ค้นหาฉับไว จุฬาฯก้าวไกล

Slides:



Advertisements
งานนำเสนอที่คล้ายกัน
รายละเอียดวิชา ง การงานพื้นฐาน4(คอมพิวเตอร์2)
Advertisements

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับระบบฐาจข้อมูล
ขั้นตอนการลงทะเบียนหนังสือส่ง (โดยภาพรวม)
โครงการ พัฒนาการจัดเก็บและค้นหาเอกสาร ส่วนบริหารกิจการจัตุรัสจามจุรี
โครงการพัฒนาคุณภาพงาน ประจำปี พ. ศ
โรงพิมพ์แห่งจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
Bai Chak Group ภูมิใจเสนอ.
กลุ่มเครือข่ายแลกเปลี่ยนเรียนรู้วิชาชีพ: กิจการต่างประเทศ
พัฒนาคุณภาพงานและจดทะเบียนตั้งกลุ่ม รุ่นที่ 1 – 6 (ปีที่ 2)
การเพิ่มประสิทธิภาพ การส่งเบิกสวัสดิการรักษาพยาบาล
ประเภท โครงการต่อยอด/ขยายผลโครงการเดิม(A)
สำนักบริหารงานวิรัชกิจ
การนำส่งภาษีผ่านระบบอินเทอร์เน็ต
ระบบการจัดเก็บไฟล์อิเลคทรอนิกส์
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
สำนักงานตรวจสอบภายใน
วิธีการดำเนินการ 1. คัดเลือกข้อมูลที่เหมาะสมกับการจัดเก็บ ในระบบออนไลน์จะต้อง เป็นข้อมูลที่ไม่เป็นความลับส่วนตัว และ ความลับทางราชการ 2. ดำเนินการให้มีการเปิดบัญชีผู้ใช้งาน.
งานพนักงานราชการและลูกจ้าง
เทคนิคการสืบค้นข้อมูลมติคณะรัฐมนตรี
วิธีการจัดแฟ้มมาตรฐาน
บัณฑิตวิทยาลัย จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
โครงการพัฒนา (Cross Function) กลุ่ม Tsunami2.
โครงการพัฒนาคุณภาพระบบงาน
โครงการพัฒนาคุณภาพระบบงาน
โครงการการปรับขั้นตอนการรับสมัคร เข้าร่วมโครงการฝึกอบรมสัมมนา
ที่มาของโครงการ เจ้าหนี้การค้าในประเทศมากกว่า 5 พันราย ซึ่งเดิมจ่ายชำระด้วย CHQ และเปลี่ยนเป็นการจ่ายชำระหนี้เงินโอน 1,970 ราย พบปัญหา เจ้าหนี้เงินโอนสอบถามรายการจ่ายชำระหนี้
เครือข่ายวิชาชีพห้องสมุด
โครงการกระบวนการจัดทำสัญญาเพื่อให้ผู้เช่าลงนาม ให้แล้วเสร็จ
โครงการ ถาม-ตอบอัจฉริยะ
ชื่อกลุ่ม : ธุรการทั่วไป ประธานกลุ่ม : นางนิสา ศรีสว่าง
โครงการ “เวทีพบปะ HR ระดับต้น”
ชื่อกลุ่ม กลุ่ม 10 ดวงใจแห่งความสำเร็จ
โครงการเพิ่มช่องทางการเข้าถึง เครือข่าย CUNET จากเครือข่าย ภายนอกจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย กลุ่ม IT919.
ศูนย์หนังสือจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
โครงการพัฒนาคุณภาพงานด้วยแนวคิด Lean
โครงการลดความล่าช้าของเอกสารขาย
ที่มาของระบบควบคุมภายใน
การให้บริการหลักฐานการศึกษา แบบ One Stop Service สำนักทะเบียนนักศึกษา มหาวิทยาลัยกรุงเทพ นำเสนอโดย อ.พรพรรณ ศุภภิญโญพงศ์ อ.ปุษยาพร อุทัยพยัคฆ์
โดย ผู้อำนวยการศูนย์บริการการศึกษา
ระบบย่อยของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ
ระบบจัดเก็บค่าน้ำประปา
การแนะนำการใช้ฐานข้อมูล SpringerLink eBooks
1. แจ้งหน่วยงานให้ทราบวิธีการประเมินผลการปฏิบัติราชการ ครั้งที่ 1/2555
การจัดการความรู้ (Knowledge Management)
กระดาษทำการของผู้สอบบัญชี มาตรฐานการสอบบัญชี รหัส 230
การจัดทำคู่มือ การปฏิบัติงาน Work Manual
สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
ตัวอย่างการประเมินฯ ของกรมสารขัณฑ์
ลักษณะการจัดเก็บข้อมูลและขอบเขตข้อมูล
งานข้อมูลข่าวสารฝ่ายบริหารทั่วไป โรงพยาบาลเชียงรายประชา นุเคราะห์ 1.
การประชุมคณะทำงานหมวด 4 ครั้งที่ 1/2553 วันพฤหัสบดีที่ 28 มกราคม 2553 เวลา น. ณ ห้องประชุม 3 ชั้น 3 สำนักงานนโยบายและแผนพลังงาน.
การบรรยาย เรื่อง “งานสารบรรณ”.
ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติงาน (Operational Risk)
ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Access
ตัวชี้วัดระดับความสำเร็จของการดำเนินการ มาตรการประหยัดพลังงาน
ฝ่ายบริหารทั่วไป หน้าที่ความรับผิดชอบ รับผิดชอบการปฏิบัติงานบริหารทั่วไป ได้แก่ งานธุรการ งานสารบรรณ งานการเงิน บัญชี และพัสดุ งานยานพาหนะ งานจัดทำและบริหารงบประมาณ.
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2539
การพัฒนาระบบสารสนเทศงานวิจัย ในคณะทันตแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
CQI เวชระเบียนผู้ป่วยใน หาย วัตถุประสงค์ 1. ป้องกันเวชระเบียนผู้ป่วยใน สูญหาย / หาไม่พบ 1. ป้องกันเวชระเบียนผู้ป่วยใน สูญหาย / หาไม่พบ 2. สามารถค้นหาเวชระเบียน.
การประกวดผลงานวิจัยและนวัตกรรม
งานกิจการนิสิต
1 I K R S การประชุม เรื่อง “ การบริหารความเสี่ยงและ การวางระบบการควบคุมภายใน ” วันพุธที่ 1 กันยายน 2547 โดย ผู้ช่วยอธิการบดี ( ผู้ช่วยศาสตราจารย์ประเสริฐ.
ผู้เข้าร่วมโครงการ Site Visit ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ
จัดทำโดย นางฐิตารีย์ สอนจันดา 1 มิถุนายน 2556
การบริหารงานบุคคล นายสัจจา วงศาโรจน์ ผู้อำนวยการกลุ่มการเจ้าหน้าที่ สำนักงานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย.
งานสำนักงาน หน่วยการเรียนรู้ที่ 3.
การกำหนดรหัสของสันแฟ้ม
การจัดทำเว็บไซต์ เครือข่ายสถาบันอุดมศึกษา เขตภาคกลาง เพื่อพัฒนาบัณฑิตอุดมคติ ไทย วันพฤหัสบดีที่ 24 กุมภาพันธ์ 2554 มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
ฐานข้อมูลเอกสารฉบับเต็ม ThaiLIS Digital Collection (TDC)
Effective Filling System
ใบสำเนางานนำเสนอ:

ค้นหาฉับไว จุฬาฯก้าวไกล E-Filing cabinet ค้นหาฉับไว จุฬาฯก้าวไกล

หลักการและเหตุผล ระบบ EFC กฏ ระเบียบ สร้างความเชื่อมั่น ให้คำปรึกษา ระบบ EFC

เป้าหมาย 1. เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการสืบค้นหาเอกสาร ให้มีความถูกต้อง รวดเร็วมากขึ้นและมีความสะดวกในการเรียกใช้งานได้จากทุกสถานที่ 2. เพื่อลดเวลาการปฏิบัติงาน 3. เพื่อประหยัดทรัพยากร เช่น กระดาษ หมึกพิมพ์ ตู้เก็บเอกสารและพื้นที่สำนัก ฯลฯ

ตัวชี้วัด 1. สามารถลดระยะเวลาการสืบค้นหาเอกสารจาก 30 นาที - 6 ชั่วโมงต่อครั้ง ลดลงเหลือ 1-5 นาทีต่อครั้ง 2. สามารถประหยัดทรัพยากร เช่น กระดาษจาก 10 รีมต่อเดือน ลดลงเหลือ 0 รีมต่อเดือน

การวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา ขาดทักษะคัดแยกเอกสาร คน ปัจจัยภายนอก แบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบ ไม่เหมาะสม ได้รับเอกสารล่าช้า ขาดทักษะคัดแยกเอกสาร เก็บเอกสารผิดแฟ้ม เว็บไซต์ภายในจุฬา ไม่เป็นปัจจุบัน ขาดการบันทึกประวัติการยกเลิกหรือทะเบียนคุม เอกสารมาใหม่สูญหาย มีแฟ้มส่วนตัว สารบัญแฟ้มไม่เป็นปัจจุบัน ขาดการให้เลขรหัสเอกสาร พื้นที่ของสำนักงานคับแคบ ทรัพยากร วิธีการ / การจัดการ

สร้างระบบ EFC จัดหมวดหมู่+ให้รหัส Upload ขึ้น EFC การแก้ไข/ปรับปรุง สร้างระบบ EFC จัดหมวดหมู่+ให้รหัส Upload ขึ้น EFC

ลดระยะเวลาการสืบค้นหาเอกสาร ผลลัพธ์การดำเนินการ ตัวชี้วัด ก่อนการปรับปรุง หลังการปรับปรุง ลดระยะเวลาการสืบค้นหาเอกสาร 30-360 นาทีต่อครั้ง 1-5 นาทีต่อครั้ง ประหยัดทรัพยากร 10 รีมต่อเดือน 0 รีมต่อเดือน

ขั้นตอนการจัดทำระบบ EFC รวบรวมข้อมูล เพื่อจัดประเภทเอกสาร และให้รหัส ประเภทเอกสาร ชื่อเต็ม ชื่อย่อ

ตัวอย่างชื่อย่อเอกสาร ประเภทเอกสาร ชื่อเต็ม ชื่อย่อ 1. ประกาศ Proclaim PR 2. ระเบียบ Regulations RU 3. ข้อบังคับ Rule RE 4. คำสั่ง Injunction IN 5. พรบ. Act AT 6. พระราชกฤษฏีกา Decree DC

ตัวอย่างชื่อย่อเอกสาร ประเภทเอกสาร ชื่อเต็ม ชื่อย่อ 7. หนังสือเวียน Circle CR 8. อื่นๆ Et cetera ET 9. รายงานการประชุม อ.ก.บ./อ.ก.ม. Screening Committee SC 10. รายงานการประชุม สภามหาวิทยาลัย Congress CG 11. รายงานการประชุม คณบดี Dean DE

ขั้นตอนการจัดทำระบบ EFC ตัวอย่างการให้รหัสเอกสาร โครงสร้างรหัสเอกสาร ตัวอย่างการให้รหัสเอกสาร ข้อบังคับ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ว่าด้วย การบริหารการเงิน พ.ศ.2552บังคับใช้ ณ วันที่ 2 เมษายน 2552

ขั้นตอนการจัดทำระบบ EFC ตัวอย่างรหัสเอกสาร

ตัวอย่างการใช้งาน EFC

Thank You