งานนำเสนอกำลังจะดาวน์โหลด โปรดรอ

งานนำเสนอกำลังจะดาวน์โหลด โปรดรอ

การควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถ ราชการ หน่วยงานที่ควบคุมการใช้รถราชการ มีหน้าที่ 1. จัดทำทะเบียนควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถราชการ ตาม แบบฟอร์มที่กำหนด 2. จัดทำทะเบียนควบคุมค่าน้ำมัน.

งานนำเสนอที่คล้ายกัน


งานนำเสนอเรื่อง: "การควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถ ราชการ หน่วยงานที่ควบคุมการใช้รถราชการ มีหน้าที่ 1. จัดทำทะเบียนควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถราชการ ตาม แบบฟอร์มที่กำหนด 2. จัดทำทะเบียนควบคุมค่าน้ำมัน."— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 การควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถ ราชการ หน่วยงานที่ควบคุมการใช้รถราชการ มีหน้าที่ 1. จัดทำทะเบียนควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถราชการ ตาม แบบฟอร์มที่กำหนด 2. จัดทำทะเบียนควบคุมค่าน้ำมัน เพื่อใช้ในการติดตาม ควบคุมและตรวจสอบการใช้บัตรเติมน้ำมัน 3. เรียกคืนบัตรเติมน้ำมันรถราชการ จากผู้ถือบัตรทุก ครั้งที่เสร็จสิ้นการใช้ 4. เก็บรักษาบัตร และรหัสประจำบัตร (PIN Number) ในที่ปลอดภัย 5. แจ้งระงับการใช้บัตร กรณีบัตรสูญหายและรายงาน หัวหน้าหน่วยราชการหรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจ เพื่อมี หนังสือแจ้งสถาบันผู้ออกบัตรเติมน้ำมันรถราชการ ระงับการใช้บัตรอย่างเป็นทางการ 1

2 การควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถ ราชการ หน่วยงานที่ควบคุมการใช้รถราชการ มีหน้าที่ 6. รวบรวมใบบันทึกรายการขาย หรือเอกสารการเติม น้ำมัน ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษีในกรณีไม่ สามารถใช้บัตรได้ และเอกสารต่างๆที่เกี่ยวของ 7. ตรวจสอบความถูกต้องของรายการและค่าใช้จ่ายใน การเติมน้ำมันแต่ละครั้ง 8. รวบรวมส่งเอกสารและส่งเบิกจ่ายให้ฝ่ายคลัง ภายใน 3 วันทำการ นับจากวันสิ้นเดือน 2

3 ข้อสังเกตของผู้ควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถราชการ วงเงินที่กำหนดให้แต่ละบัตร ควรพิจารณาจาก สถิติการใช้แต่ละเดือนเปรียบเทียบกับวงเงินที่ขอ อนุมัติว่าเหมาะสมหรือไม่ (ควรประมาณการไว้ สำหรับกรณีราคาน้ำมันที่เพิ่มขึ้นด้วย) จำนวนลิตรในการเติมที่กำหนดในแต่ละครั้ง และ แต่ละเดือน ควรพิจารณาจากสถิติการใช้แต่ละ เดือนเปรียบเทียบกับวงเงินที่ขออนุมัติว่าเหมาะสม หรือไม่ การควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถ ราชการ 3

4 ผู้ถือบัตรเติมน้ำมันรถราชการ มีหน้าที่ 1. เบิกบัตรเติมน้ำมันรถราชการพร้อมรหัสประจำบัตร (PIN Number) และลงลายมือชื่อในทะเบียน ควบคุมบัตร 2. นำไปเติมน้ำมันรถราชการตามหมายเลขทะเบียนรถ 3. ตรวจสอบประเภทน้ำมันที่เติม และวงเงินในบัตร ก่อนเติมน้ำมันทุกครั้ง 4. นำใบบันทึกรายการขาย (Sales Slip) ที่ลงลายมือ ชื่อ ใบกำกับภาษีพร้อมบัตรเติมน้ำมันส่งคืน หน่วยงานควบคุมการใช้รถราชการโดยเร็วหลัง เสร็จสิ้นภารกิจ 4

5 ทะเบียนคุมการใช้บัตรเติม น้ำมันรถราชการ ทะเบียนคุมการใช้บัตรเติมน้ำมัน ต้องเก็บรักษาไว้ เพื่อใช้สำหรับ การตรวจสอบของกลุ่มตรวจสอบภายใน ( ) ดีเซล ประเภทเชื้อเพลิง ( ) เบนซิน ( ) NGV จำนวนลิตรของการเติมน้ำมันแต่ละครั้ง ลิตร / วงเงิน สินเชื่อต่อเดือน ลิตร สรุปเดือน xxxx มี Sales slip ทั้งหมด ฉบับ

6 ใบบันทึกรายการขาย (S ALES S LIP ) หมายเลข ทะเบียนรถ และเลข กิโลเมตรที่ วิ่ง หมายเลข ทะเบียนรถ และเลข กิโลเมตรที่ วิ่ง 6

7 7 สิ่งที่ควรตรวจสอบเพิ่มเติมในใบบันทึกรายการขาย มี ดังนี้ 1. เลขที่อ้างอิงใบเสร็จ Ref.No. 2. วัน / เดือน / ปี และเวลา 3. เลขที่บัตรที่รูด 4. บัตรหมดอายุ EXPIRY 5. เงินคงเหลือ BHT/LTR 6. วงเงินที่เติมครั้งนี้ TOTAL BHT 7. ลายมือชื่อผู้เติมน้ำมัน

8 8 สิ่งที่ควรตรวจสอบในใบกำกับภาษี มีดังนี้ 1. AMOUT BHT 2. BHT/LTR. 3. LTR(S) 4. CAR LICENSE เลขทะเบียนรถ 5. เงินคงเหลือ BHT/LTR 6. ODOMETER(KM) เลขไมล์

9 สำนักงานเลขานุการกรม  ข้อมูลการนำเสนอ ดาวน์โหลดได้ที่ : ฝ่ายคลัง/แนวทาง  หากมีปัญหาในการปฏิบัติงาน ติดต่อ สอบถามได้ที่ 11256,11263สวัสดีค่ะ สำนักงานเลขานุการกรม  ข้อมูลการนำเสนอ ดาวน์โหลดได้ที่ : ฝ่ายคลัง/แนวทาง  หากมีปัญหาในการปฏิบัติงาน ติดต่อ สอบถามได้ที่ 11256,11263สวัสดีค่ะ 9


ดาวน์โหลด ppt การควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถ ราชการ หน่วยงานที่ควบคุมการใช้รถราชการ มีหน้าที่ 1. จัดทำทะเบียนควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถราชการ ตาม แบบฟอร์มที่กำหนด 2. จัดทำทะเบียนควบคุมค่าน้ำมัน.

งานนำเสนอที่คล้ายกัน


Ads by Google