เอกสารการส่งออก.

งานนำเสนอเรื่อง: "เอกสารการส่งออก."— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 เอกสารการส่งออก

2 เปิดประเด็น เอกสารการส่งออกมีอะไรบ้าง เอกสารทางการเงินมีอะไรบ้าง
ใบกรมธรรม์ประกันภัย มีข้อความสำคัญประกอบด้วยอะไรบ้าง เอกสารอื่นๆทางการค้ามีอะไรบ้าง ใบ AIR WAYBILL บริษัทการบินจะออกต้นฉบับให้ 3 ใบ ได้แก่อะไรบ้าง

3 Keyword Financial Documents เอกสารการเงิน PACKING LIST ใบแสดงจำนวนบรรจุหีบห่อ Bill of Exchange ตั๋วแลกเงิน GROSS WEIGHT น้ำหนักขั้นต้น Promissory Note ตั๋วสัญญาใช้เงิน NET WEIGHT น้ำหนักสุทธิ Cheque เช็ค MEASUREMENT ขนาดปริมาตรของหีบห่อ Receipt ใบเสร็จรับเงิน CERTIFICATE OF WEIGHT ใบรับรองน้ำหนัก Commercial Documents เอกสารทางการค้า HEALTH CERTIFICATE ใบรับรองด้านสุขอนามัย Invoice ใบกำกับสินค้า Transport Documents เอกสารการขนส่ง BILL OF LADING ใบตราส่งสินค้าทางทะเล UNIT WEIGHT น้ำหนักแต่ละหน่วย RECEIPT ได้รับสินค้า OTHER DOCUMENTS เอกสารอื่นๆ CONTRACT เป็นสัญญา CHARTERING การเช่าเหมาเรือ CONVENTIONAL การขนส่งด้วยเรืออเนกประสงค์ระบบเก่าธรรมดา

4 CONTAINERIZED การขนส่งด้วยเรือระบบคอนเทรนเนอร์
MULTIMODAL TRANSPORT การขนส่งโดยใช้พาหนะต่างประเทศ ตั้งแต่ 2 ประเภทขึ้นไป A DOCUMENT OF TITLE ตราสารแสดงสิทธิของผู้ทรง AIR WAYBILL ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ POSTAL RECEIPT ใบรับรองการส่งไปรษณีย์ RAILWAY RECEIPT ใบตราส่งทางรถไฟ TRUCK BILL OF LADING ใบตราส่งทางบก CARGO RECEIPT/ FORWARDER ใบรับสินค้าเพื่อเตรียมจัดส่ง CERTIFICATE OF INSPECTION ใบรับรองการตรวจสอบสินค้า INSURANCE POLICY ใบกรมธรรม์ประกันภัย INSURANCE CERTIFICATE ใบรับรองการประกันภัย BROKER'S COVER NOTE ใบบันทึกประกันภัยที่นายหน้าประกันภัยออกให้ CERTIFICATE OF ORIGIN ใบรับรองแหล่งกำเนิดของสินค้า SANITARY CERTIFICATE ใบรับรองอนามัยและปราศจากเชื้อโรค BENEFICIARYS' CERTIFICATE ใบรับรองของผู้ขาย

5 เอกสารการส่งออก เอกสารการส่งออก แบ่งเป็น 2 ชนิด คือ 1. เอกสารการเงิน ( Financial Documents ) ได้แก่ - ตั๋วแลกเงิน ( Bill of Exchange ) - ตั๋วสัญญาใช้เงิน ( Promissory Note ) - เช็ค ( Cheque ) / ใบเสร็จรับเงิน ( Receipt )

6 2. เอกสารทางการค้า ( Commercial Documents ) ได้แก่
     2.1    ใบกำกับสินค้า ( Invoice ) : เป็นเอกสารที่ผู้ขายจัดทำขึ้นเพื่อส่งให้กับผู้ซื้อ และใช้กับพิธีการส่งสินค้าออก ข้อความในใบกำกับสินค้านี้จะมีรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า ปริมาณ ราคา/หน่วย ราคารวม เครื่องหมายการค้า ข้อตกลงในการส่งมอบสินค้า เช่น ( CFR LONDON, CIF NEW YORK, FOB BANGKOK ) เงื่อนไขในการชำระเงิน เช่น ( L/C SIGHT, USANCE 60 DAYS ) ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อผู้ขาย รายละเอียดหรือการรับรองข้อความใดๆ ใน INVOICE จะต้องสอดคล้องกับเงื่อนไขใน L/C ด้วย

7 2.2 เอกสารการขนส่ง ( Transport Documents ) แบ่งออกเป็น
2.2.1 ใบตราส่งสินค้าทางทะเล ( BILL OF LADING ) เป็นเอกสารสัญญาของบริษัทเรือที่ออกให้แก่ผู้ขายเพื่อเป็นหลักฐานว่า - ได้รับสินค้า ( RECEIPT ) จากผู้ขายแล้ว เพื่อทำการขนส่ง - เป็นสัญญา ( CONTRACT ) ว่าจะส่งสินค้าดังกล่าว จากท่าต้นทางไปยังท่าปลายทางตามที่ผู้ขายกำหนด มีทั้งการขนส่งด้วยเรืออเนกประสงค์ระบบเก่าธรรมดา ( CONVENTIONAL ) หรือการเช่าเหมาเรือ ( CHARTERING ) หรือการขนส่งด้วยเรือระบบคอนเทรนเนอร์ ( CONTAINERIZED ) และการขนส่งโดยใช้พาหนะต่างประเทศ ตั้งแต่ 2 ประเภทขึ้นไป ( MULTIMODAL TRANSPORT ) - เป็นตราสารแสดงสิทธิของผู้ทรง ( A DOCUMENT OF TITLE )

8 2.2.2 ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ ( AIR WAYBILL )
เป็นเพียงเอกสารใบรับสินค้า ( RECEIPT ) และสัญญาขนส่งสินค้า ( CONTRACT ) เท่านั้น ไม่สามารถจะนำมาใช้เป็นเอกสารแสดงสิทธิ ( DOCUMENT OF TITLE )      ใบ AIR WAYBILL ที่ใช้เป็นหลักฐานแสดงรายละเอียดของสินค้า และรายละเอียดเกี่ยวกับการบิน รวมถึงแสดงน้ำหนักของสินค้าที่ขน บริษัทการบินจะออกต้นฉบับให้ 3 ใบ ได้แก่ ใบที่หนึ่ง ( FOR THE AIRPLANE )  แนบไปกับเครื่องบิน ใบที่สอง ( FOR THE AIRCRAFT ) แนบไปกับสายการบิน ใบที่สาม ( FOR SHIPPER ) สำหรับผู้ส่งออกใช้ต้นฉบับใบที่สาม + เอกสารการส่งออก เพื่อยื่นต่อธนาคาร 

9 สินค้ามูลค่าสูง แต่ขนาดเล็ก : เครื่องประดับ อัญมณี
*AIR WAYBILL ต้นฉบับทุกใบจะระบุว่า " NOT NEGOTIABLE "หมายความว่า " ห้ามเปลี่ยนมือ " เพราะ AWB ไม่ใช่เอกสารแสดงสิทธิ และใช้โอนสิทธิ์ไม่ได้ การขนส่งทางอากาศเป็นวิธีการขนส่งที่เร็วที่สุดและค่าระวางในการขนส่งแพงที่สุดด้วย โดยมากจะใช้กับการขนส่ง ดังต่อไปนี้... สินค้ามูลค่าสูง แต่ขนาดเล็ก : เครื่องประดับ อัญมณี สินค้าที่เน่าเสียง่าย : พืช ผัก ผลไม้ สินค้าที่ต้องส่งให้ทันเทศกาล : เทศกาลคริสต์มาส สินค้าที่ต้องการเร่งด่วน : เครื่องจักร อะไหล่บางชนิด สินค้าสมัยนิยม : สินค้าแฟชั่นต่างๆ

10 2.2.3 ใบรับรองการส่งไปรษณีย์ ( POSTAL RECEIPT )
เป็นวิธีการขนส่งชนิดหนึ่งที่รวดเร็วและไว้ใจได้ มักจะใช้กับการส่งสินค้าที่มีขนาดหีบห่อเล็ก ไม่เกิดขนาดที่อนุญาตให้ส่งทางไปรษณีย์อากาศได้ ข้อมูลที่ปรากฏอยู่ในใบรับรองนี้จะต้องสมบูรณ์ ครบถ้วนตามความเป็นจริง และมีการประทับตราสินค้าหรือลงลายมือชื่อ ว่าได้รับสินค้าแล้วจริง หรืออาจจะมีข้อความอื่นๆที่ L/C ต้องการ 2.2.4 ใบตราส่งทางรถไฟ ( RAILWAY RECEIPT ) เป็นใบแสดงการรับสินค้าไว้บนระวางรถไฟ เพื่อจัดส่งต่อไปยังปลายทางซึ่งส่วนมากจะเป็นเขตชายแดนภาคใต้เชื่อมต่อประเทศมาเลเซีย ใบตราส่งออกโดยการรถไฟแห่งประเทศไทย จะต้องมีการลงชื่อ และเลขประจำตัวของนายสถานี ณ สถานีต้นทาง นอกจากนี้จะต้องระบุวันที่ส่งของ ชื่อผู้รับปลายทาง และวันที่จ่ายของให้ผู้รับ ใบตราส่งทางรถไฟไม่ต้องสลักหลัง เพราะไม่ใช่เอกสารแสดงสิทธิ

11 2. 2. 5 ใบตราส่งทางบก ( TRUCK BILL OF LADING )
2.2.6 ใบรับสินค้าเพื่อเตรียมจัดส่ง ( CARGO RECEIPT/ FORWARDER )  เพื่อแสดงว่าได้รับสินค้าไว้แล้ว และจะจัดการส่งต่อ ลงเรือภายหลัง ข้อมูลต่างๆที่ปรากฏอยู่ในใบรับสินค้าดังกล่าว จะคล้ายกับที่ระบุใน B/L ต่างกันที่ว่าจะมีข้อความว่า " RECEIVED FOR SHIPMENT " ( รับไว้เพื่อเตรียมส่ง ) หรืออาจจะระบุว่า " SHIPPED ON BOARD " แต่พิจารณาจะเห็นว่าไม่มีคำว่า " BILL OF LADING " และใบรับสินค้าจะต้องมีการลงชื่อหรือได้รับรองด้วยวิธีอื่นๆ โดยนายหน้าผู้รับขน ซึ่งมีฐานะเป็นตัวแทนที่ลูกค้าแต่งตั้งให้กระทำการแทน หรือมีฐานะเสมอเหมือน CARRIER หรือ MULTIMODAL TRANSPORT OPERATOR

12 2.3 เอกสารการประกันภัย             ใบกรมธรรม์ประกันภัย เป็นสัญญาระหว่างผู้รับประกันฝ่ายหนึ่งซึ่งตกลงจะชดใช้ค่าสินไหมทดแทนให้แก่ผู้เอาประกัน ซึ่งเป็นผู้ที่ต้องเสียเบี้ยประกันในกรณีที่มีภัย ( ตามที่ระบุไว้ในกรมธรรม์ ) เกิดขึ้นแก่สินค้าเอาประกัน เอกสารการประกันภัย แบ่งออกเป็น 2 ชนิด คือ  1.ใบกรมธรรม์ประกันภัย ( INSURANCE POLICY ) 2.ใบรับรองการประกันภัย ( INSURANCE CERTIFICATE )

13 ใบกรมธรรม์ประกันภัย ( INSURANCE POLICY )ข้อความสำคัญในกรมธรรม์
ประกอบด้วย... - ชื่อผู้เอาประกัน - ชื่อเรือ - วันที่ส่งสินค้า - จำนวนเงินที่เอาประกัน ( ปกติให้บวกเพิ่มได้ 10 % จากราคา CIF หรือ CIP ของ INVOICE ) - วันที่ออกกรมธรรม์ - สินค้าที่เอาประกัน - เงื่อนไขในการคุ้มครองภัย( CFPA / ประเภท C / WA / ประเภท B, ALL RISK / ประเภท A) - ชื่อผู้รับประโยชน์ปลายทางหรืออาจใช้สลักหลัง - สถานที่ติดต่อหรือสถานที่จ่ายเงินชดใช้กรณีเกิดความเสียหายขึ้น

14 2. ใบรับรองการประกันภัย ( INSURANCE CERTIFICATE )
2.ใบรับรองการประกันภัย ( INSURANCE CERTIFICATE ) อาจใช้แทน INSURANCE POLICY ได้ ถ้า L/C ไม่ได้ห้าม แต่ BROKER'S COVER NOTE ( ใบบันทึกประกันภัยที่นายหน้าประกันภัยออกให้ ) นั้นใช้ไม่ได้ เว้นแต่ L/C จะอนุญาต ข้อความสำคัญในใบรับรองการประกันภัยจะเหมือนกับในใบกรมธรรม์ประกันภัย

15 2.4 เอกสารอื่นๆ ( OTHER DOCUMENTS )
2.4.1 ใบรับรองแหล่งกำเนิดของสินค้า ( CERTIFICATE OF ORIGIN ) ใช้เพื่อขอลดหย่อนตามสิทธิพิเศษทางภาษีอากรในประเทศของผู้ซื้อ และใช้เป็นหลักฐานรับรองว่า สินค้าดังกล่าวไม่ขัดต่อกฎเกณฑ์การนำเข้าของประเทศผู้ซื้อ ผู้ออกเอกสารรับรองแหล่งกำเนิดนี้อาจจะออกโดยใครก็ได้แล้วแต่ L/C จะกำหนด เช่น ออกโดยผู้ส่งออก สภาหอการค้าไทย กรมการค้าต่างประเทศ กระทรวงพาณิชย์ สภาอุตสาหกรรมไทย บริษัทคนกลาง ใบแสดงจำนวนบรรจุหีบห่อ ( PACKING LIST ) เป็นใบแสดงการบรรจุของสินค้าในหีบห่อ ไม่มีราคาสินค้าเข้าเกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังระบุจำนวนสินค้า น้ำหนักขั้นต้น ( GROSS WEIGHT ) น้ำหนักสุทธิ ( NET WEIGHT ) ขนาดปริมาตรของหีบห่อ ( MEASUREMENT ) รายละเอียดของสินค้าและเครื่องหมายการค้า

16 2.4.3 ใบรับรองน้ำหนัก ( CERTIFICATE OF WEIGHT )
เป็นใบแสดงน้ำหนักของสินค้าตามที่ปรากฏอยู่ใน INVOICE โดยจะมีรายการน้ำหนักขั้นต้น ( GROSS WEIGHT ) และน้ำหนักสุทธิ ( NET WEIGHT ) ของสินค้าและหีบห่อแต่ละชิ้นที่จะต้องสอดคล้องกับเอกสารส่งออกอื่นๆ L/C บางฉบับอาจจะขอ WEIGHT LIST แทน ซึ่งสาระสำคัญก็เหมือนกับ CERTIFICATE OF WEIGHT เพียงแต่จะแสดงรายละเอียดมากขึ้นของน้ำหนักแต่ละหน่วย ( UNIT WEIGHT ) 2.4.4 ใบรับรองด้านสุขอนามัย ( HEALTH CERTIFICATE ) เป็นใบรับรองซึ่งออกโดยกรมวิทยาศาสตร์การแพทย์ กระทรวงสาธารณสุข เพื่อรับรองว่าสินค้าปราศจากเชื้อโรค และเหมาะที่จะใช้ในการบริโภค

17 2. 4. 5 ใบรับรองอนามัยและปราศจากเชื้อโรค ( SANITARY CERTIFICATE )
2.4.5 ใบรับรองอนามัยและปราศจากเชื้อโรค ( SANITARY CERTIFICATE ) ออกโดยกรมประมงกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ เพื่อรับรองว่าสินค้าปราศจากสารเคมี มีความสดเพราะเก็บไว้ในตู้รักษาอุณหภูมิ -18˚C ปราศจากเชื้อโรค เหมาะสมต่อการบริโภค 2.4.6 ใบรับรองการตรวจสอบสินค้า ( CERTIFICATE OF INSPECTION )   อาจจะออกโดยองค์กรของรัฐบาล หรือหน่วยงานเอกชน หรือตาม L/C กำหนดมา ทั้งนี้เพื่อผู้ซื้อจะได้มั่นใจว่าสินค้าที่ซื้อขายกันนี้ มีคุณภาพดี ถูกต้องตามข้อตกลงที่ทำไว้กับผู้ขาย 2.4.7 ใบรับรองของผู้ขาย ( BENEFICIARYS' CERTIFICATE )  เป็นใบรับรองที่ผู้ขายออกเอง เพื่อรับรองว่าการกระทำตามข้อตกลงและเงื่อนไขตามที่กำหนดให้แล้ว 

18

19 แบบฝึกหัด เอกสารการส่งออกมี 2 ชนิด มีเอกสารอะไรบ้าง
ใบตราส่งสินค้าทางทะเลเป็นเอกสารสัญญาของบริษัทเรือที่ออกให้แก่ผู้ขายเพื่ออะไรบ้าง ข้อความสำคัญในใบกรมธรรม์ประกันภัย ประกอบด้วยอะไรบ้าง การขนส่งทางอากาศ โดยมากจะใช้ขนส่งอะไร การส่งไปรษณีย์มักจะใช้กับการส่งสินค้าที่มีขนาดเท่าใด

20 สมาชิกในกลุ่ม 1.รหัส0025617 นายเอกลักษณ์ คนยืน เลขที่ 7
1.รหัส นายเอกลักษณ์ คนยืน เลขที่ 7 2. รหัส น.ส.กรองทอง แพงหนู เลขที่ 8 3. รหัส น.ส.เสาวรส อุดมชัยพร เลขที่ 9 4. รหัส นายไชยวัฒน์ เชื้อสกุล เลขที่ 10 ปวส.พ.1/4 สาขาการจัดการโลจิสติกส์ แหล่งที่มา