การสรุปผลข้อมูล และ Action Query

งานนำเสนอเรื่อง: "การสรุปผลข้อมูล และ Action Query"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 การสรุปผลข้อมูล และ Action Query
การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งผลรวม คำสั่งผลรวม (Total) หมายถึง การออกแบบเพื่อจัดกลุ่มข้อมูลในการสรุปผลข้อมูลด้วยค่าฟังก์ชันสำเร็จรูป ซึ่งสามารถออกแบบได้ 2 ลักษณะคือ 1. ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย (Simple Query Wizard) หมายถึงการออกแบบที่ต้องการตัวช่วยสร้าง (Wizard) ในการออกแบบ

2 การสรุปผลข้อมูล และ Action Query
การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งผลรวม ขั้นตอนการออกแบบ 1.เลือกเมนูสร้าง (New) เลือกตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม 2.เลือกตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย (Simple Query Wizard) เลือกตารางแบบสอบถาม (Table/Query) ที่ต้องการนำมาสรุป 3. จะปรากฏเมนูการออกแบบเพื่อกำหนดค่าต่างๆ 4. ระบุชื่อแบบสอบถาม (Query) ในการบันทึก เลือก เสร็จสิ้น (Finish)

3 การสรุปผลข้อมูล และ Action Query
การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งผลรวม 2. ออกแบบด้วยคำสั่งผลรวม (Total) หมายถึง การสรุปผลที่ต้องการเข้าไปออกแบบด้วย ออกแบบแบบสอบถาม (Design View)

4 การสรุปผลข้อมูล และ Action Query
การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งผลรวม ขั้นตอนการออกแบบ 1.เลือกเมนูสร้าง (New) เลือก ออกแบบแบบสอบถาม 2.เลือกตาราง/แบบสอบถาม(Table/Query) ที่ต้องการ 3.เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการจัดกลุ่มและสรุปผลมาวางบนตารางออกแบบ 4.เลือก Total (ผลรวม)

5 การสรุปผลข้อมูล และ Action Query
การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งผลรวม ขั้นตอนการออกแบบ 5.เลือกคุณสมบัติของแต่ละเขตข้อมูลตามความหมาย 6.ระบุชื่อQuery ที่ต้องการบันทึก เพื่อจะนำมาสรุปในครั้งต่อไป

6 การสรุปผลข้อมูล และ Action Query
การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งผลรวม ภาพแสดงการสรุปผลข้อมูลด้วยออกแบบแบบสอบถาม