The Comptroller General's Department ข้อควรระมัดระวังเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน ในระบบ GFMIS กองระบบการคลังภาครัฐ

การขออนุมัติกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี และขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน รอบ กันยายน ระบบ กระบวนการ คำสั่งงาน ตรวจสอบ Terminal ตรวจสอบงบประมาณ - ZFMA55 การสร้างเอกสารสำรองเงิน - FMX1 การคัดเลือกเอกสารสำรองเงิน (List) - ZFM_FR_LIST_N - ZFMA51N การยืนยันเอกสารสำรองเงิน (Confirm) - ZFM_LIST_CONFIRM_N - ZFMA52N - ZFMA52N_CX Web - รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหน่วยรับงบประมาณ - สง.01 - สง.02 รายงานแสดงเอกสารสำรองเงิน ที่ส่วนราชการขอขยายและขอกันเงิน (รอบ 30 กันยายน)

การขออนุมัติขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน (PO) รอบ กันยายน ระบบ กระบวนการ คำสั่งงาน ตรวจสอบ Terminal ตรวจสอบการบันทึก PO - ZMM_PO_RPT02 การคัดเลือก PO (List) - ZMM_PO_LIST_N - ZMM_POREQUEST_N การยืนยัน PO (Confirm) - ZMM_LIST_CONFIRM_N Web - รายงานเพื่อตรวจสอบข้อมูลใบสั่งซื้อสั่งจ้างตามหน่วยเบิกจ่าย การคัดเลือกเอกสารสำรองเงิน (List) - อส.01 - รายงานใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ที่พัสดุขอขยายกันเหลื่อมปี รอบกันยายน) - รายงานใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ที่ สรก. ขออนุมัติขยายกันเหลื่อมปี (รอบกันยายน)

การตรวจสอบการอนุมัติขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน รอบ กันยายน ระบบ กระบวนการ คำสั่งงาน Terminal เอกสารสำรองเงิน - ZFMA53N - ZFMA53N_CX PO - ZMM_LIST_CGDPROVE_N Web - รายงานแสดงเอกสารสำรองเงินที่ส่วนราชการขอขยายและขอกันเงินที่ บก. อนุมัติ (รอบ 30 กันยายน) - รายงานเงินกันขยายกรณี มีหนี้ผูกพัน (CX) ที่ บก.อนุมัติ (รอบกันยายน) - รายงานใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ที่ กรมบัญชีกลาง อนุมัติขยายกันเหลื่อมปี (รอบกันยายน)

ข้อควรระวังของระบบเบิกจ่ายเงิน กรณีที่หน่วยงานมีเงินเบิกเกินส่งคืน และประสงค์จะนำเงินงบประมาณดังกล่าวไปใช้ให้ทันภายในวันที่ 30 กันยายน 2559 ขอให้นำส่งเงินและบันทึกรายการเงินเบิกเกินส่งคืนในระบบ GFMIS ภายในวันที่ 26 กันยายน 2559 พร้อมทั้งตรวจสอบข้อมูลใบรับเงิน (Deposit Receipt) ที่ได้รับจากธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) ว่าข้อมูลถูกต้องตรงกับประเภทเงินที่ระบุในใบนำฝาก (Pay In Slip) และต้องมีรายการกระทบยอดข้อมูลธนาคาร (CJ) กับข้อมูลของหน่วยงาน (R6) ในระบบด้วย เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อ้างอิงใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่มีจำนวนเงินทั้งสัญญาต่ำกว่า 100,000 บาท ให้เสร็จสิ้นภายในวันที่ 30 กันยายน 2559 หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0406.6/ว 31 ลงวันที่ 28 มีนาคม 2559

ให้ดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 30 กันยายน 2559 ระบบบัญชีแยกประเภท ข้อควรระวัง - การปรับหมวดรายจ่าย - การเบิกหักผลักส่ง ให้ดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 30 กันยายน 2559

ระบบรับและนำส่ง คำเตือน..... ก่อนการนำฝากเงิน ต้องตรวจสอบความถูกต้องของใบ PAY-IN ทุกครั้ง เมื่อกลับจากธนาคาร ต้องตรวจสอบความถูกต้องของใบ PAY-IN ทุกครั้ง ศูนย์ต้นทุน ประเภทเงิน ยอดเงิน