โครงการเปลี่ยนระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐ สู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์

งานนำเสนอเรื่อง: "โครงการเปลี่ยนระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐ สู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 โครงการเปลี่ยนระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐ สู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์
Excel Loader ระบบจัดซื้อจัดจ้าง โครงการ GFMIS โครงการเปลี่ยนระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐ สู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์

2 Excel Loader ระบบจัดซื้อจัดจ้าง
วัตถุประสงค์ เพื่อนำเข้าข้อมูลรายการใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่าหรือสัญญาเข้าสู่ระบบ GFMIS โดยการนำเข้าข้อมูลผ่าน Excel Loader

3 ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับบันทึกใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (GFMIS.บส01)
ขั้นตอนการทำงานโดยรวมของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง กรณี Excel Loader : การบันทึกรายการ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับบันทึกใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (GFMIS.บส01) ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามวิธีการปรกติ ระบบเบิกจ่าย เลขทีใบสั่งซื้อ กรอกข้อมูลรายการจัดซื้อจัดจ้างลงในแบบฟอร์ม GFMIS.บส01 บันทึกแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วเข้าสู่ระบบ เรียกดูรายงานผลการนำเข้าข้อมูล

4 ตรวจสอบพบใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่มีข้อผิดพลาด
ขั้นตอนการทำงานโดยรวมของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง กรณี Excel Loader : การยกเลิกรายการ ตรวจสอบพบใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่มีข้อผิดพลาด ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับใบยกเลิกใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (GFMIS.บส02) กรอกข้อมูลยกเลิกใบจัดซื้อจัดจ้างลงในแบบฟอร์ม GFMIS.บส02 บันทึกแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วเข้าสู่ระบบ เรียกดูรายงานผลการนำเข้าข้อมูล

5 Excel Loader ระบบจัดซื้อจัดจ้าง
สำหรับบันทึกรายการใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า หรือสัญญาเข้าสู่ระบบ GFMIS ผ่าน Excel Loader ใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า (GFMIS.บส01) 1 สำหรับบันทึกรายการยกเลิกใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า หรือสัญญาสำหรับใบสั่งซื้อที่มีการสร้างข้อมูลในระบบ GFMIS ผ่าน Excel Loader ใบยกเลิกใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า (GFMIS.บส02) 2 วัตถุประสงค์การใช้เอกสาร ชื่อแบบฟอร์ม เลขที่ แบบฟอร์ม Excel

6 GFMIS.บส01 – ใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า

7 GFMIS.บส02 – ใบยกเลิกใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า

8 รายการที่ครอบคลุมใน Excel Loader ระบบจัดซื้อจัดจ้าง
การบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง กรณีซื้อเป็น ค่าใช้จ่ายของหน่วยงาน การบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง กรณีซื้อเป็น วัสดุคงคลัง การบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง กรณีซื้อเป็น สินทรัพย์/งานระหว่างทำ การบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง กรณีมีการส่งมอบงานมากกว่า 1 งวด โดยต้องบันทึกรายการ 1 งวดต่อ 1 Excel File อ้างอิงเลขที่เดียวกัน การบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง กรณีสัญญาผูกพันข้ามปี โดยต้องบันทึกรายการ 1 งวดต่อ 1 Excel File อ้างอิงเลขที่เดียวกัน การจัดซื้อ/จัดจ้างจะบันทึกเฉพาะส่วนที่ได้รับจัดสรรงบประมาณ

9 รายการที่ไม่ครอบคลุมใน Excel Loader
ระบบจัดซื้อจัดจ้าง การบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง กรณี ซื้อต่างประเทศจากผู้ขายโดยตรง การบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง กรณี ซื้อโดยมีการจ่ายเงินล่วงหน้า

10 สรุปการเปรียบเทียบระหว่าง GFMIS Terminal และ Excel Loader ระบบจัดซื้อจัดจ้าง

11 สรุปการเปรียบเทียบระหว่าง GFMIS Terminal และ Excel Loader ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (ต่อ)

12 Thank You