ผู้จัดการฝ่ายขายในฐานะผู้นำ (Sales Manager)

งานนำเสนอเรื่อง: "ผู้จัดการฝ่ายขายในฐานะผู้นำ (Sales Manager)"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 ผู้จัดการฝ่ายขายในฐานะผู้นำ (Sales Manager)
A.Treetip Boonyam Department of Marketing Bangkok university Marketing, Bangkok University

2 Marketing, Bangkok University
ผู้จัดการ(Manager) 1. บุคคลที่ประกอบภารกิจการจัดการ โดยจะมีอำนาจเหนือผู้อื่นหรือไม่ก็ตาม แต่งานของเขาจะมีผลกระทบต่อบุคคลอื่นในองค์การ 2. บุคคลที่รับผิดชอบผลงานของบุคคลอื่น ซึ่งมีกำลังและอำนาจ รวมไปถึงการกระจายงานจากบนลงล่าง(Integrating downward) Marketing, Bangkok University

3 ทักษะและความชำนาญของผู้จัดการ
ความคิด(Conceptual skill) มนุษยสัมพันธ์(Human relation skill) เทคนิค(Technical skill) Marketing, Bangkok University

4 ระดับทักษะของความชำนาญ
ความคิด มนุษยสัมพันธ์ เทคนิค การจัดการ การจัดการ การจัดการ ขั้นต้น ขั้นกลาง ขั้นสูง Marketing, Bangkok University

5 ตำแหน่งงานของฝ่ายบริหารงานขาย
ผอ./ผจก.ฝ่ายขาย(Sales Manager) ผู้จัดการขายภาค (Regional/District sales manager) ผจก.แผนกขาย(Division sales manager) หัวหน้าหน่วยขาย(Sales Supervisor) Third-line Second-line First-line Marketing, Bangkok University

6 ผู้จัดการฝ่ายขาย(Sales Manager)
วางโปรแกรมการขาย จัดองค์การขาย บริหารบุคคลในแผนกขาย ติดต่อสื่อสาร และสร้างความสัมพันธ์ภายในและนอกองค์กร สร้างมาตรฐานการควบคุม Marketing, Bangkok University

7 Marketing, Bangkok University
ผู้จัดการขายภาค เป็นตำแหน่งที่แบ่งตามพื้นที่ภูมิภาคหรืออาณาเขตการขาย ปกครองดูแลพนักงานขายในอาณาเขตของตน สร้างมาตรฐานการควบคุม บริหารงานภายในอาณาเขต ติดต่อสื่อสาร Marketing, Bangkok University

8 ตำแหน่งงานของฝ่ายบริหารงานขาย
ผู้จัดการแผนกขาย ดูแลพนักงานขาย อาจแบ่งตามผลิตภัณฑ์เพื่อดูแลพนักงานขายในแต่ละผลิตภัณฑ์ก็ได้ หัวหน้าหน่วยขาย ควบคุมและดูแลพร้อมทั้งให้คำปรึกษาแก่พนักงานขาย ติดต่อสื่อสาร Marketing, Bangkok University

9 Sales Management Model
Describing the Personal Selling Function Defining the Strategic Role of the Sales Function Developing the Sales Force Directing the Sales Force Determining Sales Force Effectiveness and Performance

10 หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้บริหารงานขาย
ภารกิจประจำ จูงใจ วางแผน จัดระบบ ประสานงาน ควบคุมพนง.ขาย พัฒนาบุคคล สร้างสัมพันธ์กับลูกค้า ตัดสินใจ เจรจาต่อรอง สื่อความหมาย ให้คำแนะนำ/ ปรึกษา กำหนดแนวทาง Marketing, Bangkok University

11 คุณสมบัติของผู้บริหารงานขาย
แนวความคิดในการบริหาร การจัดงานอย่างมีหลักเกณฑ์ การสร้างบรรยากาศการจูงใจ การจัดระบบในองค์การ ประสิทธิภาพในการจัดการ เทคนิคในการบริหาร เทคนิคในการตัดสินใจ พฤติกรรมศาสตร์ การบริหารงานบุคคล การบริหารตามวัตถุประสงค์ การรักษาระดับแรงจูงใจ หน้าที่ในการจัดการ กลยุทธ์ การเข้าถึง Marketing, Bangkok University

12 การประเมินผลงานผู้บริหารงานขาย
เชิงปริมาณ ยอดขาย, จำนวนลูกค้า, อัตราเข้าออกของพนักงานขาย, จำนวนพนักงานขายที่ขายสินค้าได้ตามเป้าหมาย ฯลฯ เชิงคุณภาพ ความสามารถในการจัดการ ความสามารถประจำตัว ความสามารถในการปฏิบัติการ Marketing, Bangkok University

13 ภาวะผู้นำ (Leadership)
Department of Marketing Bangkok University Marketing, Bangkok University

14 The Importance of Leadership An Expert’s Viewpoint:
Regan Lancaster, vice president of global sales at i2 Technologies uses conventional and unconventional tactics to lead his salespeople. He offers substantial incentive-based pay and promotion opportunities. In addition, he has dressed as a superhero and staged a mock battle against competitors, motorcycled through a brick wall, and repelled down a four story building to inspire his salespeople. Action Marketing, Bangkok University

15 The Importance of Leadership An Expert’s Viewpoint:
Result Lancaster’s leadership is paying dividends. During his first seven years at i2, revenues have increased more than 750 percent. In 2000, i2 had a record-breaking year for e-business with revenues of $1.1 billion. Marketing, Bangkok University

16 What is the Difference Between Leadership and Supervision?
The use of influence with other people through communications processes to attain specific goals and objectives Supervision: The day-to-day control of the salesforce under routine operating conditions Marketing, Bangkok University 2

17 Leadership Model for Sales Management
Situation Time Constraints Nature of Tasks History and Norms Needs Salespeople Other People Leadership Skills Anticipation Diagnostic Selection Communication Influence Strategy Communications Mechanisms Power Sales Manager Goals & Objectives Individual Organizational Sales Manager’s Effectiveness Marketing, Bangkok University 6

18 อำนาจ(Power)และอิทธิพล(Influence)
คือความสามารถที่จะเสริมสร้างอิทธิพล อิทธิพล(Influence) คือการปฏิบัติการหรือทำเป็นตัวอย่าง ที่เป็นต้นเหตุให้เกิดการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรม หรือทัศนคติของบุคคลอื่น หรือกลุ่มบุคคลได้โดยตรงหรือโดยอ้อม Marketing, Bangkok University

19 Marketing, Bangkok University
แหล่งที่มาของอำนาจ อำนาจในการให้คุณ (Reward power) อำนาจในการให้โทษ (Coercive power) อำนาจตามกฎเกณฑ์หรือกฎหมาย (Legitimate power) อำนาจในฐานะผู้เชี่ยวชาญ (Expert power) อำนาจในการอ้างอิงหรืออ้างถึง (Reference power) Marketing, Bangkok University

20 อำนาจของผู้บริหารงานขาย
ตระหนักได้ว่าไม่มีใครที่มีอำนาจสมบูรณ์แบบ(Absolute power) มีอำนาจแล้วไม่ใช้ หรือมีอำนาจแต่ใช้ไม่เป็น ถ่วงน้ำหนักของอำนาจ ด้วยคุณธรรม Marketing, Bangkok University

21 Leadership Behaviors and Styles
Relationship – oriented Task – oriented Supporting Coaching Mentoring Team building Representing Persuading Recognizing Rewarding Conflict – management Planing Problem solving Informing Delegating Clarifying Monitoring Marketing, Bangkok University

22 ลักษณะของผู้นำ(Leadership style)
Task – Oriented Style (or autocratic leader) One - way communication Getting the job done is so importance Influencing ability is based on positional power Marketing, Bangkok University

23 ลักษณะของผู้นำ(Leadership style)
Relationship – Oriented Style (or participative, democratic leaders) Welfare is so importance Two – way communication Influencing ability is based on personal power Marketing, Bangkok University

24 ลักษณะของผู้นำ(Leadership style)
Situational Leadership Up to situations and the needs of the individual Combine task and relationship Marketing, Bangkok University

25 Situational Leadership
High task & low relationship High task & high relationship Low task & high relationship Low task & low relationship Marketing, Bangkok University

26 ลักษณะของผู้นำ(Leadership style)
Charismatic Leadership Called transformational leader behaviors Articulate a vision Challenge the status quo Provide a role model Marketing, Bangkok University

27 ผลกระทบที่มีต่อลักษณะของผู้นำ
ผู้บังคับบัญชา ตัวผู้บริหารงานขายเอง เพื่อนร่วมงาน พนักงานขาย บรรยากาศภายในองค์กร ภารกิจ Marketing, Bangkok University

28 Needs and Wants of Salespeople
Important when coercive power is not being utilized Realize all needs and wants cannot be met Not all leadership directives need to be based on needs and wants Consider each salesperson as a unique individual Marketing, Bangkok University 9

29 Marketing, Bangkok University
Goals and Objectives Leadership is easier when personal goals and objectives of the salespeople are consistent with those of the organization Sales managers strive to seek balance and consistency between organizational goals and their salespeople’s goals. Marketing, Bangkok University 10

30 Marketing, Bangkok University
Leadership Skills The ability to anticipate problems The ability to seeking and obtain substantive feedback The ability to diagnose problems and opportunities Marketing, Bangkok University 11

31 Marketing, Bangkok University
Leadership Skills The ability to select an appropriate leadership behavior and match it to the situation The ability to communicate effectively Marketing, Bangkok University 11

32 Communication Skills: Influence Strategies
Threats (coercive power) Promises (reward power) Persuasion (expert or referent power) Relationships (referent or legitimate power) Manipulation Marketing, Bangkok University 12

33 Marketing, Bangkok University
Coaching The continuous development of salespeople through supervisory feedback and role modeling. Suggestions for affective coaching include: Take a we approach Address only one or two problems at a time Don’t focus on criticizing poor performance, reinforce good performance Foster involvement Marketing, Bangkok University 14

34 Marketing, Bangkok University
Coaching Recognize differences in salespeople and coach accordingly Coordinate coaching with more formal sales training Encourage continual growth and improvement Insist salespeople evaluate themselves Obtain agreement with respect to punishments and rewards Keep good records Marketing, Bangkok University

35 Planning and Conducting Integrative Meetings
Keep technical presentations succinct Use visual aids and breakout discussion groups Keep salespeople informed of corporate strategy and their role in it Minimize operations review Marketing, Bangkok University

36 Planning and Conducting Integrative Meetings
Set a humane schedule allow time for sharing and adequate breaks Set and communicate the agenda Ask for input from the salespeople Generate excitement with contests and other rewards Marketing, Bangkok University

37 Problems in Leadership
Conflicts of Interest Chemical Abuse and Dependency Problem Salespeople: A Disruptive Influence Lone Wolf Corporate Citizens Institutional Stars Apathetic Termination of Employment Sexual Harassment Marketing, Bangkok University 15

38 ธรรมะสำหรับนักบริหาร
สัปปุริสธรรม หรือ ธรรมของสัตบุรุษ มี 7 ประการ ได้แก่ เป็นผู้รู้จักเหตุ เป็นผู้รู้จักผล เป็นผู้รู้จักตน เป็นผู้รู้จักประมาณ เป็นผู้รู้จักกาลเวลาอันสมควร เป็นผู้รู้จักประชุมชน เป็นผู้รู้จักเลือกบุคคล Marketing, Bangkok University

39 Approaches to Management Ethics
Moral Management Management activity conforms to a standard of ethical or moral behavior. Live by sound ethical standards. Assume leadership position when ethical dilemmas arise. Enlightened self-interest. Seeks profitability within the confines of legal obedience and ethical standards Management wants to succeed but only within the confines of sound ethical precepts.

40 The Changing World of Sales Management
โลกของการเปลี่ยนแปลง Marketing, Bangkok University

41 A Day in a Sales Manager’s Life An Expert’s Viewpoint:
Von Oliver is currently national sales manager for a division of Lockheed Martin Corp. Von’s typical day starts at 7:30 A.M. going through and prioritizing the days events. During the morning he will review reports, and spend time with his sales reps. He will have lunch with customers and spend the afternoon making sales calls with his sales reps. He spends late afternoon reconciling the days activities and setting his agenda for the next day. Action Marketing, Bangkok University

42 A Day in a Sales Manager’s Life An Expert’s Viewpoint:
Result Von Oliver is involved in a variety of different activities. He spends much of his time interacting with individuals, especially salespeople and customers. But, he also plans strategies and continuously monitors performance. In other words, he performs all the major sales management functions. Marketing, Bangkok University

43 Sales Management Trends
From To Transactions Relationships Individuals Teams Sales Volume Sales Productivity Management Leadership Local Global Marketing, Bangkok University

44 ค้นหา Sales opportunity ‘Not’ Buyers
Leadership Trends Yesterday Today Natural resources defined power Knowledge is power Leaders commanded and controlled Leaders empower and coach Leaders were warriors Leaders are facilitators Managers directed Managers delegate ค้นหา Sales opportunity ‘Not’ Buyers

45 Effective Sales Managers:
1 Utilize a Strategic Perspective Focused on Customers Attract, Keep, and Develop Sales Talent Leverage Technology 2 3 Marketing, Bangkok University

46 Marketing, Bangkok University
Supervision คือการบริหารและควบคุมพนักงานขายแบบรายวัน เป็นความสัมพันธ์ในงานระหว่างหัวหน้าและลูกน้อง มีความเข้มงวดและคอยตรวจตราการทำงานของลูกน้องสม่ำเสมอ การให้คำปรึกษาอาจจัดเป็น Supervision แบบ indirect ครอบคลุมเรื่อง Training and Assistance, Enforcement และ Better performance and improved morale Marketing, Bangkok University

47 Supervision: เครื่องมือและเทคนิค
Personal contact Sales Reports Telecommunications Printed Aids Meetings Indirect supervisory aids: compensation plans, Territories, Quotas, Expense accounts และ Sales analysis procedures Marketing, Bangkok University

48 แนวทางพัฒนาผู้บริหารงานขาย
อย่ายึดติดกับการเป็นยอดนักขาย(คุณทำหน้าที่บริหารไม่ใช่ขาย) ต้องเข้าใจในพฤติกรรมของผู้ซื้อให้ดียิ่งขึ้น เชี่ยวชาญในการจูงใจและการเป็นผู้นำ การจัดการในเรื่องผลผลิต(Productivity)ของพนง.ขาย จรรยาบรรณและความรับผิดชอบต่อสังคม เข้าใจในเทคโนโลยีที่นำมาใช้ได้ Marketing, Bangkok University