การปฐมนิเทศและการบรรจุ

งานนำเสนอเรื่อง: "การปฐมนิเทศและการบรรจุ"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 การปฐมนิเทศและการบรรจุ
Dr.Chot Bodeerat, D.P.A. Public Administration Faculty of Humanities and Social Sciences Pibulsongkram Rajabhat University

2 การปฐมนิเทศ (Orientation and Placement)
การปฐมนิเทศเป็นภาระหน้าที่ ที่ผู้บริหารทุกคนในองค์การจะต้องมีส่วนร่วมและให้ความสำคัญที่จะปฏิบัติหน้าที่ ต่างๆ ให้บุคลากรใหม่ทุกคนเกิดความประทับใจ ขวัญกำลังใจ มีทัศนคติที่ดีต่อองค์การ ตั้งแต่เริ่มต้นปฏิบัติงาน อันจะส่งผลให้การดำเนินงานบรรลุเป้าหมายตามกระบวนการบริหารทรัพยากรมนุษย์

3 ความหมายของการปฐมนิเทศ
การปฐมนิเทศเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบริหารทรัพยากรมนุษย์ ที่จำเป็นต้องจัดกระทำก่อนเริ่มต้นปฏิบัติงาน กล่าวโดยสรุป การปฐมนิเทศเป็นงาน การบริหารทรัพยากรมนุษย์ ที่มุ่งหวังให้บุคลากรที่เข้ามาปฏิบัติงานใหม่รู้จักการปรับตัวเข้ากับองค์การ และให้ทราบถึงเป้าหมาย นโยบาย เงื่อนไขการจ้างงาน และการต้อนรับที่อบอุ่น

4 วัตถุประสงค์ของการปฐมนิเทศ
เพื่อช่วยให้บุคลากรใหม่รู้จักปรับตัว เพื่อช่วยให้บุคลากรใหม่เข้าใจเป้าหมายนโยบาย เพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่ดีแก่บุคลากรใหม่ เพื่อช่วยให้บุคลากรใหม่เข้าใจบทบาทหน้าที่ ความรับผิดชอบ เพื่อช่วยลดความผิดพลาด เพื่อกระตุ้นให้บุคลากรใหม่ตื่นตัวต่อภาระหน้าที่งาน เพื่อช่วยปลูกฝังทัศนคติแก่บุคลากรใหม่ ให้มีความรู้สึกที่ดีต่องานและเพื่อนร่วมงานในองค์การ

5 ลักษณะการปฐมนิเทศ 1. การปฐมนิเทศแบบเป็นทางการ (Formal Orientation)
เป็นการจัดปฐมนิเทศที่มีการกำหนดแบบแผนขั้นตอนการดำเนินงานไว้อย่างชัดเจนจะใช้สำหรับการปฐมนิเทศที่มีบุคลากรจำนวนมากในครั้งหนึ่งๆ 2. การปฐมนิเทศแบบไม่เป็นทางการ (Informal Orientation) เป็นการจัดปฐมนิเทศไม่มีระเบียบแบบแผนหรือข้อปฏิบัติที่ชัดเจนตายตัว มีลักษณะไม่เป็นพิธีการ ส่วนใหญ่จะปรากฏในรูปของการให้คำแนะนำ ปรึกษาเป็นรายบุคคล หรือกลุ่มย่อย

6 รูปแบบการปฐมนิเทศ 1. รูปแบบของการบอกให้ทราบ (Telling System)
การปฐมนิเทศรูปแบบนี้จะกำหนดให้ผู้ที่ได้รับมอบหมายดูแลเรื่องนี้โดยตรง อาจจะเป็นหัวหน้าหน่วยงานทรัพยากรมนุษย์ หรือวิทยากรประจำองค์การที่มีประสบการณ์ในด้านี้โดยตรงบอกรายละเอียดข้อมูลต่างๆ ที่บุคลากรใหม่ควรทราบ

7 2. รูปแบบของการแสดงให้เห็น (Showing System)
เป็นรูปแบบที่ใช้ โดยวิทยากรจะทำหน้าที่สาธิตหรือแสดงให้ผู้เข้ารับการปฐมนิเทศเห็นสภาพความเป็นจริงขององค์การ โดยเฉพาะหน้าที่งานที่จะต้องปฏิบัติ สภาพแวดล้อมโดยทั่วไปที่เกี่ยวข้อง การแสดงให้เห็นภาพจริงนั้น จำเป็นต้องใช้สื่อเป็นเครื่องมือหรืออุปกรณ์ประกอบ เช่น การฉายภาพยนต์ และ วีดีทัศน์ 3. รูปแบบการลงมือปฏิบัติจริง (Doing System) เป็นวิธีการที่ผู้รับผิดชอบหรือวิทยากรจะเปิดโอกาสให้บุคลากรใหม่เข้ามามีส่วนร่วม โดยลงมือปฏิบัติงานนั้น ๆ ด้วยตนเอง ความมุ่งหวังของการจัดปฐมนิเทศในรูปแบบนี้ เพื่อกระตุ้นให้บุคลากรที่ปฏิบัติงานใหม่ตื่นตัวต่อการเรียนรู้ด้านการปฏิบัติอย่างแท้จริง

8 ขั้นตอนการปฐมนิเทศ 1. เริ่มต้นวางแผนงาน
2. การพิจารณาและกำหนดวิธีเสนอข้อมูล 3. ดำเนินการปฐมนิเทศ 4. การประเมินผลการดำเนินงาน 5. การปรับปรุงแก้ไข

9 หัวข้อการปฐมนิเทศ เรื่องทั่วไปขององค์การ สภาพการปฏิบัติงาน
สิทธิ สวัสดิการและผลประโยชน์ตอบแทน หน้าที่ความรับผิดชอบ และสภาพแวดล้อม แรงงานสัมพันธ์ และสหภาพแรงงาน

10 การทดลองงาน การทดลองงาน (Probation) เมื่อบุคลากรใหม่ได้รับการปฐมนิเทศเรียบร้อยแล้ว ก็จะเข้าสู่การเริ่มต้นงาน ซึ่งในช่วงของการปฏิบัติงานระยะแรกนั้น เราเรียกว่า การทดลองงาน ช่วงระยะเวลาของการทดลองงาน ควรจะมอบหมายให้บุคลากรเก่าทำหน้าที่เป็นพี่เลี้ยงคอยแนะงาน โดยกำหนดเป็นแผนการปฏิบัติงานให้ชัดเจน ไม่ควรให้บุคลากรใหม่มาขอความช่วยเหลือ

11 การบรรจุ การบรรจุ หมายถึง การออกคำสั่งอย่างเป็นทางการว่าจะรับบุคลากรคนใดเป็นผู้ปฏิบัติงานใหม่ขององค์การ ซึ่งจะต้องดำเนินการควบคู่กับการแต่งตั้งให้ดำรงค์ตำแหน่งใด ตำแหน่งหนึ่งด้วย ดังนั้น การบรรจุจึงเป็นเรื่องของการมอบหมายภารกิจเกี่ยวกับหน้าที่การงานให้แก่บุคลากรใหม่