การบริหารโครงการ วิเชศ คำบุญรัตน์ 07.07.17.

งานนำเสนอเรื่อง: "การบริหารโครงการ วิเชศ คำบุญรัตน์ 07.07.17."— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 การบริหารโครงการ วิเชศ คำบุญรัตน์

2 ความหมายของโครงการ (Project)
ประเภทของโครงการ ลักษณะพิเศษของโครงการ ผู้ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ คุณสมบัติของผู้จัดการโครงการ วงจรโครงการ (Project Cycle) เทคนิคการบริหารโครงการ

3 การบริหารโครงการ (Project management)
หมายถึง กิจกรรมที่มีวัตถุประสงค์ชัดเจน บริหารจัดการ ภายใต้ข้อจำกัดของงบประมาณ เวลาที่มีอยู่ ให้ได้คุณภาพงานตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ Source : International Project Management Association

4 PROJECT MANAGEMENT TRIANGLE
Cost Quality Scope Time Source : International Project Management Association

5 ประเภทของโครงการ โครงการปรับปรุงแก้ไขปัญหา (Improvement Project)
โครงการริเริ่มหรือนวัตกรรม (Innovative Project) โครงการวิจัยและพัฒนา (Research and Development Project)

6 ลักษณะพิเศษของโครงการ
คงอยู่ชั่วคราว (Temporary) มีระยะเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่แน่นอน เป็นเอกเทศ (Unique) หมายถึง ผลผลิตหรือบริการที่ได้จากการทําโครงการนั้นแตกต่างไปจากที่เคยมีมาก่อน สถาบันการบริหารโครงการ (Project Management Institute)

7 ผู้ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
เจ้าของโครงการ ผู้จัดการโครงการ ผู้สนับสนุน ผู้ประสานงาน ผู้รับจ้าง หรือผู้รับเหมา ผู้รับผลประโยชน์ หรือผลกระทบ

8 คุณสมบัติของผู้จัดการโครงการ
องค์การ ทีมงาน รับผิดชอบต่อ มีภาวะผู้นำ มีประสบการณ์ วิเคราะห์ สังเคราะห์ นักเจรจาต่อรอง มองโลกในแง่ดี

9 วงจรโครงการ (Project Cycle)
ระยะ 1 ระยะ 2 ระยะ 3 ระยะ 4 กำหนดโครงการ วางแผน ดำเนินโครงการ ปิดโครงการ ปริมาณกิจกรรม • การเริ่มปฏิบัติโครงการ • การติดตามตรวจสอบและควบคุมการดําเนินงาน • การแก้ปัญหาความขัดแย้งและการต่อรอง ประเภทและวิธีการปิดโครงการ การประเมินผลการดําเนินโครงการ เวลา การคัดเลือก การจัดทำข้อเสนอโครงการ การกำหนดแผนขั้นละเอียด ด้าน เวลา ต้นทุน และคุณภาพ

10 ระยะที่ 1 : กําหนดโครงการ (Defining the Project)
การเริ่มโครงการ การคัดเลือกโครงการในกรณีมีหลายทางเลือก การจัดทําข้อเสนอโครงการ เพื่อรับการรับรองหรืออนุมัติ

11 ระยะที่ 2 การวางแผนโครงการ
Work Breakdown Resources Allocation Risk Technical Specifications Project Objective Project Organization Linear Responsible Chart Project Workplace Scheduling

12 SMART KPI of Project Management
pecific - เฉพาะเจาะจง ชัดเจน S M A R T easurable - สามารถวัดได้ chievable - สามารถบรรลุได้ + ท้าทาย elevant สอดคล้องกับเป้าหมายองค์การ / หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง imely - มีช่วงเวลาที่กำหนด

13 ลักษณะของ Target ที่เป็นตัวเลข
จำนวน/ปริมาณ (Number) เวลา (Time) ร้อยละ (Percentage) ลำดับ (Ranking) ค่าสถิติอื่นๆ ( Statistics ) อัตราส่วน (Ratio)

14 (Key Performance Indicators –KPIs & Target)
ตัวชี้วัดผลงาน (Key Performance Indicators –KPIs & Target) KPIs คือ ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงาน ที่กำหนดจากภารกิจหลัก ( Key Result Area) เป้าหมาย (Target ) คือ ค่าบอกระดับความสำเร็จ / ที่ต้องการ ในแต่ละ KPIs นั้นๆ

15 เทคนิคการบริหารโครงการ
Gantt Chart PERT Chart : Project Evaluation and Review Technique Chart CPM Chart : Critical Path Method

16 ข้อแตกต่างระหว่าง Gantt และ PERT/CPM
Gantt Chart 1. เหมาะสำหรับโครงการ ที่มีขนาดเล็ก 2. สามารถแสดงให้เห็น ถึงกิจกรรมที่ทำใน เวลาเดียวกันได้ 3. แสดงกิจกรรมที่สำคัญ ต่อโครงการได้ (Critical Path) PERT/CPM Chart 1. เหมาะสำหรับโครงการ ที่มีขนาดใหญ่ 2. สามารถแสดงกิจกรรม ที่สำคัญได้ (Critical Path) ทำให้มีการ ควบคุมการใช้ทรัพยากร ได้อย่างคุ้มค่า

17 เทคนิคการบริหารโครงการ
Gantt Chart

18 PERT Chart เป็นแผนภาพแสดงกิจกรรมของโครงการที่เชื่อมโยงกันในลักษณะของเครือข่าย (ข่ายงาน) ทำให้ทราบว่าจะต้องดำเนินกิจกรรมใดให้เสร็จสิ้นก่อนกิจกรรมถัดไป โดยแต่ละกิจกรรมจะแทนด้วยเส้นลูกศร และเชื่อมโยงกันด้วยวงกลม (เรียกว่า โหนด) เพื่อบอกให้ทราบถึงจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแต่ละกิจกรรม

19 PERT Chart เหมาะสำหรับโครงการใหม่ที่ไม่เคยเกิดขึ้นเลย
การกำหนดเวลากิจกรรมของ PERT Chart จึงเป็นการกำหนดในรูปของความน่าจะเป็น (Probabilistic)

20 PERT Chart 1 2 3 4 6 7 8 ฐานข้อมูล จัดทำ เอกสาร ออกแบบ 5.5 หน้าจอ
รวบรวม ความต้องการ ออกแบบ หน้าจอ รายงาน ฐานข้อมูล เขียนโปรแกรม ทดสอบ โปรแกรม ติดตั้ง จัดทำ เอกสาร 5.5

21 CPM Chart เป็นแผนภาพแสดงกิจกรรมของโครงการที่เชื่อมโยงกันในลักษณะเครือข่าย (ข่ายงาน) ทำให้ทราบว่าต้องดำเนินกิจกรรมใดให้เสร็จสิ้นก่อนกิจกรรมถัดไป เช่นเดียวกับ PERT Chart

22 CPM Chart เหมาะสำหรับโครงการที่เคยเกิดขึ้นแล้วในอดีต ทำให้มีข้อมูลเพื่อกำหนดระยะเวลาของกิจกรรมได้เป็นที่แน่นอน (Deterministic)

23 CPM Chart 1 5 2 6 3 4 5.5 7 8 ออกแบบรายงาน ออกแบบหน้าจอ เขียนโปรแกรม
ทดสอบ โปรแกรม ติดตั้ง จัดทำเอกสาร ออกแบบ ฐานข้อมูล

24 ระยะที่ 3 : ดำเนินโครงการ
ดำเนินงานในแต่ละกิจกรรมที่วางแผนไว้ ติดตามผลการปฏิบัติงานของทีมงาน คอยติดตามการเปลี่ยนแปลง แจ้งความคืบหน้าในการดำเนินงาน

25 การประเมินความก้าวหน้า ระหว่างการดำเนินโครงการ
งานที่ทำได้จริงเทียบกับแผน วิเคราะห์ผลงานที่ทำได้ ความเสี่ยง ปัญหาและการแก้ไข

26 ระยะที่ 4 ปิดโครงการ ผลงานที่ได้ของโครงการ ดูรายการงานที่ส่งมอบ
กำหนดผู้รับผิดชอบหลังส่งมอบงาน กำหนดผู้ประเมินโครงการ เสนอรายงานโครงการ ขอบคุณฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

27 1 4 5 2 6 7 3 ตัวอย่างเอกสารบริหารโครงการ 27
คุณญาญ่า คุณแอนดริว คุณเกรซ คุณกันต์ ผู้จัดทำ 1 เหตุผลที่ต้องการพัฒนา(Why) วันที่ เวลา โครงการ 4 การดำเนินการ(How) ด้าน รายละเอียด ผู้รับผิดชอบ Hardware - Software People Budget เรื่องราวที่เกิดขึ้น(Why) 5 ภาพประกอบ/กราฟรายละเอียด/วิธีแก้ไขปัญหา(How to) ก่อน หลัง 2 ผลกระทบที่เกิดขึ้น(What) 1. 2. 3. 4. 6 แนวทางดำเนินการเชิงป้องกัน(How) 7 ผลลัพธ์จากการดำเนินการ(How Much) 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 3 รายละเอียดและสาเหตุปัญหา(Who/Where/When) 1. 2. 3. 4. 27

28 Wichet Khambunrat Tel: 081 255 0071 Line : tonywichet
FB & IG : Tony Kunzai Twitter : Tkunzai