ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม การป้อนข้อมูลบน Table

งานนำเสนอเรื่อง: "ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม การป้อนข้อมูลบน Table"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม การป้อนข้อมูลบน Table
Microsoft Access การป้อนข้อมูลบน Table การป้อนข้อมูลบน Table หลังจากออกแบบโครงสร้างตารางและทำการบันทึกโครงสร้างเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็คือการป้อนข้อมูลลงในตารางซึ่งสามารถป้อนข้อมูลได้ 2 ทาง คือ ป้อนผ่าน Datasheet หรือป้อนผ่านฟอร์มที่สร้างขึ้น ซึ่งจะกล่าวในบทถัดไป สำหรับหน่วยจะกล่าวถึงการป้อนข้อมูลผ่าน Datasheet รวมทั้งการลบ/แทรก/แก้ไข ข้อมูลบนตาราง

2 ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม การป้อนข้อมูลบน Table
Microsoft Access การป้อนข้อมูลบน Table 1.ขั้นตอนการเข้าสู่มุมมองแผ่นข้อมูล (Datasheet)  เลือกเมนู  ตาราง (Table)  เลือกชื่อตารางที่ต้องการ  คลิกขวาเลือกเปิด (Open) หรือดับเบิลคลิกชื่อตารางที่ต้องการ จะปรากฏตารางแผ่นข้อมูล (Datasheet) ที่เลือกดังรูป

3 ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม การป้อนข้อมูลบน Table
Microsoft Access การป้อนข้อมูลบน Table รูปแสดงตัวอย่างการป้อนข้อมูลบนแผ่นข้อมูล(Datasheet)

4 ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม การป้อนข้อมูลบน Table
Microsoft Access การป้อนข้อมูลบน Table รูปแสดงคำอธิบายการเลื่อนรายการบนแผ่นข้อมูล

5 ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม การป้อนข้อมูลบน Table
Microsoft Access การป้อนข้อมูลบน Table จากรูปสามารถอธิบายส่วนต่าง ๆ ได้ดังนี้ หมายเลข 1 แสดงชื่อ table ที่เปิดอยู่ หมายเลข 2 หมายถึง ตำแหน่งรายการ (Rec) ที่ชี้อยู่ หมายเลข 3 หมายถึง ตำแหน่งรายการใหม่ (New Rec) หมายเลข 4 ส่วนของการเลื่อนรายการ (Rec)

6 ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม การป้อนข้อมูลบน Table
Microsoft Access การป้อนข้อมูลบน Table รูปแสดงการเลือกข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูล

7 ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม การป้อนข้อมูลบน Table
Microsoft Access การป้อนข้อมูลบน Table จากรูปสามารถอธิบายส่วนต่าง ๆ ได้ดังนี้ หมายเลข 1 หมายถึง ปุ่มเลือกทุกรายการ (ทุก Rec) หมายเลข 2 หมายถึง ปุ่มเลือกแต่ละรายการ หมายเลข 3 หมายถึง แถบเลือกรายการในแนวตั้ง หมายเลข 4 หมายถึง แถบเลือกรายการเขตข้อมูลในแนวนอน

8 ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม การป้อนข้อมูลบน Table
Microsoft Access การป้อนข้อมูลบน Table 2.การป้อนข้อมูล การป้อนข้อมูลในตารางลักษณะคล้ายการป้อนข้อมูลประเภทตารางในโปรแกรมอื่น ๆ เช่น โปรแกรม MS_Excel, MS_Word ฯลฯ ดังนั้นเมื่อต้องการป้อนข้อมูลใหม่ ให้เลือกบรรทัดที่มีเครื่องหมาย * ปรากฏอยู่ ก็สามารถป้อนข้อมูลรายการใหม่ได้ตามต้องการ เมื่อป้อนข้อมูลเสร็จแต่ละเขตข้อมูล เมื่อต้องการเลื่อนไปยังเขตข้อมูลถัดไปให้ใช้เมาส์คลิกเขตข้อมูลที่ต้องการหรือใช้คีย์บอร์ดในการเลื่อนไปยังส่วนต่าง ๆ ดังนี้

9 ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม การป้อนข้อมูลบน Table
Microsoft Access การป้อนข้อมูลบน Table ตารางแสดงการใช้ปุ่มคีย์บอร์ด