งานนำเสนอกำลังจะดาวน์โหลด โปรดรอ

งานนำเสนอกำลังจะดาวน์โหลด โปรดรอ

เทคนิคการนำเสนอด้วย POWER POINT ให้ดู น่าสนใจ ดร. เศรษฐชัย ชัยสนิท.

งานนำเสนอที่คล้ายกัน


งานนำเสนอเรื่อง: "เทคนิคการนำเสนอด้วย POWER POINT ให้ดู น่าสนใจ ดร. เศรษฐชัย ชัยสนิท."— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 เทคนิคการนำเสนอด้วย POWER POINT ให้ดู น่าสนใจ ดร. เศรษฐชัย ชัยสนิท

2 ปัญหา เรามักจะทำ “ การนำเสนอ ” ที่ไม่ สามารถสื่อให้ผู้ฟังได้เข้าถึง ประเด็น เรามักจะทำ “ การนำเสนอ ” ที่ไม่ สามารถสื่อให้ผู้ฟังได้เข้าถึง ประเด็น เราคิดว่าที่เราทำมาดีอยู่แล้ว เราคิดว่าที่เราทำมาดีอยู่แล้ว เราไม่รู้ว่ามันไม่ดีอย่างไร เราไม่รู้ว่ามันไม่ดีอย่างไร 2

3 ใช้แบบโครงแบบ (template) ใช้ “ ฟอนต์ ” และ “ สี ” ที่เหมาะสมตามที่ template ให้มา ใช้หลายโครงแบบมากในเรื่องๆเดียวจะทำให้ผู้ฟังไปสนใจเรื่อง อื่น ที่สำคัญคือเราต้องให้ผู้ฟังจดจ่อกับ “ เรื่องที่นำเสนอ ” ไม่ใช้ให้เขาจดจ่อต่อ “ วิธีการนำเสนอ ” 3

4 ฟอนต์และสี (FONT & COLORS)

5 ฟอนต์ ( เปรียบเทียบขนาด ) Angsana UPC 24: ตัวหนังสือควรจะอ่านง่าย (Readable) และชัดเจน (Clear) ไม่ บางเกินไป (Not Too Thin) และ ภาษาไทยกับ English ควร จะตัวเท่ากัน Angsana New 24: ตัวหนังสือควรจะอ่านง่าย (Readable) และชัดเจน (Clear) ไม่ บางเกินไป (Not Too Thin) และ ภาษาไทยกับ English ควร จะตัวเท่ากัน Browallia New 24: ตัวหนังสือควรจะอ่านง่าย (Readable) และชัดเจน (Clear) ไม่ บางเกินไป (Not Too Thin) และ ภาษาไทยกับ English ควร จะตัวเท่ากัน Cordia New 24: ตัวหนังสือควรจะอ่านง่าย (Readable) และชัดเจน (Clear) ไม่ บางเกินไป (Not Too Thin) และ ภาษาไทยกับ English ควร จะตัวเท่ากัน Tahoma 18: ตัวหนังสือควรจะอ่านง่าย (Readable) และชัดเจน (Clear) ไม่บางเกินไป (Not Too Thin) และ ภาษาไทยกับ English ควรจะตัวเท่ากัน 5

6 ฟอนต์ ( เปรียบเทียบลักษณะ ) Angsana UPC 32: ไทย Angsana New 32: ไทย English Browallia New 32: ไทย English Cordia New 32: ไทย English Courier New 32: English Tahoma 32: ไทย English Verdana 32: English 6

7 ขนาดของฟอนต์ (Tahoma) 28 อ่านออก 24 อ่านออก 20 อ่านออก 18 อ่านออก 16 อ่านออก เมื่อไหร่จะมีใครๆ สักคนที่ เป็นของเรา ( ๒๘ ) เมื่อไหร่จะมีใครๆ สักคนนะที่ รักเรา ( ๒๔ ) เท่านี้ที่ต้องการขอเกินไปตรงไหน ( ๒๐ ) เมื่อไหร่จะมีใครๆ สักคนที่เคียงข้างเรา ( ๑๖ ) แค่อยากจะมีคนที่ทำให้ใจไม่ต้องเหงา ( ๑๒ ) ไม่รู้ต้องเมื่อไหร่ เหมือนมันยังห่างไกล ( ๘ ) 7

8 ข้อแนะนำ อย่าใช้ฟอนต์หลายแบบ อย่างมากสองต่อ slide ขนาดของ bullet แรกไม่ควรเล็กกว่า ๒๘ ขนาดของ bullet ที่สองไม่ควรเล็กกว่า ๒๔ ไม่ควรใช้ bullet ขนาดเล็กกว่า ๑๖ ในทุกกรณี 8

9 ข้อแนะนำ เลือกฟอนต์ที่อ่านง่าย Eng : Times New Roman หรือ Arial จะอ่าน ง่ายกว่า Script หรือ Handwriting ไทย : Cordia New จะอ่านง่ายกว่า Angsana New ถ้าต้องการความกว้างตัวหนังสือคงที่ Eng : Courier New ไทย : Cordia New, Tahoma 9

10 การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ ในภาษาอังกฤษ อย่าใช้ทุกตัวเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ALL CAPITAL LETTERS เพราะอ่านยาก ใช้เฉพาะ คำย่อ ไม่ควรใช้เน้นคำ 10

11 การใช้ตัวเอียง ตัวเอียง (Italic) ใช้สำหรับคำพูดที่อ้างจากผู้อื่น “quotes” ใช้สำหรับ highlight แนวคิดหรือคำสำคัญ ใช้สำหรับชื่อเอกสารอ้างอิง titles 11

12 Bullets การทำ bullet ไม่จำเป็นต้องใส่ประโยคเต็มอย่าง ละเอียด ใส่เฉพาะคำสั้นๆ กระชับ ใช้เป็นแนวบอกผู้ฟังว่าจะพูดอะไรเท่านั้น ควรอยู่ภายในบรรทัดเดียวหรือสองบรรทัดอย่างมาก ในหนึ่งหน้า ไม่ควรมีเกิน 6 bullets ถ้ามีรูปหรือคำยาวๆ ก็ไม่ควรมีเกิน 5 bullets ถ้ามีข้อความมาก จะไม่มีใครอ่าน เพราะผู้ฟังจะคาดเดาว่า “ สิ่งที่คุณกำลังพูดไม่ต่างจากที่คุณ เขียน ” 12

13 ColoursColours สีแดง และ สีส้ม มีพลังงานสูง บางครั้งเกินกว่าที่สายตาจะจดจ่อ สีเขียว สีน้ำเงิน และสีน้ำตาล เป็นสีที่อ่อนกว่าแต่อาจทำให้ไม่ น่าสนใจ 13

14 สีในเชิงจิตวิทยา สีน้ำเงินเข้ม ความน่าเชื่อถือ แน่นอน สีแดง ความโชคดี กระตือรือร้น แต่ ขาดความยับยั้ง สีขาว ความสะอาด แต่ขาดเรื่อง การปฏิบัติ สีดำ ความลึกลับ ความเชื่อ แต่ อาจเติมเรื่องความกลัว สีฟ้า สดใส แต่ขาดความหนัก แน่น สีเขียว เรียบง่าย สบาย แต่ขาด อารมณ์การทำงาน สีชมพู ออกเชิงผู้หญิง หวาน สีส้ม กระตือรือร้น น่าสนใจ แต่ อ่านยาก 14

15 การให้สีพื้นและสีตัวอักขระ ตัวหนังสือขาวบนพื้นดำ จะไม่ดีสำหรับห้องขนาดผู้ฟังหลังห้องไกลกว่า ๖ เมตร อย่าใช้ฟอนต์สีเข้มบนพื้นเข้ม อย่าใช้ฟอนต์สีอ่อนบนพื้นสีอ่อน อย่าใส่สีพื้นเข้มในห้องมืด แสงจากฉากหลังสีขาวมีพลังงานมากกว่าแสงจากตัวหนังสือสีขาว 15

16 การให้สีพื้นและสีตัวอักขระ ตัวหนังสือขาวบนพื้นดำ จะไม่ดีสำหรับห้องขนาดผู้ฟังหลังห้อง ไกลกว่า ๖ เมตร อย่าใช้ฟอนต์สีเข้มบนพื้นเข้ม อย่าใช้ฟอนต์สีอ่อนบนพื้นสีอ่อน อย่าใส่สีพื้นอ่อนในห้องมืด แสงจากฉากหลังสีขาวมีพลังงานมากกว่าแสงจากตัวหนังสือสี ขาว 16

17 วงล้อของสี สีที่ใกล้เคียงกันแสดงถึง ความคล้ายกัน สี่ที่ตรงข้ามกันแสดงถึง ความแตกต่าง สีที่ตรงข้ามกันมากๆช่วยให้ อ่านง่าย 17 YELLOW on BLUE

18 18 การอยากรู้การอยากลอง การต้องทำ การมีความรู้สึก ซีก เหตุผล ซีกอยาก ลอง ซีกความ มั่นคง ซีกอารมณ์ ความรู้สึก รู้จักวิเคราะห์ รู้จักจำนวนของปริมาณ รู้จักคิดหาเหตุผล รู้จักติ - รู้จักก่อ รู้จักค้นหาความเป็นจริง รู้จักคำนวณเป็นตัวเลข รู้จักหลักการของเศรษฐศาสตร์ รู้จักปรับปรุงแก้ไข ชอบมีข้อสรุป ชอบจินตนาการ ชอบคาดการณ์ ชอบตื่นเต้น กล้าลองเสี่ยง ชอบถูกกระตุ้น ชอบท้าทาย ชอบเรื่องประหลาดๆ ชอบรู้ ชอบลองใหม่ ทำอะไรต้องปลอดภัย โครงการต้องเป็นกระบวนการ ทำอะไรต้องเรียบร้อย ต้องเที่ยงตรง เชื่อมั่นได้ ต้องเป็นระบบ มีระเบียบ ทุกอย่างต้องดี ต้องทันเวลา ต้องวางแผน การเข้าใจถึงความรู้สึกของผู้อื่น การชอบสอนให้คนได้รู้ การชอบสัมผัส การสนับสนุนให้กำลังใจ การแสดงออกถึงอารมณ์ความรู้สึก การแสดงออกถึงกิริยาท่าทาง การชอบพูดมีกระแสเสียง การมีศิลปะ ตัวอย่างที่ต้องปรับปรุง

19 กราฟแบบต่างๆ

20 Tabulating and Graphing Categorical Data Univariate data: Tabulate using a summary table. Graph using a bar chart or a pie chart Bivariate Data: Tabulate using a contingency table. Graph using a compound bar chart. 20

21 Summary Table 1. Lists Categories & Number of Elements 2. Count by Tallying 3. Show Frequencies (Counts) or Percentages 21 Row Is Category Tally: |||| |||| |||| |||| Major Count Accounting130 Economics 20 Management 50 Total 200

22 Bar Chart Acct. Econ. Mgmt. Bars for categorical variables Bar Length Shows Frequency Gaps must exist (1/2 to 1 bar width) Equal Bar Widths Zero Point Frequency Major

23 Contingency Table Level of Study: UUSSUUSSUS Gender:MFFMMMFMMF ( U=University, S=SecondarySchool ; M=Male, F=Female ) Gender Level of Study MaleFemale Total University 5 SecondarySchool 5 Total 64 10

24 Side-by-Side Chart 24 Frequency Residence On Campus: M F Off Campus: M F

25 กราฟวงกลม ลักษณะ เน้นที่ส่วนแบ่งของแต่ละชิ้น มักไม่เน้นที่ปริมาณ มักแสดงเป็นเปอร์เซนต์ คำแนะนำ หลีกเลี่ยงกราฟสามมิติ เรียงจากมากมาน้อย ถ้าไม่มีสีควรใส่ ลวดลาย ไม่ควรมีจำนวนชิ้นมากเกินไป 25

26 กราฟวงกลม 26 1.Breakdown Total Quantity by Categories 2.Useful for Showing Relative Differences 3.Angle Size : (360°) x (Percent) Econ. 10% Mgmt. 25% Acct. 65% (360°) x (10%) = 36° 36°

27 กราฟวงกลม 27

28 กราฟเส้น This plot exhibits an obvious seasonal pattern. 28

29 Time-Series Plot 29 Year Sales

30 กราฟเรดาร์ 30 ลักษณะ เพื่อแสดงความสมดุลย์ของตัว แปรต่างๆ ในทิศทางต่างๆ คำแนะนำ จำนวนตัวแปรทั้ง ( หลักและรอง ) ควรจะต้องจำกัด

31 กราฟพื้นที่ผิวสามมิติ ลักษณะ ใช้กับสามตัว แปร ใช้แสดงการ ความสัมพันธ์ ในทุกกรณี คำแนะนำ การแสดงผลมี โอกาสที่จะบัง กัน 31

32 Tabulating and Graphing Bivariate Categorical Data Contingency tables: investment in thousands of dollars 32 Investment Investor A Investor B Investor C Total Category Stocks Bonds CD Savings Total

33 Tabulating and Graphing Bivariate Categorical Data Side by side charts 33

34 GRAPHICAL EXCELLENCE

35 Errors in Presenting Data Using “chart junk” Failing to provide a relative basis in comparing data between groups Compressing the vertical axis Providing no zero point on the vertical axis 35

36 “Chart Junk” 36 Good Presentation 1960: $ : $ : $ : $3.80 Minimum Wage $ Bad Presentation

37 No Relative Basis 37 Good Presentation A’s received by students. Bad Presentation 0  FRSOJRSR Freq.  10  30 FRSOJRSR % FR = Freshmen, SO = Sophomore, JR = Junior, SR = Senior

38 Compressing Vertical Axis 38 Good Presentation Quarterly Sales Bad Presentation Q1Q2Q3 Q4 $ Q1Q2 Q3 Q4 $

39 No Zero Point on Vertical Axis 39 Good Presentation Monthly Sales Bad Presentation J F MAMJ $ JFMAMJ $ Graphing the first six months of sales. 36

40 40 Bad Presentation

41 41 Good Presentation

42 42 Bad Presentation

43 43 Good Presentation

44 Pareto Diagram 44 Axis for line graph shows cumulative % invested Axis for bar chart shows % invested in each category Bad Presentation

45 Minimising the data density. 45 Bad Presentation

46 Minimising the data/ink ratio. 46 Bad Presentation

47 Hiding the difference. 47 Bad Presentation

48 Showing the data out of context. 48 Bad Presentation

49 Emphasising the trivial, Labeling in an unreadable, incomplete and ambiguous way 49 Bad Presentation

50 Codify in one dimension and represent it in many. 50 Bad Presentation

51 Change regularity in the middle of the axis. 51 Bad Presentation

52 Compare values between curves or change the situation of the origin of different data to avoid comparing in the same conditions. 52 Bad Presentation

53 53

54 ข้อควรคำนึงในการนำเสนอ

55 คำหลักสี่คำ มีองค์ประกอบและ โครงสร้าง อ่านง่าย เรียบง่าย ชัดเจน 55

56 ภาพประกอบ ใช้เมื่อจำเป็น ลองถามตัวเองว่า “ ใส่แล้วดีขึ้นหรือไม่ ” มิฉะนั้น จะเป็นตัวดึงความสนใจออกไป ควรจะต้องเกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่เราพูดถึง ไม่ใช่อยากใส่แต่ Hello Kitty กะ Garfield Diagram มาตรฐาน flowchart, UML จะช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจได้ง่ายขึ้น Diagram ไม่มาตรฐาน มักจะส่งผลถึงหายนะในการอธิบาย 56

57 สิ่งที่ควรมีมากเกินไป ในการนำเสนอที่เวลาจำกัด ไม่ควรมีสิ่งต่อไปนี้มากเกินไป จำนวนแผ่น ข้อความต่อแผ่น ศัพท์เทคนิค สัญลักษณ์พิเศษ ตัวแปรคณิตศาสตร์ที่ไม่มาตรฐาน ศัพท์ภาษาต่างประเทศ ศัพท์ราชบัณฑิตที่ไม่คอยนิยม 57

58 ศัพท์และไวยากรณ์ ควรทำให้อ่านง่าย ไม่ต้องให้ศัพท์ทางการมาก ขอให้ถูกกาละเทศะ ไม่ต้องใส่ประโยคเต็ม ควรตัดคำออกให้มากที่สุดโดยไม่เสียเนื้อความ คำศัพท์ที่เยิ่นเย้อทำให้การอ่านน่าเบื่อ ควรตรวจสอบตัวสะกดเป็นอย่างดี ไม่จำเป็นต้องใช้ภาษาอังกฤษ ถ้าหากผู้ฟังส่วนใหญ่เป็น คนไทย การใช้ภาษาอังกฤษอย่างผิดๆจะทำให้ผู้ฟังที่เป็น เจ้าของภาษารำคาญ 58

59 แผ่นใส มีเรื่องหลักเพียงเรื่องเดียวในแผ่นใสหนึ่งแผ่น วางแผ่นใสในแนวนอนเสมอ มีความต่อเนื่อง ควรมี รูป กราฟ หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง อย่าใช้แผ่นใสจนถึงขอบ อย่าใส่รูปฉากหลังที่เคลื่อนไหว และมีลวดลายมาก อย่าหวังว่า ppt ของเราจะใช้ได้ดีบนเครื่องคนอื่น 59

60 ต้องซ้อมก่อนขึ้นพูดทุกครั้ง ยืนซ้อมหน้ากระจก พูดด้วยความเร็วปรกติ มองตาตัวเอง สังเกตท่าทางการยืน จับเวลา ถ้ารู้ว่าพูดเกินเวลา ตัดเนื้อหาออก 60

61 ไปถึงสถานที่บรรยายก่อนเวลา ตรวจสอบอุปกรณ์การนำเสนอให้พร้อม ความละเอียดของ projector ของจอบนเครื่องเรา จัด Desktop ให้สะอาดและเลือกรูป Background ที่เหมาะสม ปิด Power Management เพื่อป้องกันเครื่องปิดอัตโนมัติระหว่าง การนำเสนอ ปิด Screensaver เพื่อจะได้ไม่รบกวนผู้ฟัง เตรียม pointer ที่เหมาะสม ( ไม้ชี้, laser) 61

62 การบรรยาย ควรที่จะต้องมีการกล่าวเริ่มต้น การส่งต่อเรื่องราว และการลงท้าย แผ่นใสแต่ละแผ่นไม่ควรใช้เวลาในการบรรยายต่างกันมาก ควรที่จะมี Handout ทั้งนี้ขึ้นกับงบประมาณ 62

63 แผนสอง PowerPoint บนเครื่องที่มีคนละเวอร์ชันกับของเรา ไม่มี notebook ไม่มี font ที่เราใช้ ไม่มี overhead projector ไม่มี thrum drive, floppy, internet อย่าหวังว่า PowerPoint ของเราจะใช้ได้บนอีกเครื่องนึงโดยการ copy ไป 63

64 สิ่งสำคัญ 64 อย่าให้แผ่นใสโดดเด่นกว่าตัวคุณ เขามาฟังคุณพูด แต่งตัวให้เหมาะกับโอกาส Power Point คือ อุปกรณ์เสริมการบรรยาย ไม่ใช่ ตัวหลักของการบรรยาย ถ้าคิดจะมาอ่าน Power Point ก็ไม่ต้องพูดก็ได้ ส่งให้เขาไปอ่านเอา เองก็แล้วกัน

65 ありがとございます ขอบคุณครับ Thank you 谢谢 merci 너를 감사하십시요 danke obrigado grazie gracias ευχαριστίες спасибо 謝謝


ดาวน์โหลด ppt เทคนิคการนำเสนอด้วย POWER POINT ให้ดู น่าสนใจ ดร. เศรษฐชัย ชัยสนิท.

งานนำเสนอที่คล้ายกัน


Ads by Google