หลักและศิลปะ ในการเขียนหนังสือติดต่อราชการ

งานนำเสนอเรื่อง: "หลักและศิลปะ ในการเขียนหนังสือติดต่อราชการ"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 หลักและศิลปะ ในการเขียนหนังสือติดต่อราชการ
หลักและศิลปะ ในการเขียนหนังสือติดต่อราชการ

2 นางพิไลพรรณ พันธุ์อารยะ นักทรัพยากรบุคคลชำนาญการพิเศษข้าราชการบำนาญ
นางพิไลพรรณ พันธุ์อารยะ นักทรัพยากรบุคคลชำนาญการพิเศษข้าราชการบำนาญ ที่อยู่ปัจจุบัน 1178/340 หมู่บ้าน ป. ธนานิเวศน์ ซอยเสนานิคม 1 (พหลโยธิน 32) ถนนพหลโยธิน แขวงจันทรเกษม เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900 โทรศัพท์ (บ้าน) โทรสาร (ที่ทำงาน) มือถือ และ address ; 9/20/2019

3 หนังสือติดต่อราชการ หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา

4 โครงสร้าง หนังสือภายนอกมีโครงสร้างประกอบด้วยส่วนสำคัญ 4 ส่วน คือ
ตราครุฑ ที่ (ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ) (วัน เดือน ปี) เรื่อง (คำขึ้นต้น) อ้างถึง (ถ้ามี) สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) หัวหนังสือ (ข้อความ) เหตุที่มีหนังสือไป จุดประสงค์ ที่มีหนังสือไป จึง (คำลงท้าย) ลงชื่อ) (พิมพ์ชื่อเต็ม) (ตำแหน่ง) (ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง) โทร … โทรสาร ……………………………. สำเนาส่ง (ถ้ามี) ท้ายหนังสือ 9/20/2019

5 การเขียนข้อความในส่วนหัวหนังสือ
“เรื่อง” คือ ใจความที่ย่อสั้นที่สุดของหนังสือ หลักการเขียน “เรื่อง” “ 1. ย่อสั้นที่สุด 2. เป็นประโยคหรือวลี 3. พอรู้ใจความว่าเป็นเรื่องอะไร 4. เก็บค้นอ้างอิงได้ง่าย 5. แยกความแตกต่างจากเรื่องอื่นได้ 9/20/2019

6 ตัวอย่าง “เรื่อง” ที่ยาวเกินความจำเป็น
การลงโทษข้าราชการพลเรือนที่กระทำผิดวินัยข้าราชการพลเรือนฐานทุจริตในการสอบ การลงโทษข้าราชการฐานทุจริตในการสอบ ตัวอย่าง “เรื่อง” ที่ไม่เป็นประโยคหรือวลี เครื่องพิมพ์ดีด เครื่องพิมพ์ดีดหาย การซื้อเครื่องพิมพ์ดีด 9/20/2019

7 ตัวอย่าง “เรื่อง” ที่ไม่ได้ใจความว่าเป็นเรื่องเกี่ยวกับอะไร
แจ้งมติคณะรัฐมนตรี การช่วยเหลือผู้ประสบอุทกภัย 9/20/2019

8 ตัวอย่าง “เรื่อง” ที่เก็บค้นอ้างอิงได้ยาก
ซ่อมถนน การซ่อมถนนที่เสียหายเพราะน้ำท่วม การซ่อมถนนสุขุมวิท ซอย 31 9/20/2019

9 ขอความร่วมมือในการสำรวจสำมะโนประชากร
ตัวอย่าง เรื่องที่แยกความแตกต่างจากเรื่องอื่นได้ยาก ขอความร่วมมือ ขอความร่วมมือในการสำรวจสำมะโนประชากร ขอความร่วมมือในการจัดสัมมนานักบริหาร 9/20/2019

10 การเขียนและวิจารณ์ หัวข้อ..เรื่อง
กิจกรรมที่ ๑ การเขียนและวิจารณ์ หัวข้อ..เรื่อง 9/20/2019

11 การเขียนข้อความในส่วนเหตุที่มีหนังสือไป
การเริ่มต้นโดยใช้คำว่า “ด้วย” หรือ “เนื่องจาก” ตัวอย่างที่ 1 ด้วยสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขจะจัดการฝึกอบรมหลักสูตร การเขียนหนังสือราชการ ในระหว่างวันที่ ณ จึงขอให้จังหวัดจัดส่งเจ้าหน้าที่ธุรการของสำนักงานสาธารณสุข จังหวัด 1 คน ไปเข้าฝึกอบรมหลักสูตรนี้ด้วย โดย ตัวอย่างที่ 2 เนื่องจากท่านได้หยุดราชการไป 3 วัน โดยไม่ได้ยื่นใบลาตามระเบียบ จึงขอให้ท่านชี้แจงเหตุผลที่หยุดราชการครั้งนี้โดยด่วน 9/20/2019

12 “ด้วย” ควรใช้ในกรณีที่บอกกล่าวเล่าเหตุที่มีหนังสือไป
“ด้วย” ควรใช้ในกรณีที่บอกกล่าวเล่าเหตุที่มีหนังสือไป โดยเกริ่นขึ้นมาลอยๆ ดังตัวอย่าง 1 “เนื่องจาก” ควรใช้ในกรณีที่อ้างเป็นเหตุอันหนักแน่นที่ จำเป็นต้องมีหนังสือไป เพื่อให้ผู้รับหนังสือดำเนินการอย่างใด อย่างหนึ่ง 9/20/2019

13 การเริ่มต้นโดยใช้คำว่า “ตาม” “ตามที่” หรือ “อนุสนธิ”
การเริ่มต้นโดยใช้คำว่า “ตาม” “ตามที่” หรือ “อนุสนธิ” คำว่า “ตาม” “ตามที่” หรือ “อนุสนธิ” ใช้ในกรณีที่เคยมีเรื่อง ติดต่อหรือรับรู้กันมาก่อน ตัวอย่างที่ 1 ตามหนังสือที่อ้างถึง กรมอนามัยขอใช้ห้องฝึกอบรมของสำนักงาน ก.พ. เพื่อจัดการฝึกอบรมหลักสูตรการเขียนหนังสือราชการระหว่างวันที่ นั้น สำนักงาน ก.พ. ยินดีให้กรมอนามัยใช้ห้องฝึกอบรมตามที่ขอไป 9/20/2019

14 กรม....................................ได้สอบสวนแล้ว ปรากฏว่าไม่มีมูล
ตัวอย่างที่ 2 ตามที่มีข่าวในหนังสือพิมพ์ว่า นั้น กรม ได้สอบสวนแล้ว ปรากฏว่าไม่มีมูล ความจริงตามที่หนังสือพิมพ์ลงข่าวแต่ประการใด ตัวอย่างที่ 3 อนุสนธิมติ ก.พ. ในการประชุมครั้งที่ เมื่อวันที่ มอบให้ท่านรับเรื่อง ไปตรวจพิจารณาเสนอความเห็นนั้น เนื่องจากเวลาล่วงเลยมานานแล้ว สำนักงาน ก.พ. ยังไม่ได้รับความเห็นของท่านในเรื่องดังกล่าว จึง 9/20/2019

15 การเขียนเหตุที่มีหนังสือไป
1. เหตุจากผู้มีหนังสือไป 2. เหตุจากบุคคลภายนอก 3. เหตุจากเหตุการณ์ที่ปรากฏขึ้น 4. เหตุจากผู้รับหนังสือ 9/20/2019

16 1. เหตุจากผู้มีหนังสือไป
ตัวอย่างที่ 1 ด้วยกรมประชาสงเคราะห์ประสงค์จะได้สิ่งของบริจาคเพื่อช่วยเหลือ ผู้ประสบอุทกภัยภาคใต้ จึงเรียนขอความร่วมมือมาเพื่อโปรดรับบริจาคสิ่งของจากผู้มีจิตศรัทธา แล้วส่งให้กรมประชาสงเคราะห์ด้วย จะขอบคุณมาก ตัวอย่างที่ 2 ตามหนังสือที่อ้างถึง กรมประชาสงเคราะห์ได้ขอความร่วมมือในการรับ บริจาคสิ่งของเพื่อช่วยเหลือผู้ประสบอุทกภัยภาคใต้ ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น กรมประชาสงเคราะห์ประสงค์จะได้ของบริจาคดังกล่าวภายในวันที่ เพื่อจะได้รีบจัดส่งไปช่วยเหลือผู้ประสบภัยโดยด่วน จึงเรียนมาเพื่อขอได้โปรดส่งสิ่งของที่รับบริจาคไว้ไปยังกรม ประชาสงเคราะห์ภายในกำหนดังกล่าวด้วย จะขอบคุณมาก 9/20/2019

17 2. เหตุจากบุคคลภายนอก ตัวอย่างที่ 1
ด้วยมีผู้ร้องเรียนว่า การส่งสิ่งของไปช่วยเหลือผู้ประสบอุทกภัยภาคใต้ล่าช้าไม่ทันการ จึงขอได้โปรดกำชับเจ้าหน้าที่ให้รีบเร่งส่งสิ่งของให้ถึงมือผู้ประสบอุทกภัยโดยเร็วที่สุดด้วย ตัวอย่างที่ 2 ตามที่มีข่าวในหนังสือพิมพ์บางฉบับว่า การส่งสิ่งของไปช่วยเหลือประสบอุทกภัยภาคใต้ล่าช้าไม่ทันการ นั้น กรมประชาสงเคราะห์ได้มีหนังสือกำชับไปยังเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบให้รีบเร่งส่งสิ่งของให้ถึงมือผู้ประสบอุทกภัยโดยเร็วที่สุดแล้ว จึงเรียนมาเพื่อทราบ 9/20/2019

18 3. เหตุจากเหตุการณ์ที่ปรากฏขึ้น
ตัวอย่างที่ 1 ด้วยได้เกิดอุทกภัยขึ้นในหลายจังหวัดภาคใต้ เป็นเหตุให้ประชาชนจำนวนมากไร้ที่อยู่อาศัยและขาดเครื่องอุปโภคบริโภค จึงขอให้กรมประชาสงเคราะห์รีบส่งเครื่องอุปโภคบริโภคไปช่วยเหลือผู้ประสบภัยดังกล่าวโดยด่วน ตัวอย่างที่ 2 ตามที่ได้เกิดอุทกภัยขึ้นในหลายจังหวัดภาคใต้ เป็นเหตุให้ประชาชนจำนวนมากไร้ที่อยู่อาศัย และขาดเครื่องอุปโภคบริโภค นั้น กรมประชาสงเคราะห์ได้ส่งเครื่องอุปโภคบริโภคจำนวนหนึ่ง ไปช่วยเหลือผู้ประสบภัยดังกล่าวในเบื้องต้นแล้ว และจะทยอยส่งเพิ่มเติมต่อไปโดยด่วน 9/20/2019

19 4. เหตุจากผู้รับหนังสือ
ตัวอย่างที่ 1 ด้วยท่านเป็นผู้สอบแข่งขันได้ในการสอบแข่งขันเพื่อเข้ารับราชการ ในกรม และถึงลำดับที่ที่จะบรรจุเข้ารับราชการแล้ว จึงขอให้ท่านไปรายงานตัว ณ ภายในวันที่..... หากท่านมิได้ไปรายงานตัวภายในกำหนดนี้ ถือว่าท่านสละสิทธิ์ในการบรรจุเข้ารับราชการ ตัวอย่างที่ 2 ตามที่ท่านสอบแข่งขันเพื่อบรรจุเข้ารับราชการได้ในกรม และแสดงความจำนงจะรับราชการในจังหวัดภาคใต้ นั้น บัดนี้ ได้มีคำสั่งบรรจุท่านเข้ารับราชการแล้วในจังหวัด ตั้งแต่วันที่ เป็นต้นไป จึงขอให้ท่านไปรับหนังสือนำตัวจากกรม เพื่อไปรายงาน ตัวเข้ารับราชการ ณ จังหวัด ต่อไป 9/20/2019

20 ตัวอย่างข้อความตอนเดียว
เรียน เลขาธิการ ก.พ. ด้วยกรมการแพทย์จะจัดการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ธุรการของกรมการแพทย์ จำนวน 30 คน ตามหลักสูตรการเขียนหนังสือราชการ ในระหว่างวันที่ กุมภาพันธ์ 2547 เต็มวันในเวลาราชการ ในการนี้กรมการแพทย์ขอใช้ห้องฝึกอบรมของสถาบันพัฒนาข้าราชการพลเรือน สำนักงาน ก.พ.สำหรับการฝึกอบรมดังกล่าว จึงเรียนมาเพื่อขอได้โปรดอนุเคราะห์ให้กรมการแพทย์ใช้ห้องของสถาบันพัฒนาข้าราชการพลเรือน สำหรับการฝึกอบรมดังกล่าวด้วย จะขอบคุณมาก 9/20/2019

21 ตัวอย่างข้อความ 2 ตอน เรียน เลขาธิการ ก.พ.
ตัวอย่างข้อความ 2 ตอน เรียน เลขาธิการ ก.พ. ตามที่สำนักงาน ก.พ. ได้อนุเคราะห์ให้กรมการแพทย์ใช้ห้องฝึกอบรมของสถาบันพัฒนาข้าราชการพลเรือน เพื่อฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ธุรการของกรมการแพทย์ จำนวน ... คน ตามหลักสูตรการเขียนหนังสือราชการ ในระหว่างวันที่ .... กุมภาพันธ์ นั้น บัดนี้ การฝึกอบรมหลักสูตรดังกล่าวได้เสร็จสิ้นลงแล้ว ในการฝึกอบรม ครั้งนี้ เจ้าหน้าที่ของสถาบันพัฒนาข้าราชการพลเรือนได้อำนวยความสะดวกและ ให้ความช่วยเหลืออย่างดียิ่ง ทำให้การฝึกอบรมสำเร็จเป็นผลดี สมความมุ่งหมาย จึงเรียนมาเพื่อทราบ และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้ “”” 9/20/2019

22 เรียน รัฐมนตรี ตามที่มีคำสั่งให้กรมป่าไม้ดำเนินการให้ราษฎรในจังหวัดชุมพร ที่บ้านเรือนเสียหายเพราะวาตภัย ได้ใช้ไม้ที่โค่นล้มเนื่องจากวาตภัยสำหรับปลูก สร้าง ซ่อมแซมบ้านเรือนของตนเองได้ นั้น กรมป่าไม้ได้ดำเนินการตามคำสั่งแล้ว แต่ยังมีต้นไม้ที่โค่นล้มกระจัด กระจายอยู่อีกจำนวนมาก ซึ่งใช้ปลูกสร้างซ่อมแซมบ้านเรือนไม่ได้ และได้รับ รายงานจากจังหวัดว่า ต้นไม้ที่โค่นล้มดังกล่าวอาจถูกกระแสน้ำพัดพา ไหลไป ปะทะบ้านเรือนราษฎรที่ปลูกใหม่อีก เมื่อถึงฤดูฝน จังหวัดจึงขอความช่วยเหลือมา ให้ชักลากไม้เหล่านั้นออกไปให้พ้นเขตอันตรายดังกล่าว กรมป่าไม้ได้พิจารณาแล้ว เห็นควรขอความร่วมมือจากองค์การ อุตสาหกรรมป่าไม้ เพื่อดำเนินการตามที่จังหวัดขอความช่วยเหลือมา จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาสั่งการ ตัวอย่างข้อความ 3 ตอน 9/20/2019

23 การเขียนข้อความในส่วนจุดประสงค์
คำแจ้ง คำขอ คำซักซ้อม คำชี้แจง คำยืนยัน คำสั่ง คำเตือน คำกำชับ คำถาม คำหารือ ลักษณะ ความมุ่งหมาย เพื่อทราบ เพื่อให้พิจารณา เพื่อให้ดำเนินการ เพื่อให้ร่วมมือ เพื่อให้ช่วยเหลือ เพื่อให้เข้าใจ เพื่อให้แน่ใจ เพื่อให้ปฏิบัติ เพื่อไม่ให้ลืมปฏิบัติ เพื่อให้ปฏิบัติตาม เพื่อให้สังวร ระมัดระวัง เพื่อขอทราบ เพื่อขอความเห็น 9/20/2019

24 ตัวอย่าง “จุดประสงค์ที่มีหนังสือไป”
คำแจ้ง จึงเรียนมาเพื่อทราบ จึงขอแจ้งให้ทราบไว้ล่วงหน้า คำขอ จึงเรียนมาเพื่อขอได้โปรดพิจารณาอนุมัติด้วย จึงเรียนมาเพื่อโปรดนำเสนอคณะรัฐมนตรีพิจารณาต่อไปด้วย จึงเรียนมาเพื่อขอได้โปรดให้ความร่วมมือในการนี้ตามสมควรด้วย 9/20/2019

25 ตัวอย่าง “จุดประสงค์ที่มีหนังสือไป”
คำซักซ้อม จึงขอเรียนซ้อมความเข้าใจมาเพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติต่อไป คำชี้แจง จึงเรียนชี้แจงมาเพื่อทราบ คำยืนยัน จึงเรียนยืนยันมาเพื่อทราบ จึงขอเรียนยืนยันข้อตกลงดังกล่าวมา ณ ที่นี้ 9/20/2019

26 ตัวอย่าง “จุดประสงค์ที่มีหนังสือไป”
คำสั่ง จึงขอเรียนมาเพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติต่อไป จึงเรียนมาเพื่อดำเนินการต่อไป คำเตือน จึงขอเรียนเตือนมาเพื่อโปรดดำเนินการเรื่องนี้ให้เสร็จ โดยด่วนด้วย เนื่องจากเวลาล่วงเลยมานานแล้ว ยังไม่ได้รับรายงานเกี่ยวกับเรื่องนี้แต่ประการใด จึงขอเรียนเตือนมา บัดนี้ถึงกำหนดชำระค่าเล่าเรียนแล้ว จึงขอได้โปรดนำเงิน จำนวน บาท ไปชำระภายในวันที่ 9/20/2019

27 ตัวอย่าง “จุดประสงค์ที่มีหนังสือไป”
คำกำชับ จึงเรียนมาเพื่อจักได้ปฏิบัติตามมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าวโดยเคร่งครัด ต่อไป จึงเรียนมาเพื่อโปรดกำชับเจ้าหน้าที่ให้ระมัดระวังมิให้เกิดกรณีเช่นนี้ ขึ้นอีก คำถาม จึงเรียนมาเพื่อขอทราบว่า คำหารือ จึงเรียนหารือมาว่า 9/20/2019

28 หลักทั่วไปที่นิยมยึดถือ ในการเขียนหนังสือติดต่อราชการให้ดี
มี ดังนี้ 1. เขียนให้ถูกต้อง โดยเขียนให้ถูกแบบ ถูกเนื้อหา ถูกหลักภาษา และถูกความนิยม 2. เขียนให้ชัดเจน โดยชัดเจนในเนื้อความ ชัดเจนใน จุดประสงค์ และกระจ่างในวรรคตอน 3. เขียนให้รัดกุม โดยเขียนให้มีความหมายแน่นอน ดิ้นไม่ได้ ไม่มีช่องโหว่ให้โต้แย้ง 4. เขียนให้กะทัดรัด โดยเขียนให้สั้น ไม่ใช้ข้อความ เยิ่นเย้อยืดยาด หรือใช้ถ้อยคำฟุ่มเฟือยโดยไม่จำเป็น 5. เขียนให้บรรลุจุดประสงค์และเป็นผลดี 9/20/2019

29 การเขียนให้ถูกต้อง การเขียนให้ถูกแบบ การเขียนให้ถูกเนื้อหา
แบบหนังสือภายนอก แบบหนังสือภายใน แบบหนังสือประทับตรา การเขียนให้ถูกเนื้อหา เหตุที่มีหนังสือไป จุดประสงค์ที่มีหนังสือไป 9/20/2019

30 การเขียนให้ถูกเนื้อหา
เหตุที่มีหนังสือไป เรื่องต่อเนื่องที่ได้ดำเนินการต่อมาและผลของ การดำเนินการต่อมา (ถ้ามี) จุดประสงค์ที่มีหนังสือไป รวมทั้งความมุ่งหวัง ที่จะได้รับการสนองตอบจากผู้รับหนังสือด้วย ถ้าเป็นเรื่องยาก ๆ ต้องเตรียมการก่อนลงมือเขียนดังนี้ ๏ ศึกษาเรื่อง ๏ จับประเด็นของเรื่อง ๏ ย่อเรื่อง 9/20/2019

31 การเขียนให้ถูกหลักภาษา
รูปประโยค (ประธาน กริยา กรรม และส่วนขยาย) ความสัมพันธ์ของข้อความ 9/20/2019

32 การเขียนให้ถูกหลักภาษา
รูปประโยค ประโยค ประกอบด้วยคำต่างๆ ได้แก่ คำนาม คำสรรพนาม คำกริยา คำวิเศษณ์(คุณศัพท์และ กริยาวิเศษณ์) คำบุพบท คำสันธาน คำอุทาน ประโยคแต่ละประโยคประกอบด้วยส่วนต่างๆ คือ 1) ส่วนผู้กระทำ เรียกว่า “ประธาน” 2) ส่วนการแสดง เรียกว่า “กริยา” 3) ส่วนผู้ถูกกระทำ เรียกว่า “กรรม” 4) ส่วนขยาย เรียกว่า “วิเศษณ์ แบ่งเป็น 2 จำพวก ก)ขยายประธาน หรือขยายกรรม เรียกว่า “คุณศัพท์” ข)ขยายกริยา เรียกว่า “กริยาวิเศษณ์” 9/20/2019

33 คนที่เป็นพลเมืองของประเทศใด .....
“”ตัวอย่าง คนที่เป็นพลเมืองของประเทศใด ซึ่งทำการอันเป็นการบั่นทอนความมั่นคงของประเทศนั้น ประเทศนั้นย่อมจะล่มจม คนที่เป็นพลเมืองของประเทศใด ..... คนซึ่งทำการอันเป็นการบั่นทอนความมั่นคงของประเทศนั้น .... ประเทศนั้นย่อมจะล่มจม 9/20/2019

34 รูปประโยคที่ถูกต้อง “ คนที่เป็นพลเมืองของประเทศใดซึ่งทำการอันเป็นการบั่นทอนความมั่นคงของประเทศนั้นควรได้รับการประนามว่าเป็นทรชน ที่จะทำให้ประเทศนั้นล่มจม” 9/20/2019

35 ตัวอย่าง ให้คณะกรรมการมีอำนาจ มีหนังสือสอบถาม หรือเรียกบุคคล
ใดๆมาชี้เเจงข้อเท็จจริงเเละเเสดงความคิดเห็น หรือส่งเอกสารหลักฐาน ที่เกี่ยวข้องมา เพื่อประกอบการพิจารณา 1. ให้คณะกรรมการมีอำนาจ มีหนังสือสอบถามบุคคลใดๆ 2. ให้คณะกรรมการมีอำนาจเรียกบุคคลใดๆ มาชี้เเจงข้อเท็จจริง และเเสดงความคิดเห็นเพื่อประกอบการพิจารณา 3. ให้คณะกรรมการมีอำนาจเรียกบุคคลใดๆมาส่งเอกสารหลักฐาน ที่เกี่ยวข้องเพื่อประกอบการพิจารณา 9/20/2019

36 ประโยคที่แก้ไขแล้ว “ให้คณะกรรมการมีอำนาจสอบถามบุคคลใดๆหรือเรียกบุคคลใดๆมาชี้แจงข้อเท็จจริงและแสดงความคิดเห็นหรือสั่งให้บุคคลใดๆส่งเอกสารหลักฐาน ที่เกี่ยวข้องมาเพื่อประกอบการพิจารณา” 9/20/2019

37 ความสัมพันธ์ของข้อความ
(1)ความสัมพันธ์ระหว่างประโยคกับประโยค เรื่อง แต่งตั้งกรรมการ เรียน สิ่งที่ส่งมาด้วย สำเนาประกาศแต่งตั้งกรรมการฯ เนื่องจาก ก.พ. ได้แต่งตั้งท่านเป็นกรรมการสอบแข่งขันเพื่อรับทุน รัฐบาลไปศึกษาวิชา ณ ต่างประเทศ ดังสำเนาประกาศแต่งตั้งกรรมการฯ ซึ่งส่งมาพร้อมกับหนังสือนี้ ส่วนกำหนดนัดประชุมกรรมการเมื่อใดจะได้ เรียนมาให้ทราบภายหลัง X 9/20/2019

38 ความสัมพันธ์ของข้อความ
(1)ความสัมพันธ์ระหว่างประโยคกับประโยค เรื่อง แต่งตั้งกรรมการ เรียน สิ่งที่ส่งมาด้วย สำเนาประกาศแต่งตั้งกรรมการฯ ด้วย ก.พ. ได้แต่งตั้งท่านเป็นกรรมการสอบแข่งขันเพื่อรับทุนรัฐบาลไปศึกษาวิชา ณ ต่างประเทศ ดังสำเนาประกาศแต่งตั้งกรรมการฯ ซึ่งส่งมาพร้อมกับหนังสือนี้ จึงเรียนมาเพื่อทราบ ส่วนกำหนดนัดประชุมกรรมการเมื่อใด จะได้เรียนมาให้ทราบภายหลัง 9/20/2019

39 ความสัมพันธ์ของข้อความ
(2) ความสัมพันธ์ระหว่าง คำประธาน - กริยา - กรรม -คำประกอบ ตัวอย่างที่ 1 ก.พ. ลงมติให้สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนจัดหาสถานศึกษาและเรื่องอื่นๆ ให้นักเรียนผู้นี้ 9/20/2019

40 ความสัมพันธ์ของข้อความ
(2) ความสัมพันธ์ระหว่าง คำประธาน - กริยา - กรรม -คำประกอบ ตัวอย่างที่ 2 การตั้ง การเปลี่ยนแปลง การยุบ การกำหนดอำนาจหน้าที่ของส่วนราชการและของหัวหน้าส่วนราชการ ให้เป็นไปตามระเบียบ 9/20/2019

41 ความสัมพันธ์ของข้อความ
ตัวอย่างที่ 2 (แก้ไขแล้ว) การตั้ง การเปลี่ยนแปลง และการยุบส่วนราชการ ตลอดจนการกำหนดอำนาจหน้าที่ของส่วนราชการและของหัวหน้าส่วนราชการ ให้ เป็นไปตามระเบียบ 9/20/2019

42 ความสัมพันธ์ของข้อความ
(3)ความสัมพันธ์ระหว่างคำที่แยกคร่อมข้อความ หาอาจ (ดำเนินการ) ได้ไม่ มิอาจ (ดำเนินการ) ได้ หาได้ (ดำเนินการ) ไม่ จะ (ดำเนินการ) ก็ได้ จึง (ดำเนินการ) มิได้ ไม่ว่าจะ (พิจารณาในทางนิตินัย หรือ ในทางพฤตินัย) ส่ง (เอกสารหลักฐาน) ไป (มา) 9/20/2019

43 (3)ความสัมพันธ์ระหว่างคำที่แยกคร่อมข้อความ
ความสัมพันธ์ของข้อความ (3)ความสัมพันธ์ระหว่างคำที่แยกคร่อมข้อความ จัดหา (สถานศึกษา) ให้ กระทำ (การใดๆ) ได้ ทำ (หลักสูตรใหม่) ขึ้น เสนอ (ความเห็น) ต่อ ให้ (คำแนะนำ) แก่ 9/20/2019

44 ตัวอย่าง ความสัมพันธ์ระหว่างคำที่แยกคร่อมข้อความ
เมื่อล่วงเลยระยะเวลาที่ประสงค์จะขอลาออกจากราชการแล้ว และไม่ทราบว่าจะได้รับอนุญาตให้ลาออกหรือไม่ ก็หาได้ดำเนินการประการใด ที่จะแสดงให้เห็นว่ายังคงประสงค์จะลาออกจากราชการตามที่ได้ยื่นหนังสือขอลาออกไว้เดิม... แต่กลับปรากฏว่าผู้นี้ยังคงปฏิบัติราชการตามปกติ คำว่า ก่อหนี้ผูกพัน”หมายถึง การทำข้อผูกพันที่จะต้องจ่ายให้เป็นเงิน สิ่งของหรือบริการ ไม่ว่าจะเกิดจากการกู้ยืม การซื้อ ... การจ้างโดยใช้เครดิต 9/20/2019

45 (4)ความสัมพันธ์ระหว่างคำรวมกับคำแยก
ความสัมพันธ์ของข้อความ (4)ความสัมพันธ์ระหว่างคำรวมกับคำแยก ในกรณีใช้ คำรวม แล้วแยกรายละเอียดของ คำรวมนั้นออกมา รายละเอียด นั้นต้องสอดคล้องกับคำรวม ตัวอย่าง เทศบาลมี รายได้ ดังต่อไปนี้ 1. ภาษีอากร 2. พันธบัตร 3. เงินกู้ 9/20/2019

46 (5)ความสัมพันธ์ระหว่างคำหลักกับคำขยาย
ความสัมพันธ์ของข้อความ (5)ความสัมพันธ์ระหว่างคำหลักกับคำขยาย กรณีที่ใช้คำหลักแล้วมีคำขยายคำหลักนั้น คำหลักกับคำขยายต้องสัมพันธ์สอดคล้องกัน ตัวอย่างที่ 1 ผู้ผลิตสารระเหยต้องจัดให้มีเครื่องหมายที่ ภาชนะบรรจุสารระเหย เพื่อเป็นคำเตือนหรือ ข้อควรระวังในการใช้สารระเหยดังกล่าว ตัวอย่างที่ 2 ผู้ผลิตสารระเหยต้องจัดให้มีภาพ เครื่องหมาย หรือข้อความที่ภาชนะบรรจุสารระเหย เพื่อเป็น คำเตือนให้ระวังการใช้สารระเหยดังกล่าว 9/20/2019

47 การใช้ภาษาในการเขียนและ การเลือกใช้คำ
เลือกให้ตรงและถูกต้องตามที่ผู้ใช้ต้องการ เลือกคำที่ใช้อยู่ในภาษาปัจจุบัน ใช้คำให้ถูกต้องตามหลักภาษา ใช้คำไทยให้มากที่สุด ใช้พจนานุกรม ปทานุกรม สารานุกรม ช่วยในการเลือกหาคำที่ถูกต้อง 9/20/2019

48 การเขียนให้ถูกความนิยม
ก. สรรพนาม ข. ถ้อยคำสำนวน ค. วรรคตอน ง. รูปแบบ 9/20/2019

49 การเขียนให้ถูกความนิยม
นอกจากรูปแบบและถ้อยคำที่กำหนดไว้แน่นอนสำหรับการเขียนหนังสือติดต่อราชการตามระเบียบ สำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ รายละเอียดอื่นๆที่มิได้กำหนดไว้ในระเบียบ ก็ควรเขียนตามความนิยมที่ใช้กันทั่วไปในวงราชการ หรือบางทีถ้อยคำสำนวนอาจต้องเขียน ตามความนิยมของผู้ลงนาม สรรพนาม สรรพนามแทนของ ผู้มีหนังสือส่งไป สรรพนามแทนของ ผู้รับหนังสือ 9/20/2019

50 การเขียนให้ถูกความนิยม
สรรพนามแทนของผู้มีหนังสือส่งไป ส่วนราชการ...นิยมใช้ ชื่อส่วนราชการหรือไม่ก็ละไว้ ในฐานที่เข้าใจ บุคคล... นิยมใช้ ข้าพเจ้า กระผม ดิฉัน สรรพนามแทนของผู้รับหนังสือ ส่วนราชการ นิยมใช้ชื่อ ส่วนราชการ ขอกรมได้โปรด บุคคล นิยมใช้ ท่าน ขอท่านได้โปรด 9/20/2019

51 การใช้คำสรรพนามแทนของผู้รับหนังสือ
ละไว้ในฐานที่เข้าใจ ขอท่านได้โปรด ขอได้โปรด กรมสรรพากรขอกราบเรียนว่า ขอกราบเรียนว่า ข้าพเจ้าขอเรียนว่า ขอเรียนว่า ขอกรมสรรพากรได้โปรด ขอได้โปรด 9/20/2019

52 ความนิยมในการใช้ถ้อยคำ
ใช้ภาษาราชการ ไม่ใช้คำเชื่อมซ้ำกัน ถ้าใช้คำเชื่อมคำเดียวกันเชื่อมคำหลายคำ ใส่เพียงคำเชื่อมสุดท้าย คำที่ใช้แทนกันได้และแทนกันไม่ได้ คำเบา – คำหนักแน่น คำบังคับ – คำขอร้อง คำทำลาย – คำเสริมสร้าง หางเสียง สำนวนตามสมัยนิยม 9/20/2019

53 ความนิยมในการใช้ถ้อยคำ
1. ใช้ภาษาราชการ ตัวอย่าง พร้อมกันนี้ได้แจ้งให้จังหวัดทราบแล้วเหมือนกัน พร้อมกันนี้ได้แจ้งให้จังหวัดทราบด้วยแล้ว คำอุทธรณ์ของผู้ร้องไม่มีข้อเท็จจริงอะไรเพิ่มเติม คำอุทธรณ์ของผู้ร้องไม่มีข้อเท็จจริงอันใดเพิ่มเติม อนุญาตให้กลับไปเยี่ยมบ้านได้เป็นเวลา 3 อาทิตย์ อนุญาตให้กลับไปเยี่ยมบ้านได้เป็นเวลา 3 สัปดาห์ 9/20/2019

54 ตัวอย่างการใช้ภาษาราชการ
อะไร สิ่งใด อันใด ได้ไหม ได้หรือไม่ อย่างไร เช่นใด ประการใด ทำไม เพราะอะไร เหตุใด เดี๋ยวนี้ ขณะนี้ ต้องการ (มีความ) ประสงค์ ช่วย อนุเคราะห์ ไม่ได้ มิได้ หาได้ไม่ มิอาจ...ได้ 9/20/2019

55 ตัวอย่างการใช้ภาษาราชการ
ในเรื่องนี้ ในการนี้ ในกรณีนี้ เรื่องนั้น เรื่อง ( กรณี ) ดังกล่าว ไม่ดี มิชอบ ไม่สมควร เหมือนกัน เช่นเดียวกัน ขอเชิญมา ขอเชิญไป ยังไม่ได้ทำเลย ยังไม่ได้ดำเนินการแต่อย่างใด เสร็จแล้ว แล้วเสร็จ เรียบร้อยแล้ว 9/20/2019

56 ความนิยมในการใช้ถ้อยคำสำนวน
2. ไม่ใช้คำเชื่อมซ้ำกัน ที่-ซึ่ง-อัน ตัวอย่าง คนที่เป็นพลเมืองของประเทศใดที่ ทำการที่เป็นการบั่นทอนความมั่นคงของประเทศนั้น ควรได้รับการประณามว่าเป็น ผู้ทรยศต่อประเทศชาติ 9/20/2019

57 ความนิยมในการใช้ถ้อยคำสำนวน
2. ไม่ใช้คำเชื่อมซ้ำกัน และ-กับ-รวมทั้งตลอดจน ตัวอย่าง 1 การจัดระเบียบพนักงานเทศบาล และการกำหนด ตำแหน่งและอัตราเงินเดือนพนักงานเทศบาล ให้ตราเป็นพระราชกฤษฎีกา ตัวอย่าง 2 จะถือว่าผู้ใดกระทำผิดฐานทุจริตต่อหน้าที่ราชการได้ ก็ต่อเมื่อผู้นั้นมีหน้าที่ราชการ และได้กระทำการหรือ ละเว้นการกระทำการตามหน้าที่นั้นโดยมิชอบและจะต้องมีเจตนาที่จะให้ตนเองหรือผู้อื่นได้ประโยชน์ อันมิควรได้ด้วย 9/20/2019

58 ความนิยมในการใช้ถ้อยคำสำนวน
3. ถ้าใช้คำเชื่อมคำเดียวกันเชื่อมคำหลายคำ ใส่เพียงคำเชื่อมคำสุดท้าย ตัวอย่าง ให้นาย ก นาย ข และนาย ค มาอยู่เวรเฝ้าสำนักงาน นาย ก นาย ข กับนาย ค ออกไปด้วยกัน นาย ก นาย ข หรือนาย ค ร่างหนังสือฉบับนี้ ผู้กระทำการเช่นนี้ จะไล่ออก ปลดออก หรือให้ออกก็ได้ 9/20/2019

59 4. คำที่ใช้แทนกันได้และแทนกันไม่ได้
ความนิยมในการใช้ถ้อยคำสำนวน 4. คำที่ใช้แทนกันได้และแทนกันไม่ได้ กับ แก่ แด่ ต่อ และ หรือ และหรือ (ติดกัน เท่ากัน ด้วยกัน) (สำหรับ) ให้เงินแก่ขอทาน ถวายจตุปัจจัยแก่พระภิกษุสงฆ์ (สำหรับ) (ถวาย อุทิศ เพื่อ) (กระทำต่อฝ่ายเดียว ตาม เป็นไปตาม คล้อยตาม)ทุจริตต่อหน้าที่ ตรงต่อเวลา (ทั้งหมด) (อย่างไหนก็ได้) (ทั้งหมดก็ได้ อย่างเดียวก็ได้) 9/20/2019

60 ความนิยมในการใช้ถ้อยคำสำนวน
กับ ใช้เมื่อประธานและกรรมทำกริยาร่วมกัน เขาจะไปกับเรา ในความหมายว่า “ติดกัน ” ใช้ “และ” แทนได้ นายก.กับ(และ)นาย ข.นั่งรถคันเดียวกันไปทำงาน ในความหมายว่า “ เท่ากัน ”ใช้ “ต่อ” แทนได้ พูดอย่างนั้นไม่ตรงกับ(ต่อ)ความเป็นจริง แก่ ใช้เมื่อประธานทำกริยาอย่างเดียว ฉันให้หนังสือแก่เขา ใช้กับคำที่มีความหมายเกี่ยวกับการบอก เล่า กล่าว แจ้ง แถลง ชี้แจง บรรยาย ฯลฯ อธิการบดีจัดแถลงข่าวแก่สื่อมวลชน

61 ความนิยมในการใช้ถ้อยคำสำนวน
แก่ ใช้กับคำที่มีความหมายเกี่ยวกับการให้ เช่น บริจาค แบ่งปัน อุทิศ มอบ แจกจ่าย พระราชทาน ฯลฯ มหาวิทยาลัยบริจาคหนังสือและสื่อการสอนแก่โรงเรียนในชนบท แด่ ใช้เกี่ยวกับการให้ โดยเฉพาะเมื่อผู้น้อยให้ผู้ใหญ่ นักศึกษามอบพาน ดอกไม้ ธูปเทียนแด่อาจารย์ หรือให้บุคคลที่มีฐานะเท่าเทียมกันได้ กรณีเพื่อให้เกียรติหรือยกย่อง เขาสร้างโรงเรียนนี้เพื่ออุทิศแด่ภรรยาผู้ล่วงลับ ต่อ ใช้เพื่อการแสดงความเกี่ยวข้อง นักศึกษายื่นคำร้องต่อนายทะเบียน

62 ความนิยมในการใช้ถ้อยคำ
5. คำเบา - คำหนักแน่น จะ - จัก จะ (ธรรมดา - ใช้กรณีทั่วไป) จัก (หนักแน่น - ใช้ในคำขู่ คำสั่ง คำกำชับ) 9/20/2019

63 ตัวอย่างคำเบา - คำหนักแน่น
จึงเรียนมาเพื่อทราบเพื่อขอได้โปรดนำเสนอ ก.พ. พิจารณาด้วย......ขอบคุณมาก จึงขอกำชับมาเพื่อ......ได้สังวรระมัดระวัง มิให้เกิดกรณีเช่นนี้ขึ้นอีก 9/20/2019

64 ตัวอย่างคำเบา - คำหนักแน่น
มาตรา๔๗ การแต่งตั้งข้าราชการพลเรือนสามัญให้ดำรงตำแหน่งที่ ก.พ. ยังมิได้กำหนดตามมาตรา ๓๒ จะกระทำมิได้ มาตรา๖๕ ข้าราชการพลเรือนสามัญต้องรักษาวินัยโดยเคร่งครัดเสมอ ผู้ใดฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตาม ถือว่าผู้นั้นกระทำผิดวินัยจักต้องได้รับโทษตามที่บัญญัติไว้ในหมวดนี้ 9/20/2019

65 คำเบา- คำหนักแน่น ควร เป็นคำแนะนำทั่วไป มีผลบังคับทางจิตใจ พึง เป็นการวางมาตรฐาน มีผลบังคับทางสังคม ย่อม เป็นคำบังคับเป็นทางการแต่ไม่เด็ดขาด ให้ใช้ดุลพินิจ ต้อง เป็น คำบังคับ เป็นทางการโดยเด็ดขาด ให้ เป็น คำบังคับ เป็นทางการโดยเด็ดขาด 9/20/2019

66 ตัวอย่างการใช้คำว่า ควร.. พึง.. ย่อม.. ต้อง.. ให้
ตัวอย่างการใช้คำว่า ควร.. พึง.. ย่อม.. ต้อง.. ให้ ข้าราชการเสพสุราในขณะปฏิบัติราชการควรลงโทษสถานหนัก ครูพึงให้เกียรติครูด้วยกัน ข้าราชการครูเล่นการพนัน ย่อมลงโทษสถานหนัก ข้าราชการพลเรือน ผู้ใดกระทำผิดวินัยอย่างร้ายแรง ต้องลงโทษไล่ออก หรือปลดออก ให้นายก.อยู่เวรเฝ้าสำนักงานในวันที่ 1มกราคมนี้ ตั้งแต่ น. ถึง น. 9/20/2019

67 ความนิยมในการใช้ถ้อยคำสำนวน
6. คำบังคับ - คำขอร้อง คำบังคับ คำขอร้อง ขอให้ส่ง ให้ไปส่ง ขอให้นำเสนอต่อไป โปรดส่ง โปรดไปติดต่อ โปรดนำเสนอต่อไป 9/20/2019

68 7. คำทำลาย - คำเสริมสร้าง
ความนิยมในการใช้ถ้อยคำ 7. คำทำลาย - คำเสริมสร้าง คำทำลาย คำเสริมสร้าง ไม่ตั้งใจศึกษาจึงสอบตก โครงการทีท่านเสนอใช้ไม่ได้ ท่านเข้าใจผิด ท่านส่งใบสมัครล่าช้า ถ้าตั้งใจศึกษาก็คงจะสอบได้ โครงการที่ท่านเสนอก็นับว่าดี แต่เกรงว่า จะยังทำไม่ได้ในขณะนี้ ความเข้าใจของท่านยังคลาดเคลื่อน ถ้าท่านส่งใบสมัครตามกำหนดเวลา ท่านจะได้รับการพิจารณาครั้งนี้ด้วย 9/20/2019

69 ความนิยมในการใช้ถ้อยคำสำนวน
8. หางเสียง การลงท้ายประโยคในหนังสือราชการ นิยมใส่หางเสียง เพื่อให้ข้อความจบลงอย่างลื่นและรื่นหู เช่น ขอเชิญท่านไปพบเจ้าหน้าที่สถาบันพัฒนาข้าราชการพลเรือน สำนักงาน ก.พ. ขอเชิญท่านไปพบเจ้าหน้าที่สถาบันพัฒนาข้าราชการพลเรือน สำนักงาน ก.พ. เพื่อจัดการเรื่องนี้ให้เรียบร้อยต่อไป 9/20/2019

70 ความนิยมในการใช้ถ้อยคำสำนวน
9. สำนวนตามสมัยนิยม ได้ผลเป็นที่พอใจในระดับหนึ่ง ทำเป็นระบบครบวงจร ต้องทำเป็นขั้นเป็นตอน แล้วแต่กรณี เกื้อกูลต่อการปฏิบัติงานในหน้าที่ 9/20/2019

71 การเขียนให้ชัดเจนในเนื้อความ ไม่ทำให้ผู้อ่านลำบาก ในการแปลความหมาย
คำว่า “ชัดเจน” ในที่นี้หมายถึง การเขียนให้เข้าใจง่ายพิจารณาง่าย และอ่านง่าย จึงต้องเขียนให้ ชัดเจนในเนื้อความ กระจ่างชัด ไม่คลุมเครือ ไม่ทำให้ผู้อ่านลำบาก ในการแปลความหมาย 9/20/2019

72 การเขียนให้ชัดเจนในเนื้อความ
ตัวอย่างที่ต้องแก้ไข เทศบาลมีหน้าที่จัดให้มีเเละบำรุงรักษารถหรือเรือดับเพลิง ห้ามมิให้บุคคลใดจัดให้ผู้อื่นขอทานหรือหลบหนีจาก สถานสงเคราะห์ ในกรณีที่มีความจำเป็นต้องให้เทศบาลอยู่ในความดูเเลของ กระทรวงมหาดไทยโดยตรง ให้รัฐมนตรีว่าการกระทรวง มหาดไทยโดยความเห็นชอบของคณะรัฐมนตรีประกาศใน ราชกิจจานุเบกษา 9/20/2019

73 การเขียนให้ชัดเจนในเนื้อความ
ตัวอย่างที่ 3 (แก้ไขแล้ว) ในกรณีที่มีความจำเป็นรัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทยโดยความเห็นชอบของคณะรัฐมนตรี จะประกาศให้เทศบาลใด อยู่ในความดูแลของกระทรวงมหาดไทยโดยตรงก็ได้ โดยประกาศในราชกิจจานุเบกษา 9/20/2019

74 การเขียนให้ชัดเจนในจุดประสงค์
ชัดเจนในจุดประสงค์ ให้ผู้รับ หรือ “ ผู้อ่านทำอะไร เช่น เพื่อทราบ เพื่อเข้าใจ เพื่อพิจารณา เพื่ออนุมัติ เพื่อช่วยเหลือ เพื่อร่วมมือ หรือ เพื่อปฏิบัติ 9/20/2019

75 การเขียนให้ชัดเจนในจุดประสงค์
1. เรื่องที่มีจุดประสงค์ประการเดียว เรื่องเเจ้งเพื่อทราบ เขียนตอนท้ายของหนังสือว่า “จึงเรียนมาเพื่อทราบ” เรื่องชี้เเจงให้เข้าใจ “จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ” หรือ “จึงเรียนชี้เเจงมาเพื่อโปรดเข้าใจตามนี้ด้วย” หรือ “จึงเรียนซ้อมความเข้าใจมา เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติต่อไป” 9/20/2019

76 การเขียนให้ชัดเจนในจุดประสงค์
1. เรื่องที่มีจุดประสงค์ประการเดียว เรื่องสั่งการ เขียนตอนท้ายของหนังสือว่า “จึงเรียนมาเพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติต่อไป” หรือ “จึงเรียนมาเพื่อโปรดดำเนินการต่อไป” เรื่องขออนุมัติ “จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติด้วย จะขอบคุณมาก” หรือ “จึงเรียนมาเพื่อโปรดนำเสนอก.พ.พิจารณาอนุมัติด้วย” 9/20/2019

77 การเขียนให้ชัดเจนในจุดประสงค์
2. เรื่องที่มีจุดประสงค์หลายประการ ตัวอย่างที่ 1 เรื่องที่ประธานกรรมการสั่งให้นัดประชุม ดังนั้นหนังสือของเลขานุการที่ส่งไปยังกรรมการเเต่ละคนจึงมีจุดประสงค์ 2 ประการ 1. เเจ้งเรื่องประธานนัดประชุม 2. ขอเชิญประชุม ดังนั้นใช้ว่า จึงขอเรียนเชิญไปร่วมประชุมตามวัน เวลา เเละสถานที่ดังกล่าวเพื่อพิจารณาเรื่องตามระเบียบวาระที่ส่งมาพร้อมนี้ 9/20/2019

78 การเขียนให้ชัดเจนในจุดประสงค์
2. เรื่องที่มีจุดประสงค์หลายประการ ตัวอย่างที่ 2 เรื่องหารือจะมีจุดประสงค์ 2 ประการคือ 1. ขอให้พิจารณาข้อหารือ 2. ขอให้เเจ้งผลให้ทราบ ดังนั้นใช้ว่า จึงเรียนมาเพื่อขอได้โปรดนำเสนอ ก.พ. พิจารณาวินิจฉัยแล้วเเจ้งผลให้ทราบด้วย จะขอบคุณมาก 9/20/2019

79 การเขียนให้กระจ่างในวรรคตอน
1. เด็กกินกล้วย แขกร้อนจนลิ้นพอง เด็กกินกล้วยแขก ร้อนจนลิ้นพอง 2. เนื้อสุนัข ผมชอบกิน เนื้อ สุนัขผมชอบกิน ห้ามข้าราชการสตรีนุ่งการเกงใน เวลาปฏิบัติราชการ ห้ามข้าราชการสตรีนุ่งการเกง ในเวลาปฏิบัติราชการ 9/20/2019

80 การเขียนหนังสือราชการให้รัดกุม
ตัวอย่าง การเลื่อนเงินเดือนข้าราชการพลเรือน เลื่อนปีละ 1ขั้น พยานหลักฐานยืนยันสอดคล้องต้องกันน่าเชื่อว่า ผู้ถูกกล่าวหากระทำผิดจริง จึงควรไล่ออกจากราชการ 3. ขออภัยที่ไม่อาจให้ใช้สถานที่ดังกล่าวตามที่ขอไปได้ หากเป็นวันอื่นก็ไม่ขัดข้อง 9/20/2019

81 การเขียนหนังสือติดต่อราชการให้กะทัดรัด
ตัวอย่าง 1. ขอให้ท่านสืบสวนให้ได้ความว่า ผู้ใดกระทำการทุจริตยักยอกเงินรายนี้ 2. คณะกรรมการคณะนี้ได้จัดให้มีการประชุม เมื่อวันที่ 28 พฤษภาคม 2535 โดยในการประชุมดังกล่าวปรากฏว่า ได้มีการพิจารณาให้มีการเปลี่ยนเเปลงบุคคลซึ่งดำรง ตำเเหน่งในคณะอนุกรรมการบางคน 3. สิทธิที่จะได้รับค่าขนส่งสิ่งของกลับประเทศไทยนั้น ผู้ที่จะได้รับสิทธิดังกล่าวก็เฉพาะนักเรียนทุนรัฐบาลไทยเท่านั้น สำหรับกรณีของผู้นี้ซึ่งได้รับทุนรัฐบาลต่างประเทศไปศึกษาจึงไม่มีสิทธิได้รับค่าขนส่งสิ่งของดังกล่าว 9/20/2019

82 การเขียนหนังสือติดต่อราชการให้กะทัดรัด
ตัวอย่างที่ 3 (แก้ไขแล้ว) นักเรียนทุนรัฐบาลไทยเท่านั้นที่มีสิทธิ ได้รับค่าขนส่งสิ่งของกลับประเทศไทย ผู้นี้ ได้รับทุนรัฐบาลต่างประเทศไปศึกษา ไม่ใช่นักเรียนทุนรัฐบาลไทย จึงไม่มีสิทธิ ดังกล่าว 9/20/2019

83 การเขียนให้บรรลุจุดประสงค์และเป็นผลดี
หนังสือนำส่ง หนังสือสอบถามรายละเอียด หนังสือตอบข้อสอบถาม หนังสือเชิญ หนังสือขอบคุณ 9/20/2019

84 การเขียนให้บรรลุจุดประสงค์และเป็นผลดี
หนังสือตักเตือน หรือตำหนิ หนังสือตอบปฏิเสธ หนังสือขอร้อง หนังสือขอความร่วมมือ หนังสือขอความช่วยเหลือ 9/20/2019

85 ลักษณะที่ดีของหนังสือสอบถามรายละเอียด
เป็นหนังสือที่ต้องการข้อมูลหรือบริการอย่างใดอย่างหนึ่ง ต้องพยายามเขียนให้ผู้รับรู้ความต้องการและให้ความช่วยเหลือ ควรมีแนวทางดังนี้ 1. เขียนให้ชัดเจนว่ามีวัตถุประสงค์อะไร 2. ต้องการรายละเอียดอะไร 3. ทำไมถึงจำเป็นต้องได้รายละเอียดนั้น 4. เขียนคำถามเป็นข้อๆทีละประเด็น 9/20/2019

86 ลักษณะที่ดีของหนังสือขอบคุณ
1. อ้างถึงข้อมูลเกี่ยวกับกรณีที่ได้รับความช่วยเหลือ ความร่วมมือ หรือการสนับสนุนอย่างถูกต้อง รวมทั้งแสดงความสำคัญ หรือ คุณค่าของความช่วยเหลือ ความร่วมมือ หรือความสนับสนุน นั้นด้วย 2. แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจ และหากเป็นกรณีที่ควรแสดง อนุโมทนา หรืออวยพรก็แสดงด้วย 3. ใช้ถ้อยคำสำนวนและลีลาในการเขียนให้ซึ้งใจ โดยเหมาะสมตาม ควรแก่กรณี ซึ่งจะต้องคำนึงถึงระดับคุณค่าของบุญคุณที่ได้รับ และระดับความสัมพันธ์ระหว่างกันว่าอยู่ระดับเสมอกันหรือสูงกว่า หรือต่ำกว่า รวมทั้งระดับความสนิทสนมคุ้นเคยกันด้วย 9/20/2019

87 ตัวอย่างหนังสือขอบคุณ
เรื่อง ตอบรับเงินและขอบคุณ เรียน ตามที่ท่านส่งเงินจำนวน บาท ( บาท) ไปบริจาคให้กรม เพื่อร่วมทำบุญในโอกาสที่กรม นำ ผ้ากฐินพระราชทานไปทอดถวาย ณ วัด ประจำปี พ.ศ นั้น กรม ได้รับเงินจำนวนดังกล่าวแล้วด้วยความขอบคุณ ทั้งนี้ กรม จะได้นำเงินที่ท่านบริจาคนี้ถวายวัด ตามเจตน์จำนงของท่านต่อไป ขอแสดงอนุโมทนาในกุศลเจตนาของท่าน และขอให้กุศลผลบุญ ที่ท่านทำไว้ในครั้งนี้ จงสนองตอบให้ท่านมีความสุข ความเจริญ ถึงพร้อมด้วยอายุ วรรณะ สุขะ พละ หากประสงค์สิ่งใดที่ชอบที่ควร ขอให้สัมฤทธิ์ผลสมความมุ่งหวังทุกครั้ง ทุกประการ ขอแสดงความนับถือ 9/20/2019

88 ลักษณะที่ดีของหนังสือตอบข้อสอบถาม
เป็นการให้ข้อแนะนำหรือความรู้แก่ผู้ที่ถามมา การจะให้รายละเอียดครบถ้วน ควรมีแนวทางดังนี้ ให้รายละเอียดครอบคลุมทุกเรื่อง ถ้ารายละเอียดบางส่วนไม่สามารถให้ได้ ก็ควรแสดง ความเสียใจและแนะนำให้ไปหาจากแหล่งอื่น แสดงไมตรีจิตต่อผู้ถามโดยเอาใจช่วยให้การ ดำเนินงานของผู้ถามประสบความสำเร็จและพร้อม ที่จะให้คำแนะนำหรือชี้แจงในโอกาสต่อไป 9/20/2019

89 ลักษณะที่ดีของหนังสือเชิญ
หนังสือราชการส่วนใหญ่มักทำหนังสือเชิญเป็นวิทยากร หรือเชิญเป็นคณะกรรมการ ควรมีแนวในการเขียนดังนี้ 1. แจ้งสาเหตุและวัตถุประสงค์ที่เชิญ 2. ให้ความสำคัญผู้ถูกเชิญ 3. จูงใจให้ผู้รับเชิญเห็นว่าเวลาที่ใช้ไปในการรับเชิญนี้คุ้มค่า 4. ให้รายละเอียดว่าให้ผู้รับทำอะไร 5. แสดงความหวังและความขอบคุณในการรับเชิญ 9/20/2019

90 การเขียนให้บรรลุจุดประสงค์และเป็นผลดี
หนังสือตักเตือน หรือตำหนิ หนังสือตอบปฏิเสธ หนังสือขอร้อง หนังสือขอความร่วมมือ หนังสือขอความช่วยเหลือ 9/20/2019

91 การเขียนหนังสือตักเตือน หรือตำหนิ
1. เขียนเปลี่ยนเข็ม ตัวอย่าง 1 “ด้วยมีเสียงเล่าลือว่า เจ้าหน้าที่สำนักงานผู้ดูแลนักเรียน ไม่เอาใจใส่ในการดูแลนักเรียน” ไม่เขียนว่า “ด้วยปรากฏว่า เจ้าหน้าที่สำนักงานผู้ดูแลนักเรียน ไม่เอาใจใส่ในการดูแลนักเรียน” X 9/20/2019

92 การเขียนหนังสือตักเตือน หรือตำหนิ
ตัวอย่าง 2 “การปล่อยให้เกิดกรณีเช่นนี้ จะเป็นทางให้ผู้พบเห็น ตำหนิได้” ไม่เขียนว่า “การปล่อยให้เกิดกรณีเช่นนี้ เป็นที่น่าตำหนิยิ่งนัก” X 9/20/2019

93 การเขียนหนังสือตักเตือน หรือตำหนิ
2. เขียนเบนเป้า ตัวอย่าง 1 “จึงเรียนมาเพื่อโปรดกำชับเจ้าหน้าที่ ให้ระมัดระวัง มิให้เกิดกรณีเช่นนี้ขึ้นอีก” ไม่เขียนว่า “จึงขอกำชับมาเพื่อจักได้ระมัดระวังมิให้เกิดกรณีเช่นนี้ ขึ้นอีก” X 9/20/2019

94 การเขียนหนังสือตักเตือน หรือตำหนิ
3. เขียนแสดงความเสียใจ ตัวอย่าง สมมุติว่าหนังสือพิมพ์ลงข่าว อธิบดีกรมหนึ่งให้สัมภาษณ์ว่า ก.พ. ขัดขวางการพัฒนาประเทศ โดยไม่ได้กำหนดตำแหน่งให้มีจำนวนมากเพียงพอตามขอ 9/20/2019

95 การเขียนหนังสือตักเตือน หรือตำหนิ
3. เขียนแสดงความเสียใจ ตามที่มีข่าวในหนังสือพิมพ์ว่าท่านได้ให้สัมภาษณ์ว่า ก.พ. ขัดขวาง การพัฒนาประเทศ โดยไม่ได้กำหนดตำแหน่งให้มีจำนวนเพียงพอตามขอ นั้น สำนักงาน ก.พ. ขอเรียนชี้แจงว่า ก.พ. ได้พิจารณากำหนดจำนวน ตำแหน่งตามปริมาณงานภายใต้ข้อจำกัดอัตราเพิ่มปีละ 2% ตามมติคณะรัฐมนตรี หากกระทรวงทบวงกรมใดจำเป็นต้องตั้งเพิ่มให้เกินปีละ 2% จะต้องได้รับอนุมัติจากคณะรัฐมนตรีก่อน ก.พ. จึงจะพิจารณากำหนดตำแหน่งเพิ่มให้เกินปีละ2%ได้ การที่ ก.พ.ไม่อนุมัติตำแหน่งให้ตามขอ ก็เพราะกระทรวง ทบวงกรมผู้ขอ มิได้ขออนุมัติคณะรัฐมนตรีให้ตำแหน่งเพิ่มใหม่ เกินปีละ 2% มิใช่เพราะก.พ. ขัดขวางการพัฒนาประเทศตามข่าวหนังสือพิมพ์ดังกล่าว ทั้งนี้ หากท่านได้ให้สัมภาษณ์ไปจริงตามที่หนังสือพิมพ์ลงข่าว สำนักงานก.พ. ก็รู้สึกเสียใจที่ได้มีการให้ข่าวโดยไม่ตรงกับความจริง จนเป็นที่เสียหายแก่ราชการเช่นนี้ หากจะกรุณาแก้ข่าวให้เป็นที่เข้าใจในทางที่ถูกต้องทั่วกันได้ ก็จะขอบคุณมาก 9/20/2019

96 ไม่ได้เขียนแสดงการตำหนิตรงๆ ไม่ได้เขียนว่า
“ท่านไม่ควรให้สัมภาษณ์เช่นนี้” ไม่ได้เขียนแสดงความโกรธ ไม่ได้เขียนว่า “รู้สึกไม่พอใจเป็นอย่างยิ่ง” ไม่ได้เขียนแสดงการดูถูกดูแคลน ไม่ได้เขียนว่า “รู้สึกเศร้าใจที่ผู้ใหญ่ให้สัมภาษณ์เช่นนี้” แต่เขียนแสดงความเสียใจดังนี้ “รู้สึกเสียใจที่ได้มีการให้ข่าวโดยไม่ตรงกับความจริง จนเป็นที่เสียหายแก่ราชการเช่นนี้” 9/20/2019

97 การเขียนหนังสือตอบปฏิเสธ
หนังสือตอบปฏิเสธ แบ่งได้เป็น 3 ลักษณะ คือ (1) ตอบปฏิเสธการให้ (2) ตอบปฏิเสธคำขอที่ไม่ใช่ขอตามกฎหมาย (3) ตอบปฏิเสธคำขอที่ขอตามกฎหมาย 9/20/2019

98 1. หนังสือตอบปฏิเสธการให้
ขอบคุณ อ้างเหตุผลที่ไม่รับ ขอโอกาสอื่น หรือขออย่างอื่น 9/20/2019

99 เรื่อง การรับทุนรัฐบาลฝรั่งเศสไปดูงาน เรียน ผู้อำนวยการสำนักงานความร่วมมือเพื่อการพัฒนาระหว่างประเทศ อ้างถึง หนังสือสำนักงานความร่วมมือเพื่อการพัฒนาระหว่างประเทศ ที่ ลงวันที่ ตามหนังสือที่อ้างถึงแจ้งว่า รัฐบาลฝรั่งเศสได้ให้ทุนแก่รัฐบาลไทย เพื่อส่งข้าราชการไปดูงานในประเทศฝรั่งเศส จึงขอให้กรม พิจารณาคัดเลือกข้าราชการ ในสังกัด ๑ คน เข้ารับทุนดังกล่าว นั้น กรม ขอขอบคุณสำนักงานความร่วมมือเพื่อการพัฒนาระหว่างประเทศที่ให้โอกาสแก่กรม ส่งข้าราชการในสังกัดไปดูงานด้วยทุนดังกล่าว แต่เนื่องจากกรมไม่มีข้าราชการที่มีความรู้ภาษาฝรั่งเศสดีพอที่จะส่งไป ดูงานในประเทศฝรั่งเศสจึงไม่อาจให้ข้าราชการในสังกัดรับทุนไปดูงานในครั้งนี้ได้ อย่างไรก็ดี หากมีทุนอื่นที่ใช้ภาษาอังกฤษในการศึกษา ฝึกอบรม หรือดูงาน ขอได้โปรดให้โอกาสแก่กรม ได้ให้ข้าราชการในสังกัดรับทุนนั้นด้วย จะขอบคุณมาก 9/20/2019

100 ตัวอย่างหนังสือตอบปฏิเสธคำขอ
กรม……………………………………….ได้พิจารณาแล้ว ปรากฏว่าในช่วงเวลา ดังกล่าว นาย…………………………………..ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบงานตาม โครงการ………………………..... ซึ่งจะต้องเร่งรัดตามนโยบายของรัฐบาลให้เสร็จ ภายในกำหนดตามเป้าหมาย หากนาย……………………………ต้องใช้เวลาระหว่างนั้นสอนในมหาวิทยาลัย สัปดาห์ละ 3 วัน เป็นเวลานาน จะทำให้ ไม่สามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จตามเป้าหมาย ซึ่งจะเป็นผลเสียหายแก่ราชการ กรม………………………………. จึงขออภัยที่ไม่อาจอนุญาตให้ นาย…………………………………. สอนในมหาวิทยาลัย ตามที่ขอไปได้ อย่างไรก็ดี โอกาสหน้า หากมหาวิทยาลัย………………………………….…ต้องการให้นาย ……………………สอนในมหาวิทยาลัยอีก และไม่มีข้อขัดข้องด้วยเหตุสำคัญใดๆ กรม………………….....…ก็จะพิจารณาให้ความร่วมมือแก่มหาวิทยาลัยด้วย ความยินดี 9/20/2019

101 ตัวอย่างหนังสือปฏิเสธคำขอ
เรื่อง การติดตั้งป้ายโฆษณาต่อต้านโรคเอดส์ เรียน ปลัดกระทรวงสาธารณสุข อ้างถึง หนังสือกระทรวงสาธารณสุขที่ ลงวันที่ ตามหนังสือที่อ้างถึง ขออนุญาตติดตั้งป้ายโฆษณาต่อต้านโรคเอดส์ ขนาด กว้าง 1.50 เมตร ยาว 2.50 เมตร ที่รั้วหน้าสำนักงาน ก.พ. ความละเอียดแจ้งแล้วนั้น สำนักงาน ก.พ. พิจารณาแล้วเห็นว่า สำนักงานตั้งอยู่ตรงกันข้ามกับ ด้านข้างของทำเนียบรัฐบาล ซึ่งถนนหน้าสำนักงาน ก.พ. เป็นทางผ่านของแขกเมือง ที่เข้าพบนายกรัฐมนตรี การติดตั้งป้ายดังกล่าวที่รั้วหน้าสำนักงาน ก.พ. จะทำให้ดู ไม่สะอาดตาแก่แขกเมืองที่ผ่านไปมา จึงต้องขออภัย ที่ไม่อาจอนุญาตให้ติดตั้งป้ายตามที่ ขอไปได้ อย่างไรก็ดี หากกระทรวงสาธารณสุขต้องการจะให้สำนักงาน ก.พ. สนับสนุน การต่อต้านโรคเอดส์ในทางอื่นที่พอจะช่วยได้ เช่น การแจกจ่ายเอกสารหรือแผ่นปลิว เป็นต้น สำนักงาน ก.พ. ก็ยินดีให้ความร่วมมือ ช่วยเหลือตามที่สามารถจะช่วยได้ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ 9/20/2019

102 พึงสังเกตว่า อ้างเหตุขัดข้องสำคัญ ขออภัย แสดงน้ำใจ 9/20/2019

103 3. ตอบปฏิเสธคำขอ...ที่ขอตามกฎหมาย
กรมป่าไม้ตอบปฏิเสธคำขอตัดฟันไม้ สำนักงบประมาณตอบปฏิเสธคำของบประมาณ สำนักงาน ก.พ. ไม่อนุมัติให้กำหนดตำแหน่งสูงขึ้น การตอบปฏิเสธในกรณีเช่นนี้ ตอบปฏิเสธโดย ไม่ต้องขออภัยและแสดงน้ำใจแต่อย่างใด 9/20/2019

104  หนังสือเชิญมาในงาน  หนังสือทวงหนี้
การเขียนหนังสือขอร้อง หมายถึงหนังสือที่ขอให้ดำเนินการตามหน้าที่ เช่น  ขอให้นำเสนอ  ขอให้พิจารณา  ขอให้อนุญาต หรืออนุมัติ เป็นต้น  หนังสือเชิญมาในงาน  หนังสือทวงหนี้

105 การเขียนหนังสือขอร้อง
ต้องเขียนโดย อ้างเหตุผลความจำเป็นที่ต้องขอร้อง ขอร้องให้เขาดำเนินการ หรือมาในงาน ขอบคุณในความอนุเคราะห์ของเขา หรือในการที่เขาสละเวลาให้เกียรติมาในงาน

106 ตัวอย่างหนังสือเชิญมาในงาน
เรื่อง ขอเชิญร่วมงานเลี้ยงขอบคุณและสังสรรค์ เรียน นายไพบูลย์ ศุภวารี ด้วยศาสตราจารย์ประภาศน์ อวยชัย ประธานกรรมการ ป.ป.ป. ได้ปรารภว่า งานป้องกันการทุจริตและประพฤติมิชอบในวงราชการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง งานด้านประชาสัมพันธ์ที่ ป.ป.ป. ดำเนินการมาสำเร็จ เป็นผลดีแก่ทางราชการนั้น ก็ด้วยได้รับความร่วมมือร่วมใจ และช่วยเหลือ สนับสนุนจากวงการต่างๆ ทั้งสื่อมวลชน องค์การ บริษัทห้างร้าน และ บุคคลต่างๆ ซึ่งได้ทุ่มเทกำลังกาย กำลังความคิด และกำลังทรัพย์ ด้วย ความเสียสละ เพื่อประโยชน์ส่วนรวม โดยไม่หวังผลตอบแทนแต่อย่างใด จึงใคร่ที่จะได้แสดงความขอบคุณและพบปะสังสรรค์กับผู้ให้ความอุปการะ ช่วยเหลือดังกล่าว เพื่อจะได้ทำความรู้จักคุ้นเคยกันโดยถ้วนหน้า คณะกรรมการประชาสัมพันธ์ของ ป.ป.ป.จึงได้จัดงานเลี้ยงขอบคุณและสังสรรค์บรรดาผู้ที่ให้ความอุปการะช่วยเหลือดังกล่าวข้างต้นขึ้น ณ ภัตตาคารสีทันดร เลขที่ 197 ซอย 101 ถนนลาดพร้าว ในวันจันทร์ที่ 30 มีนาคม 2530เวลา น. 9/20/2019

107 ตัวอย่างหนังสือเชิญมาในงาน (ต่อ)
โดยที่ท่านเป็นผู้หนึ่งซึ่งได้ให้ความอุปการะช่วยเหลือสนับสนุนงานประชาสัมพันธ์ของป.ป.ป. อย่างดียิ่ง คณะกรรมการป.ป.ป.ใคร่ที่จะได้แสดงความขอบคุณและพบปะสังสรรค์ทำความรู้จักคุ้นเคยกับท่าน จึงขอเรียนเชิญท่านไปร่วมงานนี้ด้วย ทั้งนี้ หวังเป็นอย่างยิ่งว่าท่านคงจะกรุณาสละเวลาไปเป็นเกียรติในงานตามที่เรียนเชิญมา จึงขอขอบพระคุณมา ณ ที่นี้ ขอแสดงความนับถือ (นายประวีณ ณ นคร) ประธานอนุกรรมการประชาสัมพันธ์ ป.ป.ป. 9/20/2019

108 การเขียนหนังสือขอความร่วมมือ
ครวญ บอกความจำเป็นหรือความต้องการของเรา ออด ขอความร่วมมือจากเขา มัด ตั้งความหวังว่าจะได้รับความร่วมมือ จึงขอบคุณ 9/20/2019

109 ตัวอย่างหนังสือขอความร่วมมือ
เรื่อง ขอความอนุเคราะห์จัดการฝึกอบรมข้าราชการ เรียน เลขาธิการ ก.พ. ด้วยกรมอนามัยมีปัญหาเกี่ยวกับการร่างโต้ตอบหนังสือราชการ เนื่องจากเจ้าหน้าที่ไม่สันทัดในการนี้ กรมอนามัยจึงกำหนดจัดฝึกอบรม เจ้าหน้าที่จำนวน 30 คน ให้สามารถร่างโต้ตอบหนังสือราชการได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่กรมอนามัยไม่สามารถดำเนินการฝึกอบรมเองได้ เพราะขาดความรู้ในการจัดหลักสูตรและขาดวิทยากร จำเป็นต้องขอให้สถาบันพัฒนาข้าราชการพลเรือนจัดการฝึกอบรมให้ จึงเรียนขอความร่วมมือมายังสำนักงานก.พ. เพื่อได้โปรดให้สถาบันพัฒนาข้าราชการพลเรือนจัดการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่กรมอนามัย เรื่องการเขียนหนังสือราชการให้ด้วย ทั้งนี้ หวังว่าจะได้รับ ความอนุเคราะห์จากสำนักงาน ก.พ. ด้วยดี จึงขอขอบคุณมา ณ ที่นี้ ขอแสดงความนับถือ (………………………………..) อธิบดีกรมอนามัย 9/20/2019

110 การเขียนหนังสือขอความช่วยเหลือ
ครวญ บอกความจำเป็นหรือความต้องการของเรา ยอ ยกย่องภูมิธรรมและคุณธรรมของเขา ล่อ ชี้ผลอันน่าภูมิใจที่เขาจะได้รับ หากได้ ช่วยเหลือเรา ออด ขอความกรุณาช่วยเหลือจากเขา มัด ตั้งความหวังว่าจะได้รับความกรุณา ช่วยเหลือ จึงขอขอบคุณล่วงหน้า 9/20/2019

111 ตัวอย่างหนังสือขอความช่วยเหลือ
เรื่อง ขอเชิญเป็นวิทยากร เรียน นาย…………. ด้วยศูนย์ ได้จัดการฝึกอบรมหลักสูตร ตามโครงการที่แนบมานี้ ในการนี้ได้กำหนดให้มีการบรรยายในหัวข้อวิชา เป็นวิชาสำคัญมากวิชาหนึ่งด้วย ซึ่งการบรรยายวิชานี้จะต้องได้ผู้มีความรู้และประสบการณ์สูงในเรื่อง เป็นวิทยากร จึงจะได้ผลตามจุดมุ่งหมาย ศูนย์ ได้พิจารณาเห็นว่า ท่านเป็นผู้มีความรู้และประสบการณ์สูงมากในเรื่อง ถ้าได้ท่านเป็นผู้บรรยาย ก็จะเป็นที่เชื่อมั่นได้ว่าการฝึกอบรมวิชานี้จะได้ผลบรรลุวัตถุประสงค์ตามเป้าหมายที่วางไว้ ซึ่งจะอำนวยประโยชน์มาก ทั้งแก่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเป็นส่วนตัวและแก่ทางราชการเป็นส่วนรวม จึงเรียนเชิญมา เพื่อขอท่านได้โปรดสละเวลาไปเป็นวิทยากรบรรยาย ในการฝึกอบรมวิชา ในวันที่ เวลา ณ ทั้งนี้ ศูนย์ฯ หวังเป็นอย่างยิ่งที่จะได้รับความกรุณาจากท่านในการไปเป็นวิทยากรตามที่เรียนเชิญมานี้ จึงขอขอบพระคุณมา ณ ที่นี้

112 ตัวอย่างหนังสือขอความช่วยเหลือ
เรื่อง ขอความอนุเคราะห์แต่งเพลง เรียน คุณหญิง ด้วยสำนักงาน ก.พ. มีหน้าที่ดำเนินการเกี่ยวกับการพัฒนา ข้าราชการพลเรือน ซึ่งจะต้องพัฒนาทั้งในด้านความรู้ ทักษะ และ พฤติกรรม สำหรับการพัฒนาในด้านพฤติกรรมนั้น ส่วนหนึ่งที่สำคัญ ได้แก่การพัฒนาให้มีวินัย การพัฒนาข้าราชการให้มีวินัยนั้น ทางหนึ่งที่อาจ ทำได้ คือการสร้างจิตสำนึกในการรักษาวินัยสำนักงาน ก.พ. ได้พิจารณา เห็นว่า เพลงเป็นสื่อสร้างจิตสำนึกได้อย่างหนึ่ง ซึ่งอาจใช้เพลงเป็นสื่อสร้าง จิตสำนึกในการรักษาวินัยของข้าราชการได้ จึงใคร่ที่จะได้เพลงที่สร้าง จิตสำนึกในการรักษาวินัยของข้าราชการสำหรับใช้ในโอกาสอันเหมาะสม การแต่งเพลงในลักษณะนี้ จำเป็นต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญในทางนี้ อย่างแท้จริง สำนักงาน ก.พ.ได้เสาะหาผู้ที่มีความสามารถในการแต่งเพลง ในประเภทและระดับที่ต้องการดังกล่าวแล้ว ยังไม่เห็นผู้ใดที่เหมาะสมเท่า 9/20/2019

113 ตัวอย่างหนังสือขอความช่วยเหลือ (ต่อ)
ท่านผู้ได้รับยกย่องว่าเป็นศิลปินแห่งชาติซึ่งได้เคยแต่งเพลงประเภทนี้ไว้ปรากฏผลงานเป็นที่ประจักษ์ว่า ยอดเยี่ยมและอมตะ หากท่านได้กรุณาแต่งเพลงสร้างจิตสำนึกในการรักษาวินัยของข้าราชการดังกล่าวให้ ก็เป็นที่เชื่อมั่นได้ว่า จะได้ผลบรรลุจุดประสงค์ตามความมุ่งหมาย และผลงานดังกล่าว จะเป็นอนุสรณ์อันอมตะว่า ท่านเป็นผู้มีส่วนช่วยอันสำคัญในการพัฒนาข้าราชการ ซึ่งกุศลเจตนาของท่าน จะเป็นที่สรรเสริญและอยู่ใน ความทรงจำของทางราชการตลอดไป จึงเรียนขอความกรุณามาเพื่อโปรดแต่งเพลง สร้างจิตสำนึก ในการรักษาวินัยของข้าราชการ ให้สำนักงาน ก.พ. ด้วย ทั้งนี้ หวังเป็น อย่างยิ่งว่าคงจะได้รับความกรุณาจากท่าน จึงขอขอบพระคุณมา ณ ที่นี้ ขอแสดงความนับถือ 9/20/2019

114 จะเขียนหนังสือให้ดี ..... ต้องเขียนให้
ประวีณ ณ นคร มีชีวิต มีวิญญาณ มีสติ มีหลัก มีศิลปะ สื่อความหมายได้ หวังผลตามจุดมุ่งหมาย ให้เกิดผลดี ไม่มีผลร้าย ถูกหลักในการเขียนหนังสือให้ดี คมคาย เพราะพริ้ง โน้มน้าวจูงใจ 9/20/2019

115 ความสมบูรณ์ของการเขียนหนังสือราชการที่ดี
ระดับเขียนได้ เขียนให้อ่านออกได้ แต่เข้าใจความหมายยาก สื่อความหมายได้ไม่ค่อยดี มีตัวตน แต่ไม่มีชีวิต ระดับเขียนเป็น เขียนอ่านเข้าใจ สื่อความหมายได้ แต่ยังไม่มีเป้าหมายชัดเจน มีชีวิต แต่ยังไม่มีวิญญาณ ระดับเขียนดี มีจุดมุ่งหมาย อันหวังผลที่จะเกิดจากผู้รับ/ผู้อ่าน เขียนอย่าง มีวิญญาณ เขียนอย่างมีสติ 9/20/2019

116 จบการบรรยายค่ะ