การทำใบจัดซื้อ/จ้าง.

งานนำเสนอเรื่อง: "การทำใบจัดซื้อ/จ้าง."— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 การทำใบจัดซื้อ/จ้าง

2 เลือกระบบ

3 ใส่รหัสประจำตัวและรหัสผ่าน

4 2.เลือกใบขอซื้อ/จ้าง 1.เลือกจัดซื้อ/จัดจ้าง

5 2.เลือกปี 3.เลือกประเภท 1.เลือกหน่วยงาน 4.กดปุ่ม สามเหลี่ยมดอกจันเพื่อทำใบใหม่ 5.กรอกข้อมูลทั้งหมดให้ครบถ้วน

6 เลือกพัสดุ เลือกรายการที่ประสงค์จะทำ

7 เลือกหน่วยงาน เลือกแหล่งเงิน

8 เลือกรหัสงบ เลือกกิจกรรมต้นทุน

9 เลือกช่องรหัสพัสดุแล้วกด F6

10 เลือกประเภทของที่จะทำการซื้อ

11 เลือกกลุ่มของที่ต้องการซื้อ

12 1.ใส่รายชื่อที่ต้องการจะซื้อโดยต้องใส่ * ปิดหัวท้าย
2.เมื่อได้รายการแล้วให้ดับเบิ้ลคลิกรายการที่ต้องการ

13 เมื่อได้รายการแล้วให้เปลี่ยนชื่อรายการให้ตรงกับใบเสนอราคา

14 ใส่เหตุผลในการจัดซื้อ/จ้างทุกครั้งที่ช่องหมายเหตุ

15 การถอด vat

16 การถอด vat 2. ให้เลือกถอดภาษี แล้วกดตกลง

17 กรณีถอด Vat แล้วได้ไม่ตรงกับใบเสนอราคา
2.เลือกปรับปรุง Vat แล้วใส่ยอด vat ลงในช่องแล้วกดตกลง 1. ให้ไปที่ปุ่มคำนวณภาษี/ส่วนลด

18 การตรวจสอบว่า vat ถูกต้องหรือไม่
การตรวจสอบให้เลือกที่รูปเครื่อง print แล้วเลือกรายละเอียดใบขอซื้อ/จ้างแล้วเลือกราคารวมภาษี

19 การตรวจสอบ vat ดูตัวเลขทั้งหมดว่าตรงกับใบเสนอราคาหรือไม่

20 การเลือกชุดกรรมการ

21 เลือกชุดกรรมการที่ต้องการ

22 เลือกรายชื่อกรรมการที่ต้องการ

23 รายชื่อผู้อนุมัติกดปุ่มคัดลอกจากส่วนกลาง

24 ข้อมูลเสนอราคาจะกรอกก็ต่อเมื่อเรื่องซื้อ/จ้าง มีราคาเกิน 20,000 บาท โดยใส่ชื่อร้านที่รหัสร้าน

25 การทำใบสั่ง ใส่กำหนดส่งมอบ ใส่เลขที่ใบเสนอราคาและวันที่เสนอราคา

26 การทำใบตรวจรับ ใส่เลขที่และวันที่ใบส่งของ
ใส่วันที่ตรวจรับกับวันที่รับสินค้าเป็นวันเดียวกัน

27 ใส่ซีเรียลนัมเบอร์ในช่องคุณลักษณะเพิ่มเติมและสถานที่วาง/เก็บ
การกรอกรายการเพิ่มเติมเลือกรายการที่ต้องใส่รายละเอียด

28 ใส่ชื่อผู้ดูแลและผู้เบิก

29 การทำใบปรับลด

30 การทำใบปรับลด 2.กรอกข้อมูลทั้งหมดให้ตรงกับใบขอ
1.เลือกใบปรับลด 2.กรอกข้อมูลทั้งหมดให้ตรงกับใบขอ 3.เลือกใบที่จะทำการปรับลด

31 การทำใบปรับลด 1.ลบชื่อตรงผู้เพิ่มรายการ
2. ใส่เลขที่ใบขอที่ต้องการปรับลดแล้วกดค้นหา 1.ลบชื่อตรงผู้เพิ่มรายการ 3.ดับเบิ้ลคลิกหน้ารายการที่จะทำการปรับลด

32 เลือกรายการที่ 1 เพื่อทำการปรับลด

33 1.ใส่จำนวนที่จัดซื้อ/จ้าง ตามสัญญา
2.จะได้ยอดส่วนต่างแล้วมาทำการถอดvat 1.ใส่จำนวนที่จัดซื้อ/จ้าง ตามสัญญา 3.ตรวจสอบว่าตัวเลขตรงกับสัญญา

34 ดูตัวเลขว่าตรงหรือไม่