การบันทึกรายการใน SAP หลัง พ.ร.บ.ใหม่ มีผลบังคับใช้

งานนำเสนอเรื่อง: "การบันทึกรายการใน SAP หลัง พ.ร.บ.ใหม่ มีผลบังคับใช้"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 การบันทึกรายการใน SAP หลัง พ.ร.บ.ใหม่ มีผลบังคับใช้
เอกสารประกอบการฝึกอบรม กองวิชาการและสารสนเทศ ฝ่ายพัสดุและจัดหาในประเทศ

2 ภาพรวมของกระบวนการจัดหา
Purchase Requisition (PR) การสร้าง PR โดยตรง การสร้าง PR จากระบบงานอื่น Bid Invitation (SRM) Quotation Request for Quotation (RFQ) Contract Purchase Order (PO) Goods Receipt Purchase Order (PO)

3 e-Market (Thai Auction) ประกาศบน web bidding.egat.co.th
Flow การทำงานใหม่บนระบบ ERP (บันทึกข้อมูลแบบรวม VAT) การดำเนินงานบนระบบ ERP – R/3 การดำเนินงานบนระบบ ERP - SRM การดำเนินงานบนระบบ e-GP การดำเนินงานแบบ Manual บันทึกข้อมูลราคาที่รวม VAT วิธีการจัดหาปัจจุบัน ผ่านระบบ SRM โอน PR ไปSRM เสนอราคา ยอมรับการเสนอราคา <= 500,000 ตกลงราคา ไม่ผ่านระบบ SRM สร้าง RFQ พิมพ์ RFQ (ZR1) บันทึกราคา / สรุปผล PR (R/3) พิมพ์ PR (ZPCMF002) ราคารวม VAT <= 5,000,000 e-Market (RFQ) วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป ไม่ซับซ้อน (มีใน e-Catalog) สอบราคา/ e-Auction/ ประกวดราคา ราคารวม VAT > 5,000,000 e-Market (Thai Auction) ประกาศบน web bidding.egat.co.th ราคารวม VAT ซับซ้อน e-Bidding > 500,000 วิธีพิเศษ/กรณีพิเศษ ดำเนินการ วิธีคัดเลือก วิธีเฉพาะเจาะจง 1. PO ใส่ราคารวม VAT ในฟิลด์ใหม่ 2. โปรแกรมทำการถอด VAT มาใส่ในฟิลด์ Net Price 3. กรณีที่ถอด VAT แล้วราคาของไม่ถูกต้อง จะสามารถแก้ไขราคาของได้ SSP (SRM) บันทึกข้อมูลราคาที่รวม VAT อนุมัติ SSP พิมพ์ PO (ZP1, ZP2,ZPA4, ) PO (R/3) พิมพ์ Contract (ZC1, ZC2) Contract (R/3) PO - บันทึกแจ้งส่งมอบ SSP (R/3) Interface Program สำหรับสร้าง PO (Phase 2)

4 Transaction สำหรับทำรายการ PR
(ME51N) ปรับปรุง/แก้ไข PR (ME52N) เรียกดู PR (ME53N) อนุมัติ PR (ME54N/ ME55) สั่งพิมพ์ PR (ZPCMF002) รายงาน (ME5A)

5 ฟิลล์ที่เพิ่มเข้ามา 1. ราคากลางรวม VAT 2. การจัดซื้อ/จัดจ้าง 3. UNSPSC

6 ราคากลางรวม VAT

7 การจัดซื้อ/จัดจ้าง

8 รหัส UNSPSC

9 รหัส UNSPSC UNSPSC คืออะไร ???
รหัส United Nations Standard Products and Services Code หรือ UNSPSC เป็นรหัสระบุหมวดหมู่สินค้าและบริการที่มีการใช้งานกันอย่าง แพร่หลายไม่ว่าจะเป็นภาครัฐหรือเอกชนที่จะช่วยให้เกิดความโปร่งใสและมี ประสิทธิภาพในการจัดซื้อช่วยให้การค้นหา เปรียบเทียบ ทำรายงาน และการวิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อ รวมถึงการทำให้ลูกค้าสามารถเข้าถึง สินค้าและบริการได้ง่ายขึ้น โดยการกำหนดหมวดหมู่ให้ถูกต้อง

10 การหารหัส UNSPSC

11 ระบุรายละเอียดที่ต้องการค้นหา
การหารหัส UNSPSC ระบุรหัส INC เป็น ระบุรายละเอียดที่ต้องการค้นหา กดปุ่ม “ค้นหา”

12 การหารหัส UNSPSC เช็คว่ารายการที่ต้องการคือตัวใด
ถ้าไม่มีให้เลื่อนไปหน้าถัดๆไป

13 เลือกรายการที่ต้องการโดย
การหารหัส UNSPSC เลือกรายการที่ต้องการโดย เช็คระดับชั้นรหัสเป็น COMMONDITY จดรหัส UNSPSC

14 แบบฟอร์ม PR

15 รายการสินค้าเพิ่มเติม
รายการที่ใช้ e-Market รายการสินค้าเดิม รายการสินค้าเพิ่มเติม กระดาษถ่ายเอกสาร ผงหมึก/ตลับหมึก แฟ้มเอกสาร เทปกาว ซองเอกสาร ยา Doxazosin ยา Calcium Carbonate โต๊ะสำนักงาน เก้าอี้สำนักงาน ตู้เก็บเอกสาร ตู้ล็อกเกอร์ ฉากกั้น (Partition) เครื่องปรับอากาศ เครื่องพิมพ์ (Printer) เครื่องสแกนเนอร์ โทรทัศน์ เครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล เครื่องคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ก เครื่องสำรองไฟฟ้า เครื่องมัลติมีเดียโปรเจคเตอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องโทรสาร โทรศัพท์สำนักงาน เครื่องคิดเลข เครื่องเย็บกระดาษ ลวดเย็บกระดาษ ชุดเข้าเล่ม คลิปดำหนีบกระดาษ

16 การปรับปรุงหน้าจอ bidding.egat.co.th
ประกาศงานจัดซื้อจัดจ้าง ภายใต้ พ.ร.บ. จัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ พร้อมราคากลาง งานจัดซื้อ/จ้าง วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป e-Market e-Bidding ร่างเอกสารซื้อหรือจ้าง ประกาศเชิญชวน คำชี้แจงรายละเอียดการซื้อหรือจ้าง สอบราคา วิธีคัดเลือก วิธีเฉพาะเจาะจง งานจ้างที่ปรึกษา งานจ้างออกแบบหรือ ควบคุมงานก่อสร้าง วิธีประกวดแบบ ประกาศรายชื่อผู้ชนะการเสนอราคา

17 การปรับปรุงหน้าจอการนำเข้าข้อมูล
ก่อนการปรับปรุง หลังการปรับปรุง งานจัดซื้อจัดจ้างภายใต้พ.ร.บ วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป e-Market - e-Bidding ร่างเอกสารซื้อหรือจ้าง - e-Bidding ประกาศเชิญชวน - e-Bidding คำชี้แจงรายละเอียดการขอซื้อหรือจ้าง - วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป สอบราคา - วิธีคัดเลือก - วิธีเฉพาะเจาะจง งานจ้างที่ปรึกษา - วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป งานจ้างออกแบบหรือควบคุมงานก่อสร้าง - วิธีประกวดแบบ งานจัดซื้อจัดจ้างภายใต้ระเบียบกฟผ. ประกาศร่าง TOR ประกาศเชิญชวน (e-Auction) – งานซื้อ – งานจ้างทำของและบริการ – งานจ้างเหมาก่อสร้าง – งานเช่า ประกาศประกวดราคา งานซื้อ งานจ้างทำของและบริการ - งานจ้างเหมาก่อสร้าง - งานเช่า ประกาศราคากลาง - ซื้อวิธี e-Auction - จ้างวิธี e-Auction - ซื้อวิธีประกวดราคา - จ้างวิธีประกวดราคา - ซื้อ/จ้างวิธีสอบราคา - ซื้อวิธีพิเศษ - จ้างวิธีพิเศษ - ซื้อวิธีกรณีพิเศษ – จ้างวิธีกรณีพิเศษ - จ้างที่ปรึกษา ประกาศรายชื่อผู้ชนะการเสนอราคา ประกาศงานขายพัสดุใช้งานแล้ว

18 Transaction สำหรับทำรายการ Agreement
(ME31K) ปรับปรุง/แก้ไข Agreement (ME32K) เรียกดู Agreement (ME33K) อนุมัติ Agreement (ME35) สั่งพิมพ์ Agreement (ME9K) รายงาน (ME3N)

19 การบันทึกข้อมูล Agreement

20 การบันทึกข้อมูล Agreement

21 แบบฟอร์ม Agreement

22 Transaction สำหรับทำรายการ PO
(ME21N) ปรับปรุง/แก้ไข PO (ME22N) เรียกดู PO (ME23N) อนุมัติ PO (ME28/ME29N) สั่งพิมพ์ PO (ME9F) รายงาน (ME2N)

23 การบันทึกข้อมูล PO ระบุ Doc Type ระบุ Vendor

24 การบันทึกข้อมูล PO

25 การบันทึกข้อมูล PO

26 การบันทึกข้อมูล PO

27 แบบฟอร์ม PO

28 การบันทึกข้อมูล PO (ZADJ ปรับปรุง VAT)
Click ที่ปุ่ม .

29 การบันทึกข้อมูล PO (ZADJ ปรับปรุง VAT)

30 การบันทึกข้อมูล PO (ZADJ ปรับปรุง VAT)