รายงานการปฏิบัติงาน งานบริหารและธุรการ ฤ

งานนำเสนอเรื่อง: "รายงานการปฏิบัติงาน งานบริหารและธุรการ ฤ"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 รายงานการปฏิบัติงาน งานบริหารและธุรการ ฤ
ครั้งที่ 3/2555 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

2 รายงานการปฏิบัติงานงานบริหารและธุรการ
การเงิน บัญชี การมาปฏิบัติราชการ งานนโยบายและแผน โครงการจัดฝึกอบรม อาคารสถานที่ และอุปกรณ์ งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

3 การเงิน บัญชี งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

4 รายรับจากการดำเนินงาน ประจำเดือน มกราคม-กุมภาพันธ์ 2555
รายการ จำนวนเงิน ค่าเช่าสถานที่ บริษัท บีสไดเมนชั่น จำกัด 2 เดือน 50,000 ค่าเช่าสถานที่ จาก สถาบัน AIT 500 ค่าพิมพ์โปสเตอร์ 4,500 ค่าสอบวัดความรู้ทางด้าน ICT 1,300 ค่าพิมพ์งาน 107 รวมเงินทั้งสิ้น 56,407

5 รายการ จำนวนเงิน รวมเงินทั้งสิ้น
สรุปรายรับส่งกองคลัง ตุลาคม 2554 – กุมภาพันธ์ 2555 รายการ จำนวนเงิน ค่าเช่าสถานที่ บริษัท บีสไดเมนชั่น จำกัด 125,000 ค่าเช่าห้องบรรยาย 3,500 ค่าพิมพ์โปสเตอร์ 7,000 ค่าสมัครสอบวัดความรู้ทางด้าน ICT 5,650 ค่าพิมพ์งาน 107 รวมเงินทั้งสิ้น 141,257

6 การใช้จ่ายงบประมาณแผ่นดินเดือนมกราคม-กุมภาพันธ์ 2555
หมวดตอบแทน ใช้สอย วัสดุ รายการ รายรับ รายจ่าย คงเหลือ ยอดยกมาเดือนธันวาคม 2554 350,459.80 ค่าใช้สอย ค่าซ่อมครุภัณฑ์(อุปกรณ์เครื่องแม่ข่าย) ค่าซ่อมครุภัณฑ์(เครื่องโปรเจคเตอร์) ค่าจ้างเหมา(ย้ายและติดตั้งสายสัญญาณบ้านพักข้าราชการ) ค่าลงทะเบียน 31,000.00 16,500.00 12,900.00 4,800.00 ค่าวัสดุ วัสดุคอมพิวเตอร์ วัสดุสำนักงาน วัสดุยานพาหนะ วัสดุงานบ้านงานครัว วัสดุไฟฟ้า 26,900.00 63,500.09 1,650.00 6,505.00 19,200.00 รวม 183,045.09 167,414.71 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

7 การใช้จ่ายงบประมาณเงินรายได้เดือนมกราคม-กุมภาพันธ์ 2555
งบบุคลากร รายการ รายรับ รายจ่าย คงเหลือ ยอดยกมาของเดือนธันวาคม 54 716,702 ลูกจ้างชั่วคราว (7 อัตรา) 132,480 พนง.มหาวิทยาลัยเงินรายได้ (1 อัตรา) 25,020 รวม 157,500 559,202 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

8 งบดำเนินงาน หมวดค่าตอบแทน
งบดำเนินงาน หมวดค่าตอบแทน รายการ รายรับ รายจ่าย คงเหลือ ยอดยกมาของเดือนธันวาคม 54 462,500 ค่าอาหารทำการนอกเวลาราชการ 31,700 ค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยปฏิบัติงาน 32,600 รวม 64,300 398,200 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

9 งบดำเนินงาน หมวดค่าใช้สอย
งบดำเนินงาน หมวดค่าใช้สอย รายการ รายรับ รายจ่าย คงเหลือ ยอดยกมาเดือนธันวาคม 54 2,589,433 ค่าจ้างเหมาบริการติดตั้งประตูม้วน 34,288 ค่าเช่าเครื่องจัดการเอกสารอัตโนมัติ 29,960 ค่าเบี้ยเลี้ยง ที่พัก พาหนะ 29,280 ค่ารับรองเหมาจ่าย 1,000 โอนออกไปหมวดค่าครุภัณฑ์ 34,790 โอนออกไปหมวดเงินอุดหนุน 5,400 รวม 134,718 2,454,715 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

10 งบดำเนินงาน หมวดค่าวัสดุ
งบดำเนินงาน หมวดค่าวัสดุ รายการ รายรับ รายจ่าย คงเหลือ ยอดยกมาเดือนธันวาคม 54 21,698.81 - รวม งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

11 งบดำเนินงาน หมวดค่าสาธารณูปโภค
งบดำเนินงาน หมวดค่าสาธารณูปโภค รายการ รายรับ รายจ่าย คงเหลือ ยอดยกมาเดือนธันวาคม 54 2,622,787.50 - ค่าโทรศัพท์ 5,221.23 ค่าเช่าสัญญาณ 3BB 160,500.00 ค่าบริการ True Vision 4,011.50 รวม 169,732.73 2,453,054.77 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

12 สรุป รายจ่ายและยอดคงเหลือ งบประมาณเงินรายได้ 55 ตค. 54 –กพ. 55
งบ/หมวด ยอดยกมา รายจ่าย คงเหลือ บุคลากร 716,702.00 157,500.00 559,202.00 ตอบแทน 462,500.00 64,300.00 398,200.00 ใช้สอย 2,589,433.00 134,718.00 2,454,715.00 วัสดุ 21,698.81 - สาธารณูปโภค 2,622,787.50 169,732.73 2,453,054.77 รวม 6,413,121.31 526,250.73 5,886,870.58 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

13 หัวหน้างานเครือข่ายฯ
การมาปฏิบัติราชการ รายงานการมาสาย ประจำเดือนมกราคม 2554 ลำดับที่ ชื่อ – สกุล สังกัดงาน มาสาย (วัน) 1 นายวุฒิพล คล้ายทิพย์ หัวหน้างานเครือข่ายฯ 20 2 นายประวิทย์ วิมานทอง หัวหน้างานฝึกอบรม 18 3 นางสาวสุมาลี สุพรรณนอก งานฝึกอบรมฯ 16 4 นายวัชวาลย์ คืนดี 15 5 นายกฤษดาวุฒิ กรแก้ว 11

14 นโยบายและแผน งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

15 เสนอกิจกรรมการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2555
เสนอกิจกรรมการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2555 กิจกรรม การดำเนินการในปัจจุบัน เป้าหมาย ผู้รับผิดชอบ การพัฒนาทักษะภาษาต่างประเทศสำหรับบุคลากรออนไลน์ จัดหลักสูตรเรียนรู้ภาษาอังกฤษแบบออนไลน์ ในระบบ LMS (Learning Management System) ลดค่าใช้จ่ายการไปอบรมภาษาอังกฤษ ภายนอกมหาวิทยาลัย ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

16 การเสนอโครงการผ่านระบบ e-Project
สถานะ การดำเนินงาน ผลิตสารคดีสืบสานศิลปวัฒนธรรม เรื่อง ยาธาตุ (5,400 บาท) อนุมัติ กำลังดำเนินงาน โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ หลักสูตร PHP Programming + MySql (28,650 บาท) งดจัดเนื่องจากจำนวนผู้ลงทะเบียนไม่ถึง 15 คน โครงการอบรมการถ่ายภาพด้วยกล้องดิจิตอลและการตกแต่งภาพ สำหรับผู้เกษียณอายุราชการ (8,150 บาท) อบรมวันที่ 28 ก.พ. 55 สำรวจความพึงพอใจการใช้งานระบบเครือข่ายและบริการอินเตอร์เน็ต (12,000 บาท) ขออนุมัติจ้างนักศึกษา โครงการอบรมเยาวชนด้าน Animation และ Multimedia รับสมัครเยาวชนเข้าร่วมโครงการ (อบรม 2D และ 3D) เรียนรู้ภาษาอังกฤษแบบออนไลน์ จัดทำแบบทดสอบ โครงการปรับปรุงห้องประชุมกรรมการ ชั้น 5 รออนุมัติ สำรวจสถานที่ และราคาอุปกรณ์ ข้อมูล ณ วันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2555

17 อาคารสถานที่ และอุปกรณ์
งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

18 ห้องฝึกอบรมคอมพิวเตอร์ C302
คณะสารสนเทศและการสื่อสาร เพื่อการเรียนการสอน จำนวน 8 ครั้ง สำนักวิจัยฯ อบรม e-Project จำนวน 1 ครั้ง บริษัท บีสไดเมนชั่น จำนวน 2 ครั้ง คณะพัฒนาการท่องเที่ยว เพื่อการเรียนการสอน จำนวน 2 ครั้ง คณะสถาปัตยกรรมฯ เพื่อการเรียนการสอน จำนวน 1 ครั้ง กองกิจการนักศึกษา ฝึกอบรม e-Manage จำนวน 1 ครั้ง ห้องบริการสารสนเทศ โรงอาหาร คณะสารสนเทศและการสื่อสาร เพื่อการเรียนการสอน ใช้บริการเทอม 2/2554 วันจันทร์ อังคาร พุธ และศุกร์ ห้องบริการสารสนเทศ อาคารเรียนรวม 70 ปี ห้อง A คณะศิลปศาสตร์ รายวิชาภาษาอังกฤษ จำนวน 9 ครั้ง คณะบริหารธุรกิจ (ป.โท) จำนวน 1 ครั้ง ห้อง B คณะศิลปศาสตร์ รายวิชาภาษาอังกฤษ จำนวน 2 ครั้ง ห้อง C คณะศิลปะศาสตร์ รายวิชาภาษาอังกฤษ จำนวน 19 ครั้ง คณะวิทยาศาสตร์ จำนวน 1 ครั้ง กลุ่มงานบริหารทั่วไป จำนวน 1 ครั้ง ห้อง D - คณะศิลปศาสตร์ จำนวน 1 ครั้ง

19 ห้องเรียน ปัญหาและเรื่องร้องเรียน
กองกิจการนักศึกษา จำนวน 1 ครั้ง คณะศิลปศาสตร์ จำนวน 7 ครั้ง คณะเศรษฐศาสตร์ จำนวน 9 ครั้ง คณะผลิตกรรมการเกษตร จำนวน 2 ครั้ง คณะบริหารธุรกิจ จำนวน 8 ครั้ง ปัญหาและเรื่องร้องเรียน ห้อง ศร.201/1 โปรเจคเตอร์ภาพไม่ชัด สีเพี้ยน ห้อง ศร.201/2 โปรเจคเตอร์ภาพไม่ชัด สีเพี้ยน ห้อง ศร.304 หลอดภาพโปรเจคเตอร์เสื่อมสภาพ ห้อง ศร.301 โปรเจคเตอร์จอด้านขวา ชำรุด จอด้านซ้าย หลอดเสื่อมตามอายุการใช้งาน ห้อง ศร. 204 เครื่องปรับอากาศเสีย ทุกตัว ใช้งานไม่ได้ (แจ้งซ่อมแล้ว) งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

20 สรุปการให้บริการไอที คลินิก
สรุป การให้บริการเดือน มกราคม 2555 ดังนี้ - นักศึกษา จำนวน 23 ครั้ง - หน่วยงาน/บุคลากรภายใน จำนวน 24 ครั้ง

21 อุปกรณ์หรือเครื่องมือที่ถูกแจ้งซ่อม ดังนี้
สรุปความต้องการของผู้แจ้งซ่อม ดังนี้

22 สรุปการให้บริการเดือน กุมภาพันธ์ 2555
- นักศึกษา 29 ครั้ง - หน่วยงาน/บุคลากรภายใน 29 ครั้ง

23 อุปกรณ์หรือเครื่องมือที่ถูกแจ้งซ่อม ดังนี้
สรุปความต้องการของผู้แจ้งซ่อม ดังนี้

24 รายงานการใช้งานอาคารเรียนรวมแม่โจ้ 70 ปี
รายงานการใช้งานอาคารเรียนรวมแม่โจ้ 70 ปี 1. วันที่ 25 มกราคม 2555 อบรม LMS สำหรับอาจารย์คณะวิทยาศาสตร์ ห้องอินเทอร์เน็ต C เวลา – น. 2. วันที่ 26 มกราคม 2555 เวลา น. มหาวิทยาลัยราชภัฏพระนครศรีอยุธยา ขอความอนุเคราะห์เข้าศึกษาดูงานห้องสตูดิโอ ชั้น 5 3. รศ.มธุรส คณะศิลปะศาสตร์ ของใช้ห้องเรียนเป็นกรณีพิเศษ สอนวิชา ศธ 012 จิตวิทยา กับพฤติกรรม เวลา น. วันที่ 6 กุมภาพันธ์ ใช้ห้องอินเทอร์เน็ต D วันที่ 13 กุมภาพันธ์ ใช้ห้องอินเทอร์เน็ต C 4. วันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2555 บริษัททำความสะอาดได้ส่งทีมงานมาปัดยักไย่รอบอาคาร 70 ปี 5. วันที่ 29 กุมภาพันธ์ 2555 เวลา น.กลุ่มคุณอำนวย ขอความอนุเคราะห์ห้องอินเทอร์เน็ต C เพื่อจัดอบรมโครงการการเขียนภาระงานของกลุ่มงานบริหาร

25 จบการนำเสนอ งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ