กองการเงินและบัญชี กรมชลประทาน

งานนำเสนอเรื่อง: "กองการเงินและบัญชี กรมชลประทาน"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 กองการเงินและบัญชี กรมชลประทาน
2 สิงหาคม 2562 30 เมษายน 2555 กองการเงินและบัญชี กรมชลประทาน

2 กองการเงินและบัญชี ฝ่ายบริหารทั่วไป ฝ่ายควบคุมงบประมาณ กลุ่มงานบัญชี
2 สิงหาคม 2562 แผนภูมิโครงสร้างกรอบอัตรากำลังกองการเงินและบัญชี กองการเงินและบัญชี ฝ่ายบริหารทั่วไป ฝ่ายควบคุมงบประมาณ กลุ่มงานบัญชี ฝ่ายตรวจสอบและสั่งจ่าย กลุ่มงานเงินนอกงบประมาณ ฝ่ายการเงิน กลุ่มพัฒนาระบบงานคลัง ฝ่ายควบคุมเงินเดือนและค่าจ้าง ฝ่ายผลประโยชน์และเงินกองทุน คำสั่งกรมชลประทาน ที่ 122/2552 เรื่องการแบ่งงานและหน้าที่ความรับผิดชอบของกองการเงินและบัญชี (เป็นการภายใน)

3 กองการเงินและบัญชี ฝ่ายบริหารทั่วไป กลุ่มงานบัญชี
2 สิงหาคม 2562 นางสาวทิพาภรณ์ วชิราภากร ผู้อำนวยการเฉพาะด้าน(วิชาการเงินและบัญชี) ระดับต้น ฝ่ายบริหารทั่วไป กลุ่มงานบัญชี นางสุนทรี ใหญ่สว่าง นักวิชาการเงินและบัญชี ชำนาญการ (รก) กลุ่มงานเงินนอกงบประมาณ กลุ่มพัฒนาระบบงานคลัง นางสาวศิริวรรณ ศรีประศาสตร์ นักวิชาการเงินและบัญชี ชำนาญการ(รก) นายพูลสวัสดิ์ แก้ววิมุติ นักจัดการงานทั่วไป ชำนาญการ นางนวพร โรจน์เจริญวัฒนา นักวิชาการเงินและบัญชี ชำนาญการพิเศษ ฝ่ายควบคุมงบประมาณ นางสาววรรณา ศศิโรจน์ นักวิชาการเงินและบัญชี ชำนาญการพิเศษ ฝ่ายตรวจสอบและสั่งจ่าย นางเบ็ญจมาศ วิไลวงษ์ นักวิชาการเงินและบัญชี ชำนาญการ (รก) ฝ่ายการเงิน นางธนินี อดุลกิตติพร นักวิชาการเงินและบัญชี ชำนาญการ(รก) ฝ่ายควบคุมเงินเดือนและค่าจ้าง นางพัชรี สหัสสานนท์ นักวิชาการเงินและบัญชี ชำนาญการ ฝ่ายผลประโยชน์และเงินกองทุน นางสาววันทนา อินทร์แจ้ง นักวิชาการเงินและบัญชี ชำนาญการ (รก)

4 แผนภูมิโครงสร้างกรอบอัตรากำลังกองการเงินและบัญชี
2 สิงหาคม 2562 (เป็นการภายใน) กองการเงินและบัญชี 169 ผู้อำนวยการระดับต้น ฝ่ายบริหารทั่วไป 9 นักจัดการงานทั่วไป (ชก.) - นักจัดการงานทั่วไป (ชก.) 1 - นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.) - เจ้าพนักงานธุรการ (ปง./ชง.) 2 - เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ปง./ชง.) 4 กลุ่มงานบัญชี 24 นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก./ชพ.) - นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.) 2 - นักวิชาการเงินและบัญชี (ปก./ชก.) 8 - เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ปง./ชง.) 13 กลุ่มงานเงินนอกงบประมาณ 25 นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก./ชพ.) - นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.) 4 - นักวิชาการเงินและบัญชี (ปก./ชก.) 10 - เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ชง.) 1 - เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ปง./ชง.) 9 กลุ่มพัฒนาระบบงานคลัง 21 นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก./ชพ.) - นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.) 1 - นักวิชาการเงินและบัญชี (ปก./ชก.) 17 - เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ปง./ชง.) 2 ลูกจ้างประจำ อัตรา พนักงานราชการ 7 อัตรา

5 แผนภูมิโครงสร้างกรอบอัตรากำลังกองการเงินและบัญชี
2 สิงหาคม 2562 (เป็นการภายใน) กองการเงินและบัญชี 169 ผู้อำนวยการระดับต้น ฝ่ายควบคุมงบประมาณ 21 นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก./ชพ.) - นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.) 3 - นักวิชาการเงินและบัญชี (ปก./ชก.) 10 - เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ปง./ชง.) 7 ฝ่ายตรวจสอบและสั่งจ่าย 20 นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.) - นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.) 3 - นักวิชาการเงินและบัญชี (ปก./ชก.) 5 - เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ชง.) 1 - เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ปง./ชง.) 10 ฝ่ายการเงิน 19 นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.) - นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.) 4 - เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ชง.) 2 - เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ปง./ชง.) 11 - เจ้าพนักงานธุรการ (ปง./ชง.) 1 ฝ่ายควบคุมเงินเดือนและค่าจ้าง 17 6 - เจ้าพนักงานธุรการ (ปง./ชง.) 5 - นักจัดการงานทั่วไป (ชก.) นักจัดการงานทั่วไป (ชก.) 12 ฝ่ายผลประโยชน์และเงินกองทุน นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.) - นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.) 4 - เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ชง.) 1 - เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ปง./ชง.) 11 ลูกจ้างประจำ อัตรา พนักงานราชการ 7 อัตรา

6 กลุ่มพัฒนาระบบงานคลัง กลุ่มงานเงินนอกงบประมาณ
แผนภูมิโครงสร้างกรอบอัตรากำลังลูกจ้างประจำ 2 สิงหาคม 2562 (เป็นการภายใน) 169 กองการเงินและบัญชี 73 3 - พนักงานบัญชีชั้น 3 (588, 589, 590) 2 - พนักงานธุรการชั้น 3 (579, 580) 1 - พนักงานพิมพ์ดีดชั้น 2 (594) - เจ้าพนักบัญชีชั้น 4 (584, 585, 586) 9 ฝ่ายบริหารทั่วไป 1 - พนักงานบัญชีชั้น 4 (หัวหน้าหน่วย) (616) - เจ้าพนักบัญชีชั้น 1 (617) 21 กลุ่มพัฒนาระบบงานคลัง 2 4 - พนักงานบัญชีชั้น 1 (607) 3 - พนักงานบัญชีชั้น 4 (หัวหน้าหน่วย) (597, 599, 600) 1 - เจ้าพนักบัญชีชั้น 3 (602, 603, 604, 605) 24 กลุ่มงานบัญชี 8 1 2 - พนักงานบัญชีชั้น 4 (หัวหน้าหน่วย) (613, 614) - เจ้าพนักบัญชีชั้น 3 (615) 25 กลุ่มงานเงินนอกงบประมาณ 3

7 แผนภูมิโครงสร้างกรอบอัตรากำลังลูกจ้างประจำ (เป็นการภายใน)
2 สิงหาคม 2562 (เป็นการภายใน) 169 กองการเงินและบัญชี 73 4 - พนักงานบัญชีชั้น 3 (627, 628, 629, 630, 631, 632, 633, 634) 1 - พนักงานธุรการชั้น 3 (618) 8 - เจ้าพนักบัญชีชั้น 4 (หัวหน้าหน่วย) (619, 620, 624, 625) 21 ฝ่ายควบคุมงบประมาณ 13 1 - เจ้าพนักบัญชีชั้น 3 (646, 647, 648, 649, 652, 653, 654, 655, 657, 658) 3 - พนักงานบัญชีชั้น 4 (หัวหน้าหน่วย) (640, 641, 644) 10 - เจ้าพนักบัญชีชั้น 4 (645) 20 ฝ่ายตรวจสอบและสั่งจ่าย 14 1 - พนักงานบัญชีชั้น 3 (669, 670, 671, 672, 673) 2 - พนักงานบัญชีชั้น 4 (หัวหน้าหน่วย) (666, 668) 5 - เจ้าพนักบัญชีชั้น 4 (602, 603, 604, 605) 19 ฝ่ายการเงิน 8 1 - เจ้าพนักบัญชีชั้น 3 (681, 682, 683, 684, 685, 686) - พนักงานบัญชีชั้น 4 (หัวหน้าหน่วย) (680) - พนักงานพิมพ์ดีดชั้น 3 (687) 6 - เจ้าพนักบัญชีชั้น 4 (678) 17 ฝ่ายควบคุมเงินเดือนและค่าจ้าง 9 2 - พนักงานพิมพ์ดีดชั้น 4 (916) - พนักงานธุรการชั้น 3 (904, 905) 1 - พนักงานพิมพ์แบบชั้น 3 (917) - ช่างก่อสร้างชั้น 3 (912, 913) 12 ฝ่ายผลประโยชน์และเงินกองทุน 7 1 - คนงาน (918)

8 หน้าที่ความรับผิดชอบ กองการเงินและบัญชี
2 สิงหาคม 2562 หน้าที่ความรับผิดชอบ กองการเงินและบัญชี ๑. ดำเนินการเกี่ยวกับการเงิน การบัญชี การบริหารงบประมาณ ๒. ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่น ที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย (ตามกฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ พ.ศ. ๒๕๕๔ ประกาศในราชกิจจานุเบกษา เมื่อวันที่ ๖ มกราคม ๒๕๕๕)

9 หน้าที่ความรับผิดชอบฝ่ายบริหารทั่วไป
2 สิงหาคม 2562 หน้าที่ความรับผิดชอบฝ่ายบริหารทั่วไป ควบคุมงานด้านธุรการและสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ การเจ้าหน้าที่ การเงิน การพัสดุ ของกองการเงินและบัญชี ควบคุมบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ของกรมชลประทาน จัดทำแผนการปฏิบัติงานและระบบบริหารงานของกองการเงินและบัญชี รวมทั้งงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

10 หน้าที่ความรับผิดชอบกลุ่มงานบัญชี
2 สิงหาคม 2562 หน้าที่ความรับผิดชอบกลุ่มงานบัญชี จัดทำ และควบคุม กำกับ ดูแลระบบบัญชีของกรมชลประทานให้เหมาะสมกับลักษณะงานของ กรมชลประทาน และถูกต้องตามระเบียบหลักการและนโยบายบัญชีสำหรับหน่วยงานภาครัฐตามระบบ บัญชีเกณฑ์คงค้าง (Accrual Accounting System) ที่กระทรวงการคลังกำหนด ตรวจสอบ ศึกษา วิเคราะห์ จัดทำงบและรายงานการเงินในภาพรวมของกรมชลประทาน เป็นศูนย์รวมข้อมูลทางการเงินและบัญชี ต้นทุนผลผลิต ต้นทุนโครงการ เพื่อใช้เป็นแนวทางในการบริหารงบประมาณ การเงินและทรัพย์สินอย่างถูกต้องมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ตรวจสอบวิเคราะห์งบการเงินและสถานะภาพทางการเงินของผู้สมัครคัดเลือกเพื่อขึ้นทะเบียน เป็นผู้มีคุณสมบัติในการจ้างงานก่อสร้างชลประทาน รวมทั้งงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

11 หน้าที่ความรับผิดชอบกลุ่มงานเงินนอกงบประมาณ
2 สิงหาคม 2562 หน้าที่ความรับผิดชอบกลุ่มงานเงินนอกงบประมาณ บริหารเงินนอกงบประมาณทั้งระบบให้เป็นไปตามระเบียบที่กระทรวงการคลังกำหนด รวมทั้งกฎหมายและพระราชบัญญัติที่ เกี่ยวข้องให้ตรงตามวัตถุประสงค์และเงื่อนไขของเงินนอกงบประมาณ แต่ละประเภทหรือแหล่งเงินกู้ เพื่อเป็นข้อมูลสำหรับผู้บริหารในการ กำหนดนโยบายและแผนการใช้จ่ายเงินให้ได้ประโยชน์สูงสุด ศึกษา วิเคราะห์และพัฒนาระบบบริหารจัดการเงินนอกงบประมาณให้มีประสิทธิภาพ และสอดคล้องกับนโยบายของกรมชลประทานและรัฐบาลโดยรวม เป็นศูนย์รวมต้นแบบในการศึกษาค้นคว้างานด้านการบริหารเงินนอกงบประมาณทุกประเภท ที่อยู่ในกำกับดูแลของกรมชลประทาน รวมทั้งงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

12 หน้าที่ความรับผิดชอบกลุ่มพัฒนาระบบงานคลัง
2 สิงหาคม 2562 หน้าที่ความรับผิดชอบกลุ่มพัฒนาระบบงานคลัง ควบคุม กำกับ ดูแล ประสานงาน และแก้ไขปัญหาในการปฏิบัติงานที่เกี่ยวกับกฎหมาย และระเบียบ การคลังเพื่อให้ภารกิจในหน้าที่ความรับผิดชอบของกองการเงินและบัญชีดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นไปโดยถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ และมติคณะรัฐมนตรี ประมวล วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อจัดทำแก้ไขระเบียบ คำสั่งกรมชลประทาน โดยเป็นศูนย์รวมวิชาการด้านการเงินและบัญชี จัดประชุมอบรมทางวิชาการและพัฒนาบุคลากรที่ปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชีให้มีศักยภาพ นิเทศงานด้านการเงินและบัญชี ติดตาม วิเคราะห์ และประเมินผลการปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชีของทุกหน่วยงานในสังกัด กรมชลประทาน เพื่อกำหนดมาตรฐานและพัฒนาระบบงานการเงินและบัญชีให้มีความคล่องตัว รัดกุม และมีประสิทธิภาพ จัดทำคู่มือการปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชี รวมทั้งงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

13 หน้าที่ความรับผิดชอบฝ่ายควบคุมงบประมาณ
2 สิงหาคม 2562 หน้าที่ความรับผิดชอบฝ่ายควบคุมงบประมาณ ควบคุมการใช้จ่ายเงินงบประมาณของกรมชลประทน ให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี ตรวจสอบประเภทเงินตามใบเบิกการกันเงินตามใบสำคัญคู่จ่าย ใบเบิกและสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง พร้อมทั้งตรวจสอบรหัสประมาณการให้ตรงตามที่ได้รับอนุมัติเงินประจำงวด พิจารณาดำเนินการขอกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี ขอขยายเวลาเบิกจ่ายเงินและควบคุมการเบิกจ่ายเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปีทั้งส่วนกลางและส่วนท้องถิ่น รวมทั้งการโอนเงินงบประมาณให้ส่วนราชการอื่นเบิกจ่ายแทน และขอเปิด-ปิดหน่วยเบิกจ่ายทางส่วนท้องถิ่น ประมวล วิเคราะห์ผลการดำเนินงานทางการเงินและความก้าวหน้าเมื่อเทียบกับเป้าหมาย โดยจัดทำรายงานผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณและงบกลาง การใช้จ่ายเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปีและการขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน เสนอผู้บริหารกรมชลประทาน และส่งกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ สำนักงานเศรษฐกิจการเกษตรและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง พิจารณาแก้ไขปัญหาอุปสรรคเพื่อเร่งรัดการดำเนินงานให้เป็นไปตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ ติดต่อประสานงานกับกรมบัญชีกลาง เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของยอดเบิกจ่ายในภาพรวมของทั้งกรมชลประทาน รวมทั้งงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

14 หน้าที่ความรับผิดชอบฝ่ายตรวจสอบและสั่งจ่าย
2 สิงหาคม 2562 หน้าที่ความรับผิดชอบฝ่ายตรวจสอบและสั่งจ่าย ควบคุมตรวจสอบใบสำคัญที่เบิกจ่ายจากเงินงบประมาณ ควบคุมตรวจสอบการยืมเงินราชการ ตรวจสอบใบสำคัญส่งใช้เงินทดรองราชการ และเงินยืมราชการให้ถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบ คำสั่งกรมชลประทาน และข้อกำหนดต่างๆ ดำเนินการขออนุมัติให้ข้าราชการเดินทางไปราชการต่างประเทศ ขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการเกิน 120 วัน จัดทำใบสำคัญประกอบงบเดือนเพื่อขอเบิกเงินงบประมาณจากระบบ GFMIS แก้ไขปัญหา ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน ประสานงานกับกระทรวงการคลัง สำนักนายกรัฐมนตรี และส่วนราชการอื่นที่เกี่ยวข้อง ควบคุมและตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินตามสัญญา กำกับดูแลการปฏิบัติตามสัญญาเกี่ยวกับการโอนสิทธิเรียกร้องการรับเงิน ตรวจสอบการหมดภาระข้อผูกพันเพื่อการถอนคืนหนังสือค้ำประกัน การถอนคืนเงินค่าปรับ จัดทำรายงานรายจ่ายค่าสาธารณูปโภค เพื่อตรวจสอบยอดค้างชำระกับการไฟฟ้า การประปา และบริษัท ทศท.คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน) รวมทั้งงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

15 หน้าที่ความรับผิดชอบฝ่ายการเงิน
2 สิงหาคม 2562 หน้าที่ความรับผิดชอบฝ่ายการเงิน จัดทำคำขอเบิกในระบบ GFMIS ควบคุมการดำเนินการ และการใช้จ่ายเงินทดรองราชการให้เป็นไปตามระเบียบเงินทดรองราชการ ควบคุมและรับผิดชอบการรับ-จ่าย เก็บรักษาเงิน และเอกสารที่ถือเสมือนตัวเงินทุกประเภทของทางราชการ และจัดทำบัญชีรับ-จ่ายขั้นต้นเพื่อรายงานยอดเงินคงเหลือประจำวัน ตลอดจนการเขียนเช็คสั่งจ่ายให้กับ ผู้มีสิทธิรับเงิน ควบคุมและรับผิดชอบการรับ การเก็บรักษา และการจ่ายคืนเอกสารการเงินให้ถูกต้อง ครบถ้วน ตามกฎหมาย ระเบียบกระทรวงการคลัง และระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี รวมทั้งงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

16 หน้าที่ความรับผิดชอบฝ่ายควบคุมเงินเดือนและค่าจ้าง
2 สิงหาคม 2562 หน้าที่ความรับผิดชอบฝ่ายควบคุมเงินเดือนและค่าจ้าง จัดตั้งงบประมาณรายจ่ายของกรมชลประทานหมวดเงินเดือน ค่าจ้างประจำ การจัดทำบัญชีถือจ่ายเงินเดือนข้าราชการและลูกจ้างประจำ บัญชีลูกจ้างชั่วคราว (บัญชี ช.ค. 1 และ ช.ค. 2) ขออนุมัติกรมบัญชีกลาง รวบรวมข้อมูลและประเมินผลการปฏิบัติงานของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานราชการ เสนอ ผู้มีอำนาจสั่งเลื่อนขั้น และจัดทำคำสั่งเลื่อนขั้นเงินเดือนข้าราชการและลูกจ้างประจำ เบิกจ่ายเงินเดือน ค่าจ้างประจำ ค่าจ้างชั่วคราวหมวด 250 และค่าจ้างชั่วคราวหมวดรายจ่ายอื่น เงินประจำ-ตำแหน่ง เงินเพิ่มพิเศษประเภทต่างๆ เงินบำเหน็จบำนาญ เงินช่วยพิเศษข้าราชการและลูกจ้าง และ เงินรางวัลประจำปี ดำเนินการเกี่ยวกับเงินกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ (กบข.) และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับลูกจ้างประจำ (กสจ.) ให้คำปรึกษาแนะนำแก้ไขปัญหาข้อขัดข้องในการปฏิบัติงานด้านเงินเดือนและค่าจ้าง รวมทั้งงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย