or software Availability of special facilities Earlier identification of unknowns or risks A priori calculations –concerns but may not be a show stopper (especially in R&D) Earlier identification of unknowns or risks A priori calculations –concerns but may not be a show stopper (especially in R&D)

23 SW Project123 Closing Summary Project Management – Lead an endeavor Planning is a map, a guide, especially for a team –Relatively simple and helpful techniques Management is mostly about people –Goal, discipline, communicate Risks are inevitable, planning helps to avoid stupid ones Experience counts –Assessing the scope of work, timing, risks Risks are Essential in Achievements Luck is an Element of Success Risks are Essential in Achievements Luck is an Element of Success

24 SW Project124 Historical Perspective 1960-1970Traditional Project Management Construction, Aerospace, Defense Technology and schedule driven 1970-1985Focused Project Management High tech businesses, multi- discipline developments Software engineering, matrix management 1985-1993Renaissance of Project Management All organizations, developing formal methods Total quality management, concurrent engineering 1993- presentModern Project Management Accept by top management, Recognize as a discipline System engineering, change and risk management PhasesUseMethods